quan trọng; công việc phải được mô tả một cách khách quan và chính xác theo theo cách nó được thực hiện trên thực tế chứ không phải theo mong muốn chủ quan của người quản lý.
Đối với bản tiêu chuẩn thực hiện công việc đôi khi người ta có xu hướng liệt kê những mong muốn hơn là những yêu cầu thực sự cần thiết. Vì vậy phải đảm bảo các yêu cầu được liệt kê là ở mức độ thiết yếu đối với công việc.
Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc chỉ nên bao gồm các yêu cầu cầu về chuyên môn có liên quan rõ ràng với việc thực hiện công việc ở mức có thể chấp nhận được. Không nên có những yêu cầu quá cao mà không cần thiết để thực hiện công việc, đặc biệt là những yêu cầu về đào tạo không cần thiết hoặc thể hiện sự phân biệt đối xử đối với người lao động (giới tính, dân tộc…)
Khi thực hiện phân tích công việc, công ty có thể lựa chọn những phương pháp như: phương pháp bảng câu hỏi, quan sát, phỏng vấn, ghi chép lại trong nhật ký…
Thứ tư, chỉnh sửa và ban hành. Trong quá trình phác thảo bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc không tránh khỏi còn có thiếu xót. Do đó cần phải thảo luận với người lao động, cấp quản trị để chỉnh sửa các nội dung cho phù hợp, thống nhất; đảm bảo công việc được tiến hành một cách thuận lợi không có kẽ hở hay sự chồng chéo nào.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao các chuyên viên phân tích cũng cần tham khảo ý kiến giám đốc và trình giám đốc cho ban hành bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc để từ đó làm cơ sở cho công tác tuyển dụng, đánh giá, trả lương… cho người lao động.
Định kỳ hàng năm lãnh đạo công ty phải tổ chức các cuộc hội thảo lấy ý kiến của nhân viên để xem xét và điều chỉnh lại bản mô tả công việc nhằm tạo ra sự linh động trong công việc, kịp thời phát hiện những sai xót để nhanh chóng điều chỉnh cho thích hợp tránh những tình huống “đấy không phải việc của tôi”.
Tóm lại để tiến hành phân tích công việc công ty sẽ có những khó khăn lớn. Khó khăn lớn nhất là tìm ra được những người có khả năng đảm nhận phân tích công việc; khó khăn thứ hai là làm sao để mọi người đều hưởng ứng tham gia phân tích công việc; khó khăn thứ ba là tiến hành phân tích như thế nào để đạt được hiệu quả cao. Để vượt qua những khó khăn này phải kể đến vai trò rất lớn của Giám đốc công ty trong việc chỉ đạo, triển khai thực hiện một cách triệt để.
3.3.3 Thực hiện tốt kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Như đã phân tích ở Chương 2, kế hoạch nhân lực của công ty còn thụ động. Vì vậy, trong thời gian tới để hoàn thiện công tác lập kế hoạch nhân lực công ty cần phải chú trọng đến những vấn đề sau:
Thứ nhất, công ty cần nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch, từ cấp các phòng ban để đáp ứng yêu cầu công việc, không chỉ đối với riêng các cán bộ lập kế hoạch nguồn nhân lực, mà còn cả các cán bộ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Vì kế hoạch nhân lực được xây dựng dựa trên cơ sở