phân tích công việc cần phải xem xét tới khả năng nhóm này có đủ trình độ để đảm nhiệm công việc của mình hay không. Nếu trình độ chưa đáp ứng được thì lãnh đạo công ty phải xem xét tổ chức những khóa đào tạo ngắn hạn cho họ về các kỹ năng về quản trị nhân lực cũng như các kỹ năng về phân tích công việc.
Nhóm chuyên viên này có thể là nhân viên của phòng Tổ chức lao động hành chính, cũng có thể là nhân viên của các phòng ban khác. Giám đốc sẽ chỉ đạo Trưởng, phó các phòng ban tìm nhân viên thích hợp nhất tham gia vào nhóm này. Đồng thời thảo luận với nhóm này các công việc cần tiến hành để phân tích công việc, cả nhóm sẽ cùng nhau góp ý, xây dựng kế hoạch chi tiết để phân tích công việc.
Tiếp đến Giám đốc sẽ thông báo tới các phòng ban về việc sẽ tiến hành phân tích công việc, lịch trình tiến hành, yêu cầu nhân viên tại các bộ phận, phòng ban trực thuộc phải phối kết hợp với chuyên viên phân tích công việc để công việc được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Thứ hai, thu thập thông tin liên quan đến công việc để xây dựng bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc. Chuyên viên phân tích cần phải nghiên cứu kỹ công việc bằng cách xem lại sơ đồ tổ chức, phải thu thập các thông tin liên quan tới công việc bao gồm những ý kiến thu thập được từ bản thân người lao động, cấp quản trị trực tiếp, những người làm việc tại công ty.
Việc thu thập thông tin này cũng sẽ tồn nhiều thời gian và công sức. Trước khi tiến hành nhóm phân tích phải thảo luận để xây dựng các mẫu biểu liên quan tới việc thu thập thông tin. Ví dụ, đối với người lao động, để thu thập ý kiến của họ có thể trao đổi trực tiếp, cũng có thể yêu cầu họ điền vào các mẫu biểu có sẵn trong đó có những thông tin cần thu thập như: theo anh chị công việc của anh chị gồm những việc gì, các kỹ năng và tiêu chuẩn cần phải có để thực hiện công việc, những khó khăn trong công việc, mối quan hệ về công việc với các đồng ngiệp khác…đối với cấp quản trị trực tiếp và những người khác trong công ty cũng thu thập thông tin tương tự như vậy.
Thứ ba, phác thảo bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc. Sau khi thu thập được các thông tin cần thiết về công việc như tên công việc, công việc cần thực hiện, tiêu chuẩn để thực hiện công việc, các chuyên viên phân tích sẽ tiến hành phác thảo bản mô tả công việc.
Việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn cũng có thể gây ra những mâu thuẫn, những quan điểm trái chiều về công việc vì vậy cần phải xem xét, chọn lọc các thông tin chính xác, các chuyên viên sẽ cùng thảo luận để đưa ra ý kiến thống nhất về công việc. Có thể thấy phân tích công việc không phải là việc làm đơn giản nó đòi hỏi những người phân tích phải có kiến thức sâu rộng, tư duy nhạy bén, khả năng bao quát, tổng hợp tốt.
Bản mô tả công việc phải rõ ràng, cụ thể; các nội dung được mô tả riêng biệt để người lao động có thể nhanh chóng nắm bắt được công việc của mình, các nhiệm vụ chính phải được liệt kê theo mức độ