- Giải pháp về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.2.1.4. Nội dung kế toán chi phí sản xuất
3.2.1.4.1 Về chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng tài chính. Công ty Cổ phần May Thăng Long có nhiều đơn vị thành viên, vừa có sản phẩm sản xuất tự doanh vừa có sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng nên các chứng từ kế toán được lập từ các xí nghiệp rồi tập hợp lại tại phòng kế toán được theo dõi riêng theo từng khoản mục của từng đối tượng. Cụ thể,
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu thì chứng từ sử dụng là: - Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho/phiếu yêu cầu vật tư nội bộ kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn (thông thường, GTGT) mua nguyên vật liệu
- Biên bản kiểm kê NVL, CCDC cuối kỳ - Phiếu báo cáo sử dụng NVL hàng ngày,…
Trình tự lập và luân chuyển chứng từ đối với chi phí nguyên vật liệu được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Căn cứ và kế hoạch sản xuất cụ thể Phòng kinh doanh lập hợp đồng mua nguyên vật liệu. Vật liệu mua về được kiểm tra và tiến hành nhập kho nếu chất lượng phù hợp.
Bước 2: Giám đốc sản xuất ký duyệt các phiếu yêu cầu vật tư của từng phân xưởng cụ thể. Dựa trên phiếu này, các bộ phận trực tiếp sản xuất tiến hành nhận vật tư để sản xuất
Bước 3: Thủ kho lập phiếu xuất kho đầy đủ, hợp lệ (căn cứ trên phiếu yêu cầu vật tư, số lượng chủng loại, có sự ký kết giao nhận giữa các bên)
+Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Các chứng từ sử dụng để quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là:
- Bảng chấm công,
- Bảng thanh toán lương,
- Bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành,… - Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Phiếu báo làm thêm giờ,…
Trình tự lập và luân chuyển chứng từ đối với chi phí nhân công trực tiếp: Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan (Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ,…) từ các bộ phận gửi lên phòng nhân sự lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước quy định. Bảng tổng hợp phải thanh toán cho người lao động sau khi được ký duyệt, đóng dấu của Ban lãnh đạo sẽ được chuyển sang Phòng kế toán làm căn cứ lập bảng tính và phân bổ tiền lương
+ Đối với chi phí sản xuất chung: Các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu,
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định,
- Các phiếu chi tiền mặt, giấy báo ngân hàng, - Biên bản bàn giao/ thanh lý TSCĐ,
- Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài,…
Trình tự lập và luân chuyển chứng từ đối với chi phí sản xuất chung:
tập hợp chi phí, nên việc tập hợp được tiến hành bình thường sau đó cuối kỳ phân bổ, rồi kết chuyển sang các quy trình tiếp theo. Cuối mỗi tháng, kế toán tập hợp các chứng từ kế toán có liên quan (Bảng kê xuất dùng của nguyên vật liệu, CCDC, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn chứng từ mua hàng,…) để làm căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.