5.1.2.1 Ưu điểm:
- Mô hình tổ chức công tác kế toán: Mô hình tập trung phù hợp với quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh chóng trong bộ phận kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giảm bớt tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa thủ kho và kế toán vì quá trình hoạt động giữa kế toán, thủ kho và phòng kinh doanh được diễn ra liên tục thông qua việc giao nhận các chứng từ.
- Xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp Nhập trước - xuất trước đảm bảo việc tính giá của nguyên vật liệu xuất dùng kịp thời, chính xác dẫn đến công việc kế toán không bị dồn ứ vào cuối tháng.
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty luôn đồng bộ, gọn nhẹ và có sự phân công hợp lý giữa các nhân viên, luôn được sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong công tác hạch toán. Đồng thời, bộ máy kế toán cũng nắm bắt kịp thời các thay đổi về chính sách kế toán của Bộ Tài Chính giúp công ty thích ứng với những sự thay đổi đó.
- Công ty mở sổ theo dõi công nợ của khách hàng chi tiết theo từng khách hàng nên thuận tiện trong việc quản lý, kiểm soát và đối chiếu công nợ.
- Việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ:
+ Các loại giấy tờ, chứng từ lưu trữ đều có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm.
+ Các chứng từ như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có được đánh số thứ tự và lưu theo thời gian nên thuận tiện cho việc tìm kiếm.
+ Việc luân chuyển chứng từ do những người có liên quan giao nhận nên tránh được tình trạng mất mát, thiếu xót chứng từ.
- Về báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày rõ ràng, đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính.
5.1.2.2 Nhược điểm:
- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước mà nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.
- Dữ liệu chỉ được cập nhật trên excel thông thường nên số lượng file lưu trữ rất nhiều và phải mất thời gian hạch toán hàng ngày đặc biệt là dữ liệu có thể bị sửa xóa nên tính bảo mật của excel không tốt.
- Công ty tập trung vào kế toán tài chính chưa có bộ phận kế toán quản trị để phân tích các thông tin về chi phí và thu nhập thích hợp nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.