Kiểm kê sản phẩm
Vào ngày cuối cùng của tháng, tại các phân xưởng sẽ tiến hành kiểm kê những sản phẩm đã sản xuất đã hoàn thành hoặc còn đang dở dang để kế toán khóa sổ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Quá trình kiểm kê tại các phân xưởng bao gồm những việc sau:
+ Kiểm kê nguyên vật liệu, bán thành phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất ở trong phân xưởng hoặc thành phẩm đã đóng gói.
+ Từ đó đối chiếu với Bảng nhập - xuất - tồn thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ.
Tổ trưởng ở mỗi bộ phận có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và báo cáo kết quả cho quản lý phân xưởng. Tại đây, quản lý sẽ tập hợp số liệu lại và gửi lên phòng kế toán báo cáo kết quả sản xuất trong kỳ như sau:
Bảng 4.4: Báo Cáo Kết Quả Sản Xuất Bàn, Ghế ABALON (02/2012)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Huỳnh Lê Địa chỉ: Cụm CN – Xã Thạnh Phú – V.Cửu - ĐN
MST: 3600748628
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT BÀN, GHẾ ABALON (02/2012)
STT Tên sản phẩm ĐVT Thành phẩm Bán thành phẩm
1 Bàn ABALON (1400 * 800 * 760)
Dark Brown Cái 450 60
2 Ghế ABALON (430 * 560 * 990)
Dark Brown Cái 1.850 200
Tổng 2.300 260
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên (Nguồn: Tài liệu phòng kế toán -Công ty TNHH Huỳnh Lê)
Sau khi tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm, tiếp đến quá trình kiểm kê sau đó dựa vào báo cáo kết quả sản xuất, kế toán tiến hành phân bổ và tổng hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm để tính giá thành của từng loại sản phẩm.
∗ Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vì chi phí nguyên vật liệu khi xuất dùng liên quan đến hai đối tượng tập hợp chi phí là bàn ABALON và ghế ABALON nên phải dùng phương pháp phân bổ cho hai đối tượng. Công thức phân bổ như sau:
Chi phí phân bổ Hệ số Tiêu thức phân bổ cho đối tượng n phân bổ của đối tượng n
Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ =
Tổng tiêu thức phân bổ
Công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ cho mỗi loại sản phẩm được tính như sau:
* =
Tổng chi phí định mức
của từng sản phẩm = CP NVLTT định mức đơn vị 1 SP * Số lượng từng loại SPHT CP NVLTT định
Bảng 4.5: Bảng Định Mức Tiêu Hao Nguyên Vật Liệu Cho Một Sản Phẩm CÔNG TY TNHH HUỲNH LÊ
Cụm CN Thạnh Phú- Vĩnh Cửu- Đồng Nai
BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU CHO 1 SẢN PHẨM STT Tên nguyên vật liệu ĐVT Định mức tiêu hao cho 1 sản phẩm
Tổng Bàn Ghế Nguyên liệu chính 1 Phôi cao su m3 0,0664 0,0149 0,0813 2 Ván ép nệm m3 0,075 0,013 0,088 Vật liệu phụ 3 Keo ghép gỗ 311 kg 0,50 0,15 0,65 4 Xúc tác kg 0,05 0,02 0,07 5 Keo 502 Lọ 0,50 0,09 0,59 6 Dung môi AC kg 1,00 0,16 1,16 7 Lót AC kg 1,00 0,14 1,14 8 Bóng AC kg 0,50 0,08 0,58 9 Tinh màu kg 0,25 0,04 0,29
10 Dung môi công nghiệp kg 0,50 0,18 0,68
11 Bột bã kg 0,50 0,04 0,54 12 Giấy nhám Tờ 1,00 0,27 1,27 13 Vis 4 * 25 Con 24,00 16,00 40 14 Vis 4 * 50 Con 14,00 4,00 18 15 Sò 8 * 17 Con 8,00 - 8 16 Bulon 8 * 60 Con 8,00 - 8 17 Đế đinh Bộ 1,00 1,00 2
18 Băng keo 5cm Cuộn 0,50 0,06 0,56
19 Mốp góc Cái 4,00 - 4
20 Thùng carton m2 1,00 0,50 1,5
Dựa vào Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn tháng 02/2012 ta xác định được:
- Đơn giá 1m3 phôi cao su để sản xuất sản phẩm bàn, ghế là:5.703.982đ/m3. Đơn giá 1 m3 ván ép nệm để sản xuất sản phẩm bàn, ghế là: 3.000.000 đ/m3
.
Căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 sản phẩm bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu và báo cáo kết quả sản xuất:
Phôi cao su:
Tổng chi phí định mức phôi cao su phân bổ cho sản phẩm bàn ABALON là: 0,0664 * 5.703.982 * 450 = 170.434.800 đồng
Tổng chi phí định mức phôi cao su phân bổ cho sản phẩm ghế ABALON là: 0,0149 * 5.703.982 * 1.850 = 157.229.650 đồng
Ván ép nệm:
Tổng chi phí định mức ván ép nệm phân bổ cho sản phẩm bàn ABALON là: 0,075 * 3.000.000 * 450 = 103.275.000 đồng
Tổng chi phí định mức ván ép nệm phân bổ cho sản phẩm ghế ABALON là: 0,013 * 3.000.000 * 1.850 = 72.150.000 đồng
Tổng chi phí định mức NVLC phân bổ cho sản phẩm bàn ABALON là: 170.434.800 + 103.275.000 = 273.709.800 đồng Tổng chi phí định mức NVLC phân bổ cho sản phẩm ghế ABALON là: 157.229.650 + 72.150.000 = 229.379.650 đồng
Tương tự như vậy ta có:
Tổng chi phí định mức VLP cho sản phẩm bàn ABALON là: 95.312.700 đồng Tổng chi phí định mức VLP cho sản phẩm ghế ABALON là: 95.280.550 đồng Tổng chi phí định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm bàn ABALON là: 273.709.800 + 95.312.700 = 369.022.500 đồng
Tổng chi phí định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm ghế ABALON là: 229.379.650 + 95.280.550 = 324.660.200 đồng
Tổng chi phí định mức = Tổng CP định mức SP bàn + Tổng CP định mức SP ghế = 369.022.500 + 324.660.200 = 693.682.700 đồng
Mức phân bổ CPNVLTT thực tế cho SP bàn ABALON:
1,8638 * 369.022.500 = 687.820.035 đồng Mức phân bổ CPNVLTT thực tế cho SP ghế ABALON:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí NVLTT thực tế Tổng chi phí NVL định mức 1.292.921.620 Hệ số phân bổ = = 1,8638 693.682.700
1,8638* 324.660.200 = 605.101.585 đồng
∗ Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
∗
∗ P hân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Mức phân bổ CPNCTT cho sản phẩm bàn 788.803.524 1.292.921.620 * 687.820.035 = = 419.634.771 đ CPNCTT phân bổ cho từng loại SP Tổng CPNCTT PSTK Tổng CPNVLTT = * CPNVLTT của từng loại SP Mức phân bổ CPNCTT cho sản phẩm ghế 788.803.524 * = 605.101.585 = 369.168.753 đ 1.292.921.620 Mức phân bổ CPSXC cho sản phẩm ghế 262.194.194 * = 1.292.921.620 605.101.585 = 122.709.776 đ CPNVLTT của từng loại SP * Tổng CPSXC PSTK = CPSXC phân bổ cho từng loại SP Tổng CPNVLTT Mức phân bổ CPSXC cho sản phẩm bàn 262.194.194 1.292.921.620 * 687.820.035 = = 139.484.418 đ
Sau khi phân bổ kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển chi phí đã phân bổ theo từng loại sản phẩm. Bàn ABALON : Nợ TK 154B: 1.246.939.224 đ Có TK 621: 687.820.035 đ Có TK 622: 419.634.771 đ Có TK 627: 139.484.418 đ Ghế ABALON: Nợ TK 154G: 1.096.980.114 đ Có TK 621: 605.101.585 đ Có TK 622: 369.168.753đ Có TK 627: 122.709.776 đ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc điểm của sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm tại công ty nên kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vật liệu phụ bỏ ngay từ đầu quá trình sản xuất.
CPSX DDĐK + CPNVLTT PSTK CPSX DDCK = x SLSPDDCK SLSPHT nhập kho + SLSPDDCK CPNVLTT DDĐK của sản phẩm bàn ABALON là: 10.500.000 đồng CPNVLTT DDĐK của sản phẩm ghế ABALON là: 13.720.000 đồng Áp dụng công thức tính CPSX DDCK ta tính được: 4.2.6 Tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành
Kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp (giản đơn)
Tổng ZSP = CPSXDDDK + CPSXPSTK – CPSXDDCK - Phế liệu thu hồi
Công ty không thu gom phế liệu nên khoản phế liệu thu hồi = 0.
Theo công thức ta có: Z đơn vị SP = Tổng Z SP SLSPHT trong kỳ CPSX DDCK của bàn = 10.500.000 + 687.820.035 450 + 60 * 60 = 82.155.298 đ CPSX DDCK của ghế = 13.720.000 + 605.101.585 1.850 + 200 * 200 = 60.372.838 đ
Bàn ABALON: • Tổng giá thành sản phẩm bàn ABALON là:
10.500.000 + 1.246.939.224 - 82.155.298 = 1.175.283.926 đồng • Giá thành đơn vị sản phẩm bàn ABALON là:
Z đơn vị BÀN = 1.175.283.926 / 450 = 2.611.742 đồng/cái Ghế ABALON:
• Tổng giá thành sản phẩm ghế ABALON là:
13.720.000 + 1.096.980.114 - 60.372.838 = 1.050.327.276 đồng • Giá thành đơn vị sản phẩm ghế ABALON là:
Z đơn vị GHẾ = 1.050.327.276/ 1.850 = 567.744 đồng/cái
Tài khoản sử dụng
TK 155 - Thành phẩm. Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng
nên hầu như các sản phẩm sản xuất ra đều bán hết; do vậy hầu như TK 155 không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.
SDĐK
Nhập kho thành phẩm trong kỳ Xuất kho thành phẩm đi tiêu SDCK Định khoản nghiệp vụ: * Nhập kho thành phẩm bàn ABALON: Nợ TK 155: 1.175.283.926 đ Có TK 154: 1.175.283.926 đ Nhập kho thành phẩm ghế ABALON: Nợ TK 155: 1.050.327.276 đ Có TK 154: 1.050.327.276 đ TK 155 Nợ Có
Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 3.18: Kết Chuyển Giá Trị Thành Phẩm Nhập kho 02/2012 Bảng 4.6: Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm 02/2012
CTY TNHH HUỲNH LÊ
Cụm CN - Xã Thạnh Phú - V.Cửu - ĐN MST: 3600748628 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÁNG 02/2012 CPNVLTT CPDDĐ K CPPSTK CPDDC K Bàn ABALON 10.500.000 687.820.035 82.155.298 419.634.771 139.484.418 1.175.283.926 2.611.742 Ghế ABALON 13.720.000 605.101.585 60.372.83 8 369.168.753 122.709.776 1.050.327.276 567.744 Tổng 24.220.0 00 1.292.921. 620 142.528.1 36 788.803.5 24 262.194.1 94 2.225.611. 202
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Ký, họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán - công ty TNHH Huỳnh Lê)
TK 154 TK 155 (Bàn ABALON) 1.175.283.926 TK 155 (Ghế ABALON) 1.050.327.276 Sản phẩm Chỉ tiêu
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty5.1.1.1 Ưu điểm: 5.1.1.1 Ưu điểm:
- Nhìn chung cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức hợp lý và chặt chẽ. Mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi nhân viên đều được phân chia trách nhiệm, quyền hạn cụ thể, được quy định rõ ràng trong bản quy chế của công ty.
- Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, có trình độ và chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc.
- Thông tin về hoạt động kế toán- tài chính được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Công tác quản lý tài sản rất chặt chẽ, tài sản được theo dõi và kiểm tra hàng quý, trích khấu hao tài sản đúng theo quy định.
- Công ty đã có trang web riêng để giới thiệu và quảng bá sản phẩm thông qua đó biết được những thông tin phản hồi từ khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, phân phối nguyên vật liệu đồng thời tiết kiệm chi phí quảng cáo sản phẩm.
5.1.1.2 Nhược điểm:
- Tuy đã có nội quy lao động cho toàn công ty nhưng những vấn đề như: đi làm muộn, làm việc riêng trong giờ làm việc, nghỉ không có lý do chính đáng vẫn tồn tại, một số công nhân chưa thực hiện tốt việc thực hiện an toàn trong sản xuất.
- Là công ty chế biến sản xuất đồ gỗ nhưng công tác phòng cháy chữa cháy chưa được ban lãnh đạo cũng như người lao động quan tâm.
- Bụi gỗ từ việc sử dụng hệ thống máy cưa, máy bào, máy phay và dung môi hữu cơ sử dụng ở giai đoạn sơn gây ô nhiễm môi trường làm việc.
- Công ty không thường xuyên tổ chức các chương trình đạo tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn của quản lý, nhân viên.
5.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty 5.1.2.1 Ưu điểm: 5.1.2.1 Ưu điểm:
- Mô hình tổ chức công tác kế toán: Mô hình tập trung phù hợp với quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh chóng trong bộ phận kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giảm bớt tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa thủ kho và kế toán vì quá trình hoạt động giữa kế toán, thủ kho và phòng kinh doanh được diễn ra liên tục thông qua việc giao nhận các chứng từ.
- Xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp Nhập trước - xuất trước đảm bảo việc tính giá của nguyên vật liệu xuất dùng kịp thời, chính xác dẫn đến công việc kế toán không bị dồn ứ vào cuối tháng.
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty luôn đồng bộ, gọn nhẹ và có sự phân công hợp lý giữa các nhân viên, luôn được sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong công tác hạch toán. Đồng thời, bộ máy kế toán cũng nắm bắt kịp thời các thay đổi về chính sách kế toán của Bộ Tài Chính giúp công ty thích ứng với những sự thay đổi đó.
- Công ty mở sổ theo dõi công nợ của khách hàng chi tiết theo từng khách hàng nên thuận tiện trong việc quản lý, kiểm soát và đối chiếu công nợ.
- Việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ:
+ Các loại giấy tờ, chứng từ lưu trữ đều có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm.
+ Các chứng từ như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có được đánh số thứ tự và lưu theo thời gian nên thuận tiện cho việc tìm kiếm.
+ Việc luân chuyển chứng từ do những người có liên quan giao nhận nên tránh được tình trạng mất mát, thiếu xót chứng từ.
- Về báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày rõ ràng, đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính.
5.1.2.2 Nhược điểm:
- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước mà nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.
- Dữ liệu chỉ được cập nhật trên excel thông thường nên số lượng file lưu trữ rất nhiều và phải mất thời gian hạch toán hàng ngày đặc biệt là dữ liệu có thể bị sửa xóa nên tính bảo mật của excel không tốt.
- Công ty tập trung vào kế toán tài chính chưa có bộ phận kế toán quản trị để phân tích các thông tin về chi phí và thu nhập thích hợp nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
5.1.3 Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. thành sản phẩm.
5.1.3.1 Ưu điểm:
Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Công ty đã đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một sản phẩm khá cụ thể và đơn giản đảm bảo được tính thực tế phục vụ cho sản xuất tránh những thất thoát và lãng phí về nguyên vật liệu.
- Lệnh sản xuất được Phó giám đốc lập ra từ các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng từ khách hàng phản ánh cụ thể khối lượng sản phẩm cần thực hiện sản xuất nhằm đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu của công ty trong việc cung cấp nguyên liệu cho quá trình sản xuất.
- Phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo tiêu thức định mức tiêu hao thì khoản chênh lệch về CPNVL phát sinh thực tế so với định mức của từng nguyên vật liệu nhằm giúp cho người quản lý kiểm soát được hiện tượng sử dụng chi phí bất hợp lý để đưa ra những quyết định kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Trả lương nhân viên đúng thời hạn.
- Công ty chấm công bằng máy chấm công kết hợp với sự điểm danh của tổ