5.1.1.1 Ưu điểm:
- Nhìn chung cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức hợp lý và chặt chẽ. Mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi nhân viên đều được phân chia trách nhiệm, quyền hạn cụ thể, được quy định rõ ràng trong bản quy chế của công ty.
- Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, có trình độ và chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc.
- Thông tin về hoạt động kế toán- tài chính được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Công tác quản lý tài sản rất chặt chẽ, tài sản được theo dõi và kiểm tra hàng quý, trích khấu hao tài sản đúng theo quy định.
- Công ty đã có trang web riêng để giới thiệu và quảng bá sản phẩm thông qua đó biết được những thông tin phản hồi từ khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, phân phối nguyên vật liệu đồng thời tiết kiệm chi phí quảng cáo sản phẩm.
5.1.1.2 Nhược điểm:
- Tuy đã có nội quy lao động cho toàn công ty nhưng những vấn đề như: đi làm muộn, làm việc riêng trong giờ làm việc, nghỉ không có lý do chính đáng vẫn tồn tại, một số công nhân chưa thực hiện tốt việc thực hiện an toàn trong sản xuất.
- Là công ty chế biến sản xuất đồ gỗ nhưng công tác phòng cháy chữa cháy chưa được ban lãnh đạo cũng như người lao động quan tâm.
- Bụi gỗ từ việc sử dụng hệ thống máy cưa, máy bào, máy phay và dung môi hữu cơ sử dụng ở giai đoạn sơn gây ô nhiễm môi trường làm việc.
- Công ty không thường xuyên tổ chức các chương trình đạo tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn của quản lý, nhân viên.
5.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty 5.1.2.1 Ưu điểm: 5.1.2.1 Ưu điểm:
- Mô hình tổ chức công tác kế toán: Mô hình tập trung phù hợp với quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh chóng trong bộ phận kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giảm bớt tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa thủ kho và kế toán vì quá trình hoạt động giữa kế toán, thủ kho và phòng kinh doanh được diễn ra liên tục thông qua việc giao nhận các chứng từ.
- Xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp Nhập trước - xuất trước đảm bảo việc tính giá của nguyên vật liệu xuất dùng kịp thời, chính xác dẫn đến công việc kế toán không bị dồn ứ vào cuối tháng.
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty luôn đồng bộ, gọn nhẹ và có sự phân công hợp lý giữa các nhân viên, luôn được sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong công tác hạch toán. Đồng thời, bộ máy kế toán cũng nắm bắt kịp thời các thay đổi về chính sách kế toán của Bộ Tài Chính giúp công ty thích ứng với những sự thay đổi đó.
- Công ty mở sổ theo dõi công nợ của khách hàng chi tiết theo từng khách hàng nên thuận tiện trong việc quản lý, kiểm soát và đối chiếu công nợ.
- Việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ:
+ Các loại giấy tờ, chứng từ lưu trữ đều có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm.
+ Các chứng từ như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có được đánh số thứ tự và lưu theo thời gian nên thuận tiện cho việc tìm kiếm.
+ Việc luân chuyển chứng từ do những người có liên quan giao nhận nên tránh được tình trạng mất mát, thiếu xót chứng từ.
- Về báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày rõ ràng, đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính.
5.1.2.2 Nhược điểm:
- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước mà nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.
- Dữ liệu chỉ được cập nhật trên excel thông thường nên số lượng file lưu trữ rất nhiều và phải mất thời gian hạch toán hàng ngày đặc biệt là dữ liệu có thể bị sửa xóa nên tính bảo mật của excel không tốt.
- Công ty tập trung vào kế toán tài chính chưa có bộ phận kế toán quản trị để phân tích các thông tin về chi phí và thu nhập thích hợp nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
5.1.3 Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. thành sản phẩm.
5.1.3.1 Ưu điểm:
Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Công ty đã đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một sản phẩm khá cụ thể và đơn giản đảm bảo được tính thực tế phục vụ cho sản xuất tránh những thất thoát và lãng phí về nguyên vật liệu.
- Lệnh sản xuất được Phó giám đốc lập ra từ các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng từ khách hàng phản ánh cụ thể khối lượng sản phẩm cần thực hiện sản xuất nhằm đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu của công ty trong việc cung cấp nguyên liệu cho quá trình sản xuất.
- Phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo tiêu thức định mức tiêu hao thì khoản chênh lệch về CPNVL phát sinh thực tế so với định mức của từng nguyên vật liệu nhằm giúp cho người quản lý kiểm soát được hiện tượng sử dụng chi phí bất hợp lý để đưa ra những quyết định kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Trả lương nhân viên đúng thời hạn.
- Công ty chấm công bằng máy chấm công kết hợp với sự điểm danh của tổ trưởng các bộ phận nên quản lý được chặt chẽ thời gian ra vào làm việc của từng nhân viên trong tổ.
- Công ty trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian giúp công nhân yên tâm với thu nhập ổn định của mình.
- Lương và các khoản trích theo lương được tính toán, ghi chép theo đúng chế độ hiện hành.
- Vào dịp lễ, tết công ty áp dụng hình thức thưởng phân loại ABC cho công nhân viên (loại A được thưởng 2.000.000 đ, loại B được 1.000.000 đ, loại C được 500.000 đ) chính điều này đã làm cho người lao động có ý thức hơn để phấn đấu làm việc.
Công tác kế toán chi phí sản xuất chung
- Công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng nên đơn giản, dễ tính, tổng mức khấu hao của TSCĐ được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng TSCĐ và không gây ra sự đột biến trong giá thành sản phẩm hàng năm.
- Chi phí điện, nước được tập hợp riêng cho từng phân xưởng sản xuất nên quản lý được tình hình sử dụng điện, nước của mỗi phân xưởng. Đồng thời, việc thanh toán tiền điện nước bằng cách chuyển khoản giúp tiết kiệm thời gian, nhân công và chi phí đi lại.
Về việc tổ chức tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành của công tylà hàng thángphù hợp với báo cáo, phù hợp với tình hình sản xuất của công ty đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin về chi phí giá thành cho nhà quản lý giúp cho việc tính giá thành chính xác hơn.
Đánh giá sản phẩm dở dang: Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên dễ dàng, đơn giản và phù hợp với quy trình và chu kỳ sản xuất.
Phương pháp tính giá thành: Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm. Với phương pháp này kỳ tính giá thành là vào cuối mỗi tháng nên trùng với kỳ báo cáo nên dễ dàng đối chiếu, theo dõi.
5.1.3.2 Nhược điểm
Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước nên phải tốn thời gian theo dõi tình hình nhập xuất liên tục mà công ty mua phụ liệu với nhiều nhà cung cấp khác nhau nên sẽ có nhiều mức giá khác nhau sẽ gây khó khăn cho việc tính giá xuất dễ bị nhầm lẫn đơn giá.
- Nguyên vật liệu chính đa số phải nhập khẩu nên chịu sự biến động về giá cả. - Trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu thừa vẫn còn nhưng doanh nghiệp không tiến hành nhập lại kho.
- Theo cách thức phân bổ CPNVLTT theo định mức tiêu hao khi có đơn đặt hàng của khách hàng phòng kỹ thuật phải tính CPNVL định mức riêng theo từng loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm nên rất phức tạp.
Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Các phần hành kế toán mặc dù có phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng người nhưng việc tổng hợp báo cáo chủ yếu là do kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu vì vậy những sai sót phát sinh thường chỉ phát hiện được vào cuối tháng nên thường làm cho báo cáo tài chính trễ hơn so với yêu cầu của Ban lãnh đạo nên vẫn chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho nhà quản lý.
- Công ty hạch toán cả tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
- Công ty trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian dẫn đến tình trạng năng suất lao động kém, công nhân thiếu tinh thần trách nhiệm.
- Thiếu công nhân kỹ thuật lành nghề.
- Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, nhiều lúc đơn đặt hàng nhiều dẫn đến công nhân phải làm tăng ca hoặc phải tuyển thêm công nhân thời vụ phải mất công đào tạo và chi phí nhân công tăng lên.
- Hiện nay, công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép đối với công nhân trực tiếp sản xuất do đó, những tháng nào mà công nhân nghỉ phép nhiều nếu không có khoản trích trước lương nghỉ phép sẽ làm cho chi phí công nhân trực tiếp sản xuất của tháng đó tăng lên dẫn đến giá thành không ổn định giữa các kỳ hạch toán.
- Đội ngũ nhân viên đa số còn trẻ nên thiếu kinh nghiệm dẫn đến phải tốn thời gian đào tạo.
- Lương trả cho người lao động còn thấp không phù hợp với khả năng chuyên môn và công sức đã bỏ ra.
Công tác kế toán chi phí sản xuất chung
- Công ty không chia TK 627 - Chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng đối tượng như: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng, TK 6272: Chi phí vật liệu…
- Đối với những công cụ - dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất hoặc xuất dùng hàng loạt kế toán không phân bổ thành nhiều kỳ mà phân bổ toàn bộ giá trị của công cụ - dụng cụ xuất dùng để SX vào chi phí sản xuất chung trong kỳ gây nên sự biến động về giá thành sản xuất sản phẩm.
- Tình trạng sử dụng TSCĐ, máy móc thiết bị chưa hiệu quả và thường xuyên hư hỏng còn xảy ra ở cả hai phân xưởng làm mất nhiều chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Doanh nghiệp đã có một bộ phận bảo trì, sửa chữa máy móc nhưng chỉ sửa chữa với mức hư hỏng nhẹ còn đa số là đem ra bên ngoài sửa nên tốn thêm một khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Doanh nghiệp không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
5.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Huỳnh Lê giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Huỳnh Lê
5.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý sản xuất trong công ty
- Công ty cần nâng cao ý thức tôn trọng, chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên bằng cách: thưởng thêm 100.000 đồng vào tiền thưởng theo phân loại ABC vào các quý cho các cá nhân chấp hành tốt quy định, khiển trách, kỷ luật, phạt tiền đối với những người vi phạm: 5.000 đồng/lần vi phạm nhằm tạo cho người lao động có thói quen nghề nghiệp tốt: đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập trung và có thái độ đúng đắn trong quá trình làm việc. Ngoài ra, phải dán bảng hướng dẫn sử dụng máy móc, thiết bị an toàn cho người vận hành máy móc biết.
- Lên kế hoạch tập huấn, kiểm tra công nhân viên cách xử lý phòng cháy chữa cháy theo hằng quý đề phòng khi có hỏa hoạn xảy ra.
- Công ty nên trang bị thêm một số máy móc thiết bị vào dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động. Đặc biệt, công đoạn chà nhám tốn rất nhiều nhân công nên đầu tư máy chà nhám ở công đoạn này. Ngoài ra, ở những bộ phận sử dụng hệ thống máy cưa, máy bào, máy phay…công ty nên đầu tư lắp đặt hệ thống máy hút bụi nhằm giảm ô nhiễm môi trường làm việc.
- Bộ phận chà nhám phải tiếp xúc với bụi gỗ quá nhiều công ty nên đầu tư một số máy hút bụi gỗ nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động cũng như bảo vệ môi trường làm việc.
5.2.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán: Để việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng hơn công ty nên lựa chọn và ứng dụng một phần mềm kế toán máy tính thích hợp nhằm phục vụ cho công tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, cập nhật công nghệ cũng như tính bảo mật. Công ty có thể sử dụng phần mềm: ASOFT hoặc MISA để đơn giản hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty nên chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn vì phương pháp này có độ chính xác cao, việc tính toán được thực hiện ngay tại thời điểm xuất kho nguyên vật liệu nên không dẫn đến khối lượng công việc kế toán không bị dồn ứ vào cuối tháng.
- Hiện tại công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các bộ phận trong doanh nghiệp từ đó đưa ra những phân tích kế hoạch phát triển trong tương lai.
KẾT LUẬN
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm biểu hiện cho tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Huỳnh Lê, em đã tìm hiểu được một số vấn đề trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Nhờ đó, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc cần làm đối với phần hành kế toán. Trong quá trình thực tập em có cơ hội tiếp xúc với thực tế từ đó có thể so sánh đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường.
Với sự phấn đấu nổ lực phát triển công ty TNHH Huỳnh Lê đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường, sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng, số lượng