2.9.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp theo mô hình tập trung. Mô hình tổ chức này có đặc điểm: toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung ở phòng kế toán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Huỳnh Lê
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán - Công ty TNHH Huỳnh Lê)[6]
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong sơ đồ
Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong công ty. - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc; không chỉ là người tham mưu cho giám đốc mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.
- Kế toán trưởng là người nắm vững kế hoạch phát triển của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trong công việc điều hành bộ máy quản lý kế toán của công ty. Điều hành mọi thành phần kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ, kiểm tra mọi việc thực hiện quyết định của các phân xưởng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NVL - CC DC KẾ TOÁN NVL - CC DC THỦ KHO THỦ KHO
Kế toán tổng hợp:
- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ do kế toán các bộ phận chuyển qua, kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản đến cuối tháng rút số dư và tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, bảng kết quả hoạt động kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính chuyển lên kế toán trưởng để kiểm tra và xét duyệt.
- Kiểm kê, đánh giá TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng, mở các sổ sách cần thiết và hạch toán theo đúng phương pháp.
- Giúp kế toán trưởng kiểm tra và giải quyết công việc một cách nhanh chóng.
Kế toán công nợ:
- Là người chịu trách nhiệm theo dõi phản ánh các khoản nợ đã thu, phải thu của khách hàng, cấp trên, cấp dưới cá nhân hoặc tập thể đồng thời phản ánh các khoản đã trả, phải trả cho cơ quan Nhà nước, công nhân viên nội bộ và các khoản khác như ký quỹ, BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Báo cáo tình hình công nợ cho kế toán trưởng.
Kế toán giá thành:
- Phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tiêu thụ thành phẩm.
- Tổ chức ghi chép từng phân xưởng, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Tổng hợp báo cáo của các phân xưởng để tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán nguyên, vật liệu – Công cụ, dụng cụ
- Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế. Cuối tháng lên bảng tính giá xuất nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ. Sau đó, lập báo cáo nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ.
Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi có hóa đơn phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ đã được hợp lệ dưới sự xét duyệt của giám đốc hoặc kế toán trưởng.
- Chịu sự phân công của Kế toán trưởng trong thu chi tiền mặt và bảo quản tiền. - Phát lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán tiền lương:
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về lao động và kết quả lao động, hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương theo đúng chế độ, phương pháp, lập bảng lương và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
- Sau khi có kết quả tính toán tiền lương phải trả cho từng người, được tổng hợp theo từng bộ phận và phản ánh vào Bảng thanh toán tiền lương.
Thủ kho:
Trông coi và quản lý nguyên - nhiên - vật liệu, công cụ - dụng cụ, thành phẩm trong kho. Hàng tháng, thủ kho có nhiệm vụ phải báo cáo hàng tồn kho cho Ban giám đốc và Phòng kế toán biết.
2.9.2 Chế độ và chính sách áp dụng tại công ty TNHH Huỳnh Lê
Doanh nghiệp áp dụng theo hình thức sổ Nhật ký sổ chung để hạch toán. Gồm
các loại sau: Sổ Nhật ký chung. Sổ cái. Các sổ chi tiết. Mô hình tổ chức hệ thống kế toán: Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Kiềm tra, đối chiếu
Chính sách kế toán áp dụng .
Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán : Đồng Việt Nam.
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : các ngoại tệ quy ra USD theo tỷ giá thống kê của ngân hàng, USD quy ra ĐVN theo tỷ giá hạch toán.
Thuế : Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung
Phương pháp kế toán TSCĐ :
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Nguyên giá.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ : Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho :
- Nguyên tắc đánh giá : hàng nhập kho được xác định theo nguyên tắc giá thực tế, xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng : thực hiện theo định luật.
Hệ thống kế toán công ty vận dụng .
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ban hành cho các doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/09/2006.
2.10. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
Thuận lợi
- Trong những năm qua công ty đã thiết lập được các mối quan hệ với khách hàng làm cho uy tín công ty ngày càng nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các hợp đồng kinh tế mới, tạo ra nhiều việc làm cho người lao động góp phần ổn định cuộc sống.
- Bộ phận quản lý là những người gắn bó lâu dài với công ty, không ngừng trau dồi kiến thức, kinh nghiệm quản lý. Bên cạnh đó, công ty còn có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ cao, năng động trong công việc, được tuyển dụng kỹ lưỡng và bố trí công việc phù hợp với chuyên môn của họ.
- Sản phẩm của công ty đang từng bước tạo được sự tin cậy đối với khách hàng và đang được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng.
Khó khăn
- Bên cạnh những thuận lợi của công ty cũng gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh của nhiều công ty cùng ngành.
- Để có thể đứng vững trên thị trường và được nhiều người tiêu dùng tín nhiệm công ty đã nhập một số nguyên vật liệu từ nước ngoài về mà giá cả luôn chịu sự biến động của thị trường tỷ giá ngoại tệ.
Phương hướng phát triển
- Để giữ vững vị trí của mình công ty TNHH Huỳnh Lê không ngừng tạo ra các sản phẩm mới chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng, giá thành rẻ, phù hợp với khả năng và thị hiếu của khách hàng để cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nước trên thị trường cạnh tranh.
- Vì vậy, công ty TNHH Huỳnh Lê luôn ứng dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nhập các thiết bị hiện đại để phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm để góp phần vào sự phát triển của công ty.
- Công ty luôn quyết tâm khắc phục những yếu kém còn tồn động:
+ Chấm dứt tình trạng tồn động đơn đặt hàng, rút ngắn thời hạn giao hàng cho khách hàng. Củng cố, nâng cấp nhà xưởng để nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm đáp ứng đơn đặt hàng đúng thời hạn cho khách hàng.
+ Sáng tạo, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu, nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Khảo sát và mở rộng thị trường sang Mỹ và Italia. Để làm được điều này, công ty quyết tâm nâng cao chất lượng sản phẩm với chi phí sản xuất hợp lý. Thắt chặt hơn nữa tinh thần hợp tác, gắn bó, lao động hết mình của của toàn thể nhân viên nhằm một mục tiêu phát triển vững mạnh của công ty.
CHƯƠNG 3
3.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán 3.1.1 Khái niệm 3.1.1 Khái niệm
3.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh một cách khách quan, thay đổi theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh và gắn liền với sự đa dạng, sự phức tạp của từng loại hình sản xuất kinh doanh.
Chi phí về lao động sống như: tiền lương của cán bộ công nhân viên, chi phí bảo hiểm xã hội và các khoản tiền khác thuộc lương.
Chi phí về lao động vật hóa bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhiên liệu, chi phí khấu hao TSCĐ
3.1.1.2 Khái niệm giá thành
Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất phát sinh tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ kế toán [3]. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí về tư liệu lao động và nhân công lao động đã sản xuất ra một loại sản phẩm nào đó đã hoàn thành. Nó là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh mọi ưu nhược điểm trong quá trình tổ chức, quản lý sản xuất ở doanh nghiệp.Giá thành đơn vị sản phẩm là chi phí sản xuất phát sinh tính cho một đơn vị thành phẩm .
3.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, một bên là yếu tố “đầu vào”, một bên là yếu tố “đầu ra”. Do vậy, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau về bản chất chúng giống nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều biểu hiện hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn có những mặt khác nhau ở phạm vi và hình thái biểu hiện:
- Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm sản xuất đã hoàn thành không phân biệt chi phí đó đã xảy ra kỳ trước hay kỳ này.
- Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang cuối kỳ và cả những chi phí ứng trước nhưng thực tế chưa phát sinh. Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.
Xuất phát từ mối quan hệ chặt chẽ trên nên công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn đi kèm với nhau. Công việc này sẽ có nhiều lợi thế, bởi có thể dựa vào kết quả của đối tượng này để cung cấp cho đối tượng kia.
Thể hiện qua công thức:
3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò, nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Cần phải nhận thức đúng đắn vai trò
của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận có liên quan đến các yếu tố chi phí, giá thành… - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
- Trên cơ sở mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học.
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán, đặc biệt là có liên quan đến yếu tố chi phí.
- Thực hiện tổ chức, tập hợp chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với các nguyên tắc phù hợp chuẩn mực, chế
Tổng giá
độ kế toán; đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu nhận - xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp.
- Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
3.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.1 Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm3.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất mang tính vận động liên tục vì quá trình sản xuất kinh doanh là
một quá trình vận động mà trong đó chi phí sản xuất phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú; trong mỗi lĩnh vực sản xuất có nhiều ngành nghề sản xuất khác nhau và có những quy trình công nghệ khác nhau nên sẽ phát sinh các loại chi phí sản xuất khác nhau.
Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được trích theo quy định trên tiền lương của người lao động.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là khoản tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo như: tiếp khách, lệ phí, hội nghị, thuê quảng cáo…
Phân loại theo chức năng hoạt động của chi phí
- Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ
trong một thời kỳ nhất định, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là biểu hiện bằng tiền những vật liệu chủ yếu