NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI NGUYỄN LÊ
3.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho
Việc quản trị hàng tồn kho dự trữ là một yếu tố quan trọng trong công tác quản trị tài chính của Công ty, giúp Công ty quản lý và sử dụng hàng tồn kho hiệu quả hơn.
47
Công ty nên xác định mức dự trữ hợp lý nhằm tránh tình trạng chi phí lưu kho tăng, ứ đọng vốn hoặc tình hình SXKD bị gián đoạn.
Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu, dự báo biến động giá nguyên vật liệu. Đồng thời, Công ty cần tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp để được cung cấp thông tin về tình hình biến động nguyên liệu, từ đó có chính sách dự trữ hợp lý, kịp thời.
Công ty cần có hệ thống quản lý chất lượng có hiệu quả, góp phần tiết kiệm nguyên nhiên liệu. Đồng thời Công ty nên áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao năng lực của đội ngũ quản lý và trình độ của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tiết kiệm các chi phí cũng như các nguồn lực cho Công ty.
Cần nâng cao công tác nghiên cứu thị trường, phân đoạn thị trường theo từng thời điểm để có kế hoạch đưa ra dịch vụ phù hợp, từ đó xác định mức dự trữ tồn kho hợp lý nhằm phục vụ được nhu cầu thị trường, đồng thời giúp Công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí dự trữ tồn kho. Ví dụ, vào dịp giáp tết, nhu cầu vận chuyển hàng hóa tiêu dùng giữa các thành phố, vùng miền rất lớn, Công ty cần tập trung cung cấp các dịch vụ chu chuyển hàng hóa. Vào mùa khô khi nhu cầu xây dựng các công trình gia tăng, công ty có thể cung cấp dịch vụ chuyên chở vật liệu xây dựng…
Công ty cũng cần thường xuyên thu thập các thông tin về tỷ giá và biến động tỷ giá để điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh. Đồng thời có thể sử dụng các công cụ phái sinh của Ngân hàng để giảm thiểu rủi ro tỷ giá như các hợp đồng quyền chọn.
Công ty cần các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Đây là việc làm quan trọng để tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó vừa làm tăng doanh thu, vừa giảm chi phí của vật tư hàng hóa, vừa giúp cho tài sản ngắn hạn nói chung và hàng tồn kho nói riêng được luân chuyển nhanh hơn.
Bên cạnh đó, việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm cũng là vô cùng cần thiết để giảm thiểu thiệt hại cho Công ty trong quá trình hoạt động SXKD.