Tồn kho cú tỏc động tớch cực là giỳp cho cụng ty chủ động hơn trong sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp
thị nhằm khai thỏc và thỏa món tối đa nhu cầu thị trường. Tuy nhiờn duy trỡ tồn kho cũng cú mặt trỏi của nú là làm phỏt sinh chi phớ liờn quan đến tồn kho bao gồm chi phớ kho bói, bảo quản và cả chi phớ cơ hội do vốn kẹt đầu tư vào tồn kho. Do vậy, cụng ty cần xem xột sự đỏnh đổi giữa lợi ớch và phớ tổn của việc duy trỡ tồn kho.
Do mới đi vào sản xuất chưa cú kinh nghiệm nờn cụng ty thường nhập nguyờn liệu với số lượng lớn, bờn cạnh đú cỏc loại hàng tồn kho khỏc cụng ty cũng nhập số lượng lớn để được chiết khấu, để tiết kiệm chi phớ mua hàng như chi phớ giao dịch, vận chuyển. Tuy nhiờn điều này cũng làm cho chi phớ tăng lờn do hao hụt, bảo quản, bốc xếp.
Do vậy, để dự trữ nguyờn vật liệu, hàng húa vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra liờn tục, vừa giảm thiểu chi phớ mua hàng cụng ty cần phải tớnh toỏn lượng đặt hàng vừa đủ, trỏnh tỡnh trạng dư thừa gõy ứ đọng vốn.
Bờn cạnh đú, cụng ty cần xem xột đỏnh giỏ lại hàng tồn, xỏc định lại giỏ trị của từng loại hàng, thanh lý những lụ hàng khụng cũn phự hợp với thị hiếu, nhu cầu của khỏch hàng.
Ngoài ra, để quản lý hàng tồn kho cú hiệu quả cụng ty cần phải làm tốt cụng tỏc tiờu thụ, mở rộng thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng để hàng tồn kho nhanh chúng được giải phúng từ đú tăng vũng quay của vốn.