Khi chưa tiến hành cổ phần húa, cụng ty tổ chức cơ cấu bộ mỏy theo mụ hỡnh của một doanh nghiệp nhà nước, bao gồm 1 giỏm đốc, 1 phú giỏm đốc, cỏc phũng ban giỳp việc và 1 hiệu sỏch. Sau khi chuyển đổi cơ cấu sang cụng ty cổ phần, cụng ty tổ chức cơ cấu bộ mỏy theo Sơ đồ 2.1
Đứng đầu bộ mỏy quản lý là chủ tịch hội đồng quản trị kiờm giỏm đốc điều hành, giỏm đốc cụng ty điều hành mọi hoạt động của cụng ty, đại diện cho cụng ty trước phỏp luật và cỏc cơ quan quản lý nhà nước, cỏc đối tỏc trong kinh doanh.
Giỳp việc cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc, là những người điều hành trực tiếp, phụ trỏch cỏc phũng ban chức năng. Một phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất kinh doanh, một phú giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh.
Cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ giỳp việc và chịu sự quản lý trực tiếp của phú giỏm đốc, cung cấp thụng tin thuộc chức năng của mỡnh, tạo điều kiện cho ban lónh đạo ra quyết định kịp thời, chớnh xỏc.
Sơ đồ 2.1: Mễ HèNH BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng hành chớnh - tổng hợp Phũng tài vụ Phũng kinh doanh Phũng kế hoạch
Phũng hành chớnh - tổng hợp: là phũng tham mưu, nghiờn cứu xõy dựng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy, kiện toàn quy chế giỳp giỏm đốc hướng dẫn và kiểm tra thực hiện. Quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhờn viờn, thực hiện cỏc chớnh sỏch về cỏn bộ, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật. Hướng dẫn và tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty, làm cỏc bỏo cỏo và cụng văn (định kỳ hoặc bất thường) phục vụ cho hoạt động chung của Cụng ty cú liờn quan đến nhiệm vụ chức năng của phũng. Kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện nội quy, quy chế của Cụng ty và phỏp luật của nhà nước tại cỏc phũng ban.
Phũng kế hoạch: Cú chức năng nghiờn cứu xõy dựng kế hoạch, quy hoạch dài hạn và ngắn hạn về hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Giỳp giỏm đốc Cụng ty hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra và xột duyệt việc thực hiện kế hoạch được giao của cỏc siờu thị, cửa hàng, phõn xưởng.
Phũng tài vụ: Hướng dẫn tổ chức và kiểm tra giỏm sỏt thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh và thống kờ trong Cụng ty. Tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty phản ỏnh thường xuyờn hoặc định kỳ cho giỏm đốc cú biện phỏp, phương hướng chỉ đạo kịp thời. Tham gia xột duyệt hoàn thành kế hoạch, quyết toỏn tài chớnh. Tham gia xõy dựng nội dung cỏc hợp đồng kinh tế của Cụng ty với cỏc chủ hàng và khỏch hàng. Cú trỏch nhiệm theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đó ký.
Phũng kinh doanh: Nắm phương hướng, kế hoạch kinh doanh của Cụng ty đó đề ra, tỡm hiểu nắm bắt nhu cầu của thị trường và xó hội. Đề xuất với giỏm đốc Cụng ty ký cỏc hợp đồng mua bỏn với số lượng, giỏ cả thớch hợp và hỡnh thức thanh toỏn phự hợp giữa cỏc bờn đối tỏc. Tổ chức khai thỏc,
liờn kết sản xuất, in ấn, mua bỏn cỏc mặt hàng theo đăng ký kinh doanh và quy định của nhà nước với cỏc cỏ nhõn, đơn vị cú tư cỏch phỏp nhõn và thanh toỏn bằng những phương thức thanh toỏn thớch hợp. Bỏo cỏo kịp thời mọi hoạt động của Cụng ty và cỏc biến động của thị trường giỳp giỏm đốc định hướng kinh doanh chớnh xỏc, hiệu quả. Dự thảo ký và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế phỏt hiện và bỏo cỏo kịp thời với giỏm đốc những vướng mắc cần giải quyết.