Hiện nay phõn tớch tài chớnh tại cụng ty cổ phần sỏch - thiết bị trường học Hà Tĩnh cũn chưa được thực hiện, hoạt động tài chớnh chỉ mới dừng lại ở việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, chưa đi sõu vào nghiờn cứu, phõn tớch, đỏnh giỏ để tỡm ra cỏc giải phỏp hợp lý. Để cú được cụng tỏc phõn tớch tài chớnh thực sự thỡ trước hết cụng ty cần phải nhận thức rừ tầm quan trọng của phõn tớch tài chớnh đối với cỏc quyết định tài chớnh của cụng ty sau đú cụng ty tiến hành thực hiện theo cỏc giải phỏp sau:
Thứ nhất, cụng ty cần sử dụng kết hợp cỏc phương phỏp phõn tớch tài chớnh đặc biệt là phương phỏp tài phõn tớch tài chớnh so sỏnh và tỷ lệ. Ngoài việc tớnh toỏn cỏc tỷ lệ tài chớnh, phõn thành cỏc nhúm tỷ lệ đặc trưng phản ỏnh những nội dung cơ bản theo cỏc mục tiờu hoạt động, Cụng ty phải thực
hiện so sỏnh số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rừ xu hướng thay đổi về tài chớnh cụng ty, đỏnh giỏ sự tăng trưởng hay tụt lựi trong hoạt động kinh doanh của cụng ty; so sỏnh giữa số hiện thực với số kế hoạch để thấy rừ mức độ phấn đấu của cụng ty. Khi cú số liệu trung bỡnh ngành, số liệu của cỏc doanh nghiệp khỏc hoạt động trong cựng lĩnh vực, Cụng ty cần thực hiện so sỏnh với số liệu của mỡnh để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty là tốt hay xấu, vị thế của cụng ty. Ngoài ra, cũn phải so sỏnh theo chiều dọc để xem xột tỷ trọng của từng chỉ tiờu so với tổng thể, so sỏnh theo chiều ngang của nhiều kỳ để thấy được sự biến đổi về lượng tuyệt đối và tương đối của một chỉ tiờu nào đú qua cỏc niờn độ kế toỏn liờn tiếp.
Thứ hai, cụng ty cần tiến hành phõn tớch tài chớnh theo cỏc nội dung sau đõy:
Phõn tớch cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Phõn tớch diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn Phõn tớch cỏc tỷ lệ tài chớnh
Thứ ba, để phõn tớch cú hiệu quả Cụng ty nờn tiến hành theo cỏc bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh Xỏc định mục tiờu, kế hoạch phõn tớch
Lựa chọn cỏn bộ cú đủ trỡnh độ nghiệp vụ để tiến hành phõn tớch Cú kế hoạch phối hợp với cỏc bộ phận trong phõn tớch
Thu thập đầy đủ tài liệu, từ thụng tin bờn trong đến thụng tin bờn ngoài Bước 2: Tiến hành phõn tớch
Tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu cần thiết. Tuỳ theo gúc độ nghiờn cứu, ứng dụng khỏc nhau để cú cỏc phương phỏp xử lý thụng tin khỏc nhau phục vụ mục tiờu phõn tớch đó đề ra
Lập bảng biểu so sỏnh, phõn tớch cỏc chỉ tiờu đó tớnh toỏn, tỡm ra cỏc nguyờn nhõn của sự thay đổi qua cỏc năm.
Bước 3: Dựa vào kết quả tớnh toỏn để dự đoỏn nhu cầu và đưa ra cỏc quyết định tài chớnh.
Thứ tư, Cụng ty cần lập bỏo cỏo tổng hợp số liệu phõn tớch qua nhiều năm, qua từng giai đoạn phỏt triển và so sỏnh với cỏc đơn vị cựng ngành để rỳt ra những nhận xột chớnh xỏc làm cơ sở cho cỏc quyết định tài chớnh của Cụng ty.