Phiếu xuất kho
2.3.1. Những thành tựu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trờng, Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên nh han, rỉ,... chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm
đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán ra.
a) Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
- Bộ máy quản lý:
Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, tập trung, hợp lý. Các phòng ban đều bổ nhiệm chức danh trởng thi hành quyết định của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động của phòng mình và tham mu cho giám đốc trong việc ra quyết định ngắn và dài hạn.
- Bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Đây là hình thức hợp lý trong điều kiện cụ thể của công ty, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung của kế toán trởng.
b) Chứng từ kế toán sử dụng
Nhìn chung, kế toán tại công ty sử dụng tơng đối đầy đủ các chứng từ trong quá trình hạch toán và thực hiện theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ khá phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ cụ thể nh: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Các chứng từ ban đầu này đếu đ… ợc ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng đẻ ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác. Đến cuối mỗi tháng, các loại chứng từ đó đều đợc phòng kế toán phân loại và lu trữ cẩn thận để làm căn cứ pháp lý cho quá trình kiểm tra, đối chiếu sau này.
c) Về hệ thống tài khoản
số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.
Công ty đã chi tiết các tài khoản nh: Tài khoản tiền gửi ngân hàng tại các ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch, tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chi tiết nội dung của tài khoản cấp ba ....Điều này giúp cho công ty có thể theo dõi một cách dễ dàng và chính xác hơn trong quá trình hạch toán.
d) Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán
Việc lựa chọn hình thức tổ cức kế toán là hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kể toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các mẫu sổ cấi và các sổ kế toán chi tiết về cơ bản là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lợng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Vì thế, đã góp phần giúp cho các nhà quản lý công ty có cáI nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Thông tin kế toán đợc cập nhật kịp thời, công tác ghi chép đợc phân bổ một cách hợp lý. Điều này nên cao hiệu quả sử dụng nguồn lực ( nhân viên kế toán) có hiệu quả, hợp lý và hạn chế nhiều sai sót xảy ra.
e) Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Kế toán công ty đã sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động của hàng hoá một cách thờng xuyên, liên tục tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch nhập hàng cũng nh xuất hàng một cách hợp lý.
g) Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong Công ty kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn kho của sản phẩm, hàng hoá, quản lý bán hàng theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành đều đặn. Trớc khi vào Nhật ký chung kế toán đối chiếu cẩn thận các báo cáo bán hàng với từng hoá đơn GTGT và đợc đối chiếu với Bảng kê hoá đơn bán hàng. Việc hạch toán vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu kiểm tra.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện khá tốt, các khoản doanh thu và chi phí đợc theo dõi chi tiết cho từng đối tợng, từng khách hàng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin cho cấp trên đợc cụ thể rõ ràng thuận lợi cho việc quản lý cũng nh đa ra đợc các quyết định đúng đắn.