H nội, ngày 31 tháng 01 năm 2011 à
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cung cấp phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT. Khi nhận đợc đủ chứng từ, kế toán hàng tồn kho làm căn cứ nhập kho và cuối tháng tính giá vốn hàng bán.
Công ty cổ phần AP Group ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc và tính giá vốn theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Kế toán sử dụng tài khoản 632 - Gíá vốn hàng bán. Giá vốn hàng
bán ra =
Số lợng hàng
bán ra x
Đơn giá xuất bình quân
Chứng từ sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán là: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn vận chuyển.
Sau khi viết hoá đơn GTGT, Kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho gồm 03 liên: Liên 01: Lu tại gốc
Liên 02: Giao cho khách hàng Liên 03: Làm chứng từ ghi sổ
Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Do đó, đến cuối tháng kế toán bán hàng mới xác định đợc đơn giá xuất kho. Khi đó, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 Có TK 156
Trên cơ sở đó, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 156, TK 632. Hàng tháng, căn cứ vào Nhật ký chung kế toán ghi các sổ Cái TK 156, TK 632và sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản đó.
Cụ thể: Căn cứ vào toàn bộ phiếu nhập kho và số liệu tồn đầu tháng 01/2011 thì cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân của hàng xuất kho trong kỳ :
* Đối với bông Phế:
166.697.850 + 179.890.410 = 4.365 35.849 + 43.557 35.849 + 43.557
20.560 + 32.865* Đối với bông F1: * Đối với bông F1:
245.418.250 + 285.743.400 = 10.572 23.485 + 26.755 23.485 + 26.755
Nh vây, trị giá hàng xuất kho của lô hàng đã xuất ngày 22/01/ 2011 theo HĐ số 0088707 ở trên sẽ đợc tính nh sau: 50.000 x 4.365 = 218.250.000
Lúc này, kế toán sẽ hạch toán :
Nợ TK 632 : 218.250.000 (Chi tiết bông phế) Có TK 156: 218.250.000 (Chi tiết bông phế)
Và cũng tơng tự cho lô bông B1 xuất ngày 15/ 01/ 2011 theo HD số 0088705. Trị giá hàng xuất kho của lô hàng này là:
44.160 x 13.530 = 597.484.800 Tợng tự, kế toán sẽ hạch toán nh sau:
Nợ TK 632: 597.484.800 (Chi tiết bông B1) Có TK 156: 597.484.800 (Chi tiết bông B1)
Cụ thể: Ngày 17/01/2011 xuất kho 10.450 Kg bông F1 bán cho công ty dệt sợi ĐamSan (Trích phiếu xuất kho số 03 Biểu 2.6 ). – Nh vậy trị giá hàng xuất kho của lô này: 10.450 x 10.572 = 110.477.400.
Kế toán hạch toán : Nợ TK 632: 110.447.400 ( Chi tiết bông F1) Có TK 156: 110.447.400 (Chi tiết bông F1) Căn cứ, vào các chứng từ trên kế toán sẽ hạch toán vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết của TK 632, 156. Cuối tháng, kế toán phản ánh vào sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết của các TK 632,156.(Mẫu sổ cái TK 632 Biểu 2.7 ).–
Biểu 2.6 : Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần AP Group Bộ phận: Kho h ng à
Mẫu sổ: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)