H nội, ngày 31 tháng 01 năm 2011 à
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh, không thể không tránh khỏi những nguyên nhân làm kém chất lơng nh ma, cháy Khoản giảm trừ doanh thu của…
công ty chủ yếu là giảm giá hàng bán.
Khi công ty đã xuất bán hàng hoá và đã lập hoá đơn nhng do kém chất lợng phảI điều chỉnh giảm giá hàng bán, lúc đó công ty và khách hàng phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số luợng, tên bông, mức giá giảm theo hoá đơn bán hàng. Đồng thời kê toán bán hàng lập hoá đơn điều chỉnh mức giá đợc điều chỉnh.
Tài khoản kế toán sử dụng : TK 532 – Giảm giá hàng bán Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, kế toán bán hàng hạch toán:
Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 131
Cụ thể: Ngày 17/01/2011 hoá đơn số 0088707 điều chỉnh giảm giá do hàng kém chất lợng nên công ty TNHH một thành viên sợi chỉ may Phong Phú yêu cầu với lợng là 44.160 kg bông B1 mức giá giảm là 500 đ/ Kg (Cha bao gồm VAT 10%).
Căn cứ vào hoá đơn trên, kế toán công nợ hạch toán: Nợ TK 532: 22.080.000
Nợ TK 3331: 2.208.000
Có TK 131: 24.288.000 (Chi tiết công ty Phong Phú) Cũng giống nh doanh thu, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung và Sổ kế toán chi tiết TK 532, TK 3331, TK 131.
Hàng tháng, căn cứ vào Nhật ký chung kế toán phản ánh vào các sổ Cái của TK 532,TK 333, TK 131.và sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản đó.
Sau khi lên sổ Cái TK 532, kế toấn kết chuyển vào TK 511 để xác đinh doanh thu thuần về bán hàng: Nợ TK 511