Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường kinh doanh nhất định và chịu sự tác động của các nhân tố môi trường đó. Công tác kế toán cũng vậy, ngoài những nhân tố nội tại bên trong doanh nghiệp, còn chịu ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp. Trước tiên phải kể đến nhân tố hành lang pháp lý như luật, nghị định, chuẩn mực, thông tư, chế độ kế toán…
Để thống nhất quản lý kế toán, bảo đảm kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, Quốc hội đã ban hành Luật kế toán năm 2003, có hiệu lực từ ngày 01/01/2004. Đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực kế toán ở nước ta. Quy định các nội dung quan trọng như kỳ kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính… Tạo ra khuôn khổ hành lang pháp lý chặt chẽ cho công việc kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Để giúp các doanh nghiệp thực hiện tốt công tác kế toán tại đơn vị, Bộ Tài Chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán , các thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán…Đây là những nhân tố bên ngoài có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng của các DNTM. Bộ Tài Chính đã và đang hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trên cơ sở hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế tại Việt Nam. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn những hạn chế trong chuẩn mức, chế độ kế toán hiện hành, điều này đã ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán, cụ thể là kế toán bán hàng tại các DNTM:
Ảnh hưởng của VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” tới việc xác định doanh thu bán hàng trong các trường hợp bán trả chậm, trả góp: Theo quy định
trong VAS 14 “Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không nhận ngay
thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai”. Tuy nhiên chuẩn mực không quy định rõ tỷ lệ lãi suất hiện hành dùng để quy đổi giá trị danh nghĩa về giá trị hợp lý để ghi nhận doanh thu. Điều này dẫn tới sự không thống nhất trong việc xác định doanh thu trong trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các loại tỷ lệ lãi suất khác nhau để quy đổi (lãi suất tiền vay, lãi suất tiền gửi, lãi suất bình quân liên Ngân hàng công bố, lãi suất thỏa thuận..)
Sự thống nhất giữa chuẩn mực, chế độ kế toán và các văn bản pháp lý khác có ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó dẫn đến thông tin kế toán cung cấp thiếu chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nhân tố khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng có ảnh hưởng tới công tác kế toán tại đơn vị, cụ thể là việc ứng dụng các phần mềm kế toán. Việc ứng dụng
phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn.
Ngoài những nhân tố nêu trên, tốc độ tăng trưởng kinh tế, yếu tố lạm phát…cũng có tác động trực tiếp tới tình hình kinh doanh nói chung và công việc kế toán bán hàng nói riêng. Năm 2009 vừa qua, cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng mạnh mẽ tới các doanh nghiệp, kinh doanh bị trì trệ, thua lỗ, các khoản công nợ tăng lên.
Đối với công tác kế toán bán hàng có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể cải tạo hay kiểm soát nó được, mà chỉ có thể thích nghi cho phù hợp. Nhóm nhân tố này ảnh hưởng chung tới tất cả các doanh nghiệp. Những thuận lợi và khó khăn mà công ty nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh cũng vậy. Vì vậy công ty cần biết khai thác triệt để các cơ hội mà mình nhận được.