Nhận thức rõ được vai trò to lớn của công tác thanh tra, kiểm tra, nên hàng năm Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp các quận, huyện đều có kế hoạch thanh tra và kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của cấp dưới và cấp cơ sở. Thông qua hoạt động này nhằm phát hiện những cách làm hay, sáng tạo để nhân rộng trong toàn Ngành; phát hiện những thiếu sót; hạn chế cũng như những vướng mắc, bất cập trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị; xác định đúng nguyên nhân, qua đó rút kinh nghiệm và đề ra biện pháp khắc phục, tháo gỡ. Trong quá trình thanh tra, kiểm tra phải đảm bảo yêu cầu kiểm tra có trọng điểm, hiệu quả, không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các cơ quan, đơn vị được kiểm tra. Sau các buổi kiểm tra, Đoàn kiểm tra sẽ làm việc với Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân quận, huyện và Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn đã kiểm tra để trao đổi về kết quả kiểm tra và có thông báo kết luận kiểm tra.
Từ đó đánh giá khách quan, toàn diện kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác hộ tịch của toàn Ngành trên địa bàn thành phố và có biện pháp thực hiện nhiệm vụ trong những năm tiếp theo.
Cụ thể từ năm 2010- 2013:
Thanh tra Sở Tư pháp đã xử phạt 26 trường hợp vi phạm hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Đã tiếp nhận và giải quyết đơn tố cáo một số nội dung liên quan đến công tác quản lý, đăng ký hộ tịch tại xã Gia Đức, huyện Thủy Nguyên, trong đó có 3 cán bộ, công chức đã bị kỷ luật.
Do làm tốt công tác hướng dẫn, giải đáp pháp luật, trực tiếp giải quyết yêu cầu của công dân nên trong các năm qua, các Phòng Tư pháp chưa tiếp nhận và giải quyết trường hợp khiếu nại, tố cáo nào về công tác hộ tịch.
Tại cấp xã qua thanh tra, kiểm tra cho thấy việc niêm yết công khai các thủ tục, trình tự, thời gian và lệ phí về hộ tịch đúng quy định pháp luật thuận lợi cho dân khi có yêu cầu. Mọi công dân khi đến đăng ký khai sinh đều được cán bộ Tư pháp-Hộ tịch hướng dẫn cụ thể, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, cho nhận con nuôi; thay đổi, cải chính hộ tịch... về cơ bản đều được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và thời hạn quy định; hạn chế tình trạng khai sinh quá hạn....