Cũng giống như Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng cũng là một trong những đô thị lớn, dân số đông, thành phần dân cư phức tạp. Theo chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật nhà nước cũng như xu hướng phát triển của đất nước, công tác cải cách hành chính, nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý nhà nước về mọi mặt và tăng chất lượng phục vụ nhân dân ngày càng được thành phố Hải Phòng quan tâm.
Những năm gần đây, công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch đã được địa phương quan tâm. Các loại sổ hộ tịch được ghi chép rõ ràng, lưu trữ khoa học; hồ sơ hộ tịch được đóng thành từng loại, sắp xếp theo từng quý, thuận tiện cho việc tra cứu. Từ năm 1989 đến nay, đã đảm bảo thực hiện đúng quy định về việc lưu trữ Sổ đăng ký hộ tịch kép ở 02 cấp huyện và xã.
Bên cạnh đó, ở một số địa phương, do điều kiện cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn nên vẫn chưa có kho đựng tài liệu, sổ sách. Ở nhiều huyện, xã, sổ hộ tịch từ những năm 1989 trở về trước hầu hết đã cũ, rách nát, có phần bị mất gây khó khăn cho việc tra cứu khi có yêu cầu của công dân xin cấp bản sao hoặc cấp lại bản chính giấy tờ hộ tịch.
Theo thống kê, rà soát về Sổ đăng ký hộ tịch thì hiện nay toàn thành phố đang lưu trữ 22877 quyển Sổ đăng ký hộ tịch từ năm 1922 đến năm 2011. - Uỷ ban nhân dân cấp xã đang lưu trữ 13017 quyển Sổ đăng ký hộ tịch, trong đó: Sổ đăng ký khai sinh 4278, Sổ đăng ký kết hôn 4414, Sổ đăng ký khai tử 4325;
- Uỷ ban nhân dân quận, huyện đang lưu trữ 9139 quyển Sổ đăng ký hộ tịch, trong đó: Sổ đăng ký khai sinh 3197, Sổ đăng ký kết hôn 3062, Sổ đăng ký khai tử 2880;
- Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng đang lưu trữ 721 quyển Sổ đăng ký hộ tịch, trong đó: Sổ đăng ký khai sinh 451, Sổ đăng ký kết hôn 95, Sổ đăng
Vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch là công việc cấp bách và vô cùng quan trọng đối với thành phố Hải Phòng hiện nay. Với những ưu điểm như khoa học trong quản lý, nhanh chóng, chính xác trong xử lý, tra xuất, phân tích, tổng hợp thông tin, số liệu, khả năng đồng bộ, sử dụng dữ liệu cho nhiều ngành, cơ quan quản lý khác nhau, duy trì sự bền vững của cơ sở dữ liệu, khắc phục nhược điểm của lưu trữ thủ công... thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch vừa giúp nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về hộ tịch, vừa giúp nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân. Đây chính là bài học kinh nghiệm mà Hải Phòng cần học hỏi từ thực tiễn quản lý hộ tịch ở thủ đô Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỘ TỊCH Ở HẢI PHÒNG HIỆN NAY