Ivo T WT ≤
2.1.3.3. Phõn cụng nhiệm vụ từng phũng chuyờn mụn Phũng Kế hoạch – Kinh doanh
Phũng Mụi trường.
Phú Giỏm đốc thực hiện cỏc trỏch nhiệm liờn quan theo Quy chế làm việc của Cụng ty. Thay mặt Giỏm đốc điều hành, giải quyết cụng việc khi Giỏm đốc đi vắng, ký thay Giỏm đốc cỏc văn bản theo giấy ủy quyền.
- Được ký thay Giỏm đốc cỏc loại văn bản theo nhiệm vụ được phõn cụng, trừ cỏc loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng, cỏc quyết định.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo phõn cụng, ủy quyền của Giỏm đốc.
2.1.3.3. Phõn cụng nhiệm vụ từng phũng chuyờn mụnPhũng Kế hoạch – Kinh doanh Phũng Kế hoạch – Kinh doanh
Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc kế hoạch, sản xuất kinh doanh, cụng tỏc chuẩn bị đầu tư xõy dựng, đấu thầu, cụng tỏc bỏo cỏo tổng hợp.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuờ đất và cho thuờ lại đất gắn với kết cấu hạ tầng; theo dừi việc thực hiện hợp đồng.
- Làm việc với cơ quan chức năng để ký hợp đồng thuờ đất. Hướng dẫn doanh nghiệp lập hồ sơ thuờ lại đất, trỡnh chấp thuận và thu hồi địa điểm. Lập thủ tục đề nghị
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Lập hợp đồng xử lý nước thải (sản xuất, sinh hoạt) với cỏc doanh nghiệp khu cụng nghiệp.
- Lập phương ỏn sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xõy dựng; xõy dựng giỏ cho thuờ lại đất gắn với kết cấu hạ tầng cỏc KCN trỡnh cấp thẩm quyền phờ duyệt.
- Tổ chức việc lập và theo dừi thực hiện dự ỏn, cụng tỏc chuẩn bị đầu tư (xin chủ trương, lập dự ỏn...)
- Tổ chức thẩm định, trỡnh phờ duyệt dự ỏn đầu tư; kế hoạch đấu thầu, hồ sơ yờu cầu, hồ sơ mời thầu; kết quả đấu thầu; kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn, xõy dựng cụng trỡnh.
- Lập hợp đồng và theo dừi việc thực hiện hợp đồng: Khảo sỏt, thiết kế, bảo hiểm cụng trỡnh, thi cụng xõy lắp, giỏm sỏt thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh do Cụng ty làm chủ đầu tư.
- Theo dừi tổng hợp, thống kờ, bỏo cỏo kết quả thực hiện cỏc hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Tổng hợp lập bỏo cỏo sơ kết, tổng kết; bỏo cỏo định kỳ, đột xuất về kết quả thực hiện và kế hoạch nhiệm vụ tuần, thỏng, quý, năm của Cụng ty gửi cỏc cơ quan liờn quan theo quy định.
Phũng Kế toỏn.
Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn, thuế, thống kờ, quản lý sử dụng cỏc loại tài sản, nguồn vốn của Cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo Luật kế toỏn: Kế toỏn tài sản cố định, kế toỏn vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi, tiền vay), kế toỏn tiền lương, kế toỏn vật tư, kế toỏn xõy dựng cơ bản, kế toỏn cụng nợ, kế toỏn thuế…
- Theo dừi cụng nợ và đụn đốc thu nợ, cỏc khoản phải thu.
- Theo dừi và lập thủ tục thanh toỏn liờn quan đến hoạt động của Cụng ty theo quy định.
- Theo dừi lập sổ cổ đụng, cổ phần, việc phỏt hành cổ phiếu, chia cổ tức... - Lập hồ sơ và thanh, quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, quyết toỏn vốn dự ỏn hoàn thành.
- Thực hiện việc kờ khai, nộp thuế; cỏc loại bảo hiểm: Xó hội, y tế, thất nghiệp; kinh phớ Cụng đoàn và cỏc khoản nộp khỏc theo quy định.
- Xõy dựng đơn giỏ tiền lương và phối hợp với cỏc phũng khỏc xõy dựng cỏc chỉ tiờu, định mức chi đỳng theo quy định.
- Theo dừi, quản lý và tổ chức kiểm kờ, đỏnh giỏ tài sản của Cụng ty theo quy định.
- Định kỳ hoặc đột xuất lập và gửi cỏc loại bỏo cỏo: Tài chớnh, thuế, thống kờ cho cỏc cơ quan chức năng theo quy định.
Phũng Kỹ thuật.
Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý quy hoạch KCN; thực hiện đầu tư xõy dựng; quản lý dự ỏn, quản lý thi cụng cụng trỡnh cỏc dự ỏn do Cụng ty làm chủ đầu tư.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức lập quy hoạch chi tiết xõy dựng khu cụng nghiệp và quản lý xõy dựng theo quy hoạch.
- Kiểm tra, giỏm sỏt việc xõy dựng theo quy hoạch tổng mặt bằng của cỏc doanh nghiệp trong khu cụng nghiệp. Xỏc định ranh giới đất KCN đó giải tỏa xong giao cho Phũng Quản lý hạ tầng. Phối hợp, kiểm tra ngăn chặn việc lấn chiếm, xõy dựng trỏi phộp.
- Tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư. Thực hiện cỏc cụng tỏc liờn quan đến khảo sỏt, thiết kế dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh. Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ yờu cầu, hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu.
- Tổ chức quản lý dự ỏn đầu tư; quản lý cụng tỏc giỏm sỏt hoặc trực tiếp thực hiện giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh do Cụng ty đầu tư.
- Lập và quản lý hồ sơ hoàn cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh. Phối hợp quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành.
- Thẩm định thiết kế - dự toỏn duy tu bảo dưỡng cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp.
- Phối hợp thực hiện cụng tỏc duy tu bảo dưỡng, hướng dẫn đấu nối nước thải của doanh nghiệp.
- Chủ trỡ phối hợp cỏc phũng chuyờn mụn khỏc thực hiện cụng tỏc phũng chống bóo lụt theo phương ỏn hàng năm.
Phũng Tổ chức – Hành chớnh.
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc: Tổ chức, nhõn sự, hành chớnh quản trị, quản lý lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, cải cỏch hành chớnh, giao tiếp đối ngoại.
Nhiệm vụ:
- Đề xuất và lập thủ tục: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật, ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động; đề nghị xột nõng lương, chuyển ngạch, khen thưởng, kỷ luật người lao động.
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ, sổ bảo hiểm xó hội.
- Quản lý cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ, khuụn dấu, bảo mật hồ sơ, tài liệu, thụng tin nội bộ và kiểm tra thể thức văn bản trước khi ban hành.
- Tiếp nhận cụng văn đến, trỡnh Giỏm đốc xử lý, chuyển văn bản đỳng đối tượng. Hoàn tất thủ tục ban hành văn bản và chuyển cho cỏc đối tượng liờn quan.
- Theo dừi việc chấp hành Nội quy lao động của CBCNV Cụng ty, nghỉ phộp năm, nghỉ ốm, việc riờng, đi học, chấm cụng của cỏc phũng thuộc Cụng ty.
- Xõy dựng và quản lý trang web Cụng ty. Chủ trỡ phối hợp với cỏc phũng thực hiện cụng tỏc cải cỏch hành chớnh tại cơ quan.
- Theo dừi, lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
- Cụng tỏc tổ chức họp, hội nghị; biờn tập, phỏt hành và quản lý cỏc hồ sơ, tài liệu cú liờn quan đến nội dung cỏc cuộc họp, hội nghị.
- Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phũng trong Cụng ty. Quản lý xe con, cỏc thiết bị chung sử dụng của cụng tỏc văn phũng (mỏy photocoppy, mỏy Fax, mỏy scan…)
- Quản lý, thực hiện cụng tỏc vệ sinh, bảo vệ cơ quan tại văn phũng 338 Lạc Long Quõn.
Phũng Quản lý hạ tầng.
Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý hạ tầng KCN; duy tu bảo dưỡng cỏc hạng mục cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật KCN; quản lý chống lấn chiếm đất và cụng tỏc bảo vệ cụng trỡnh hạ tầng KCN.
Nhiệm vụ:
- Quản lý đất đai thuộc khu cụng nghiệp đó nhận bàn giao từ Phũng Kỹ thuật, chống tỏi lấn chiếm, xõy dựng trỏi phộp.
- Quản lý, bảo vệ cỏc cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp, cõy xanh do Cụng ty trồng, văn phũng tại KCN Long Mỹ, kể cả hệ thống thu gom xử lý nước thải và cỏc trạm bơm trung gian.
- Lập kế hoạch, hồ sơ dự toỏn về duy tu bảo dưỡng cỏc cụng trỡnh hạ tầng khu cụng nghiệp (trừ cỏc hạng mục nằm trong Trạm xử lý nước thải tập trung).
- Thực hiện cụng tỏc duy tu bảo dưỡng cỏc cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp.
- Vệ sinh trờn cỏc tuyến đường, hành lang kỹ thuật, mương thoỏt nước mưa, cỏc vị trớ khỏc trong toàn khu cụng nghiệp.
- Vận hành, bảo vệ, sửa chữa hệ thống điện chiếu sỏng và vận hành mỏy phỏt điện dự phũng.
- Quản lý mỏy múc, thiết bị, trạm biến ỏp hệ thống chiếu sỏng, xe tưới cõy, dụng cụ vệ sinh, duy tu.
- Chủ trỡ việc lập phương ỏn phũng chống bóo lụt hàng năm.
Phũng Mụi trường
Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý mụi trường trong khu cụng nghiệp (nước thải, chất thải rắn, khớ thải và chất thải nguy hại), xử lý nước thải.
Nhiệm vụ:
- Quản lý mụi trường khu cụng nghiệp, ngăn chặn việc xả nước thải, chất thải rắn, khớ thải và chất thải nguy hại của cỏc doanh nghiệp khụng đỳng quy định, kiểm tra phỏt hiện, bỏo cỏo, đề xuất xử lý cỏc trường hợp vi phạm mụi trường của cỏc doanh nghiệp và theo dừi doanh nghiệp khắc phục.
- Quản lý và vận hành hệ thống xử lý nước thải tập trung.
- Kiểm tra việc xõy dựng trạm xử lý nước thải cục bộ của doanh nghiệp, giỏm sỏt việc duy trỡ hoạt động của trạm cục bộ.
- Hướng dẫn doanh nghiệp đấu nối nước thải của doanh nghiệp vào hệ thống xử lý nước thải tập trung của khu cụng nghiệp, lấy mẫu kiểm tra đầu ra tại bể đối chứng của doanh nghiệp.
- Quản lý mỏy múc, thiết bị thuộc hệ thống xử lý nước thải tập trung; thiết bị, dụng cụ, hoỏ chất phũng thớ nghiệm; lưu trữ mẫu, bỏo cỏo kết quả thớ nghiệm; đề xuất giải quyết tranh chấp khi kết quả thớ nghiệm khụng được thống nhất.
- Lập bỏo cỏo đỏnh giỏ tỏc động mụi trường, tổ chức và theo dừi cụng tỏc quan trắc mụi trường KCN theo quy định.