Xây dựng chính sách ĐNPTC là một việc rất quan trọng, là nền tảng của công tác ĐNPTC mang lại hiệu quả cao. Bởi có xây dựng được chính sách hợp lí thì mới đưa ra những dẫn dắt đúng cho quá trình thực hiện công tác đãi ngộ phi tài chính, là cơ sở để mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, có tác động thực sự tới tinh thần làm việc của người lao động. Khi tiến hành xây dựng chính sách đãi ngộ thì công ty nên lấy ý kiến của các cán bộ quản lý, phòng hành chính – nhân sự, của toàn thể các ý kiến và nguyên vọng của CBCNV tại công ty để đưa ra một quy trình chung chuẩn cho việc thực thi. Hơn thế nữa, để chính sách đãi ngộ phục vụ hiệu quả cho việc thúc đẩy toàn bộ nhân viên hướng tới mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp, chính sách đãi ngộ cần được xây dựng theo ba nguyên tắc cơ bản: đảm bảo tập trung dân chủ, đảm bảo tính khoa học thực tiễn, đảm bảo tính hài hòa, dựa trên các căn cứ đặc biệt là chiến lược phát triển của công ty và nhu cầu của người lao động. Ngoài ra còn phải đảm bảo được các yêu cầu công bằng, công khai, khịp thời, tính linh hoạt, có tình, có lý, đơn giản và dễ hiểu. Chính sách xây dựng nên được trình bày trước đông đảo người lao động hoặc đưa xuống từng bộ phận để họ tham gia đóng góp ý kiến. Bởi suy cho cùng việc vây dựng các chính sách đó cũng là để phục vụ nhu cầu của người lao động trong công ty. Công ty có thể sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu nhu cầu của người lao động đối với công tác đãi ngộ phi tài chính, hoặc tiến hành đặt hòm thư ý kiến ở nơi kín đáo để người lao động có thể tham gia đóng góp ý kiến về bản thân, về đồng nghiệp và cả
ban lãnh đạo công ty hoặc phỏng vấn người lao động khi họ nghỉ việc tại công ty vì lúc này họ sẽ không ngại nói ra những ý kiến riêng của mình.
Công ty cũng cần xây dựng thêm một số chính sách mới nhằm tạo ra một chính sách ĐNPTC đầy đủ hơn, có hệ thống hơn nhằm góp phần nâng cao toàn diện đời sống vật chất cũng như tinh thần của CBCNV trong công ty. Bên cạnh đó, công ty cũng cần thường xuyên đổi mới, cập nhật các chính sách ĐNPTC của mình để đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của nhân viên trong công ty và phù hợp với sự phát triển của xã hội.
