- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế toán và công việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ Đảm bảo và chịu trách
b. Đối với nguyên vật liệu xuất kho
3.1.2. Hạn chế, nguyên nhân
3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Về phân loại nguyên vật liệu: Công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống phân loại vất liệu đầy đủ.
- Về công tác bảo quản vật liệu kho: Do nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng mà việc bố trí kho chưa được khoa học nên gây nhiều khó khăn trong việc vận chuyển nguyên vật liệu vào các phân xưởng sản xuất.
Việc không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường làm cho kế toán không phản ánh hết được các nghiệp vụ phát sinh đối với nguyên vật liệu trong trường hợp khi mà hóa đơn về mà hàng chưa về nhập kho vào cuối kỳ. Điều này khiến cho công ty không quản lý được tài sản của mình.
3.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công tác luân chuyển chứng từ của công ty chưa được nhanh chóng, kế toán mất 5 tới 6 ngày mới xuống kho lấy chứng từ về phòng kế toán, với nghiệp vự nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục thì thời gian đó là quá dài, dẫn đến các thông tin kế toán được phản ánh và xử lý chậm
3.1.2.4. Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Thẻ kho của Công ty không cộng luỹ kế ở phần tồn kho nên khó theo dõi được lượng hàng tồn sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất.
- Về công tác ứng dụng tin học:
Hiện nay ở phòng Tài vụ chỉ được trang bị một số lượng máy tính rất hạn chế, trong khi khối lượng công việc kế toán lớn, giá trị mỗi lần nhập xuất vật liệu cũng như mật độ nhập - xuất vật liệu thường xuyên. Những máy vi tính mà phòng Tài vụ đang sử dụng cũng chưa được trang bị phần mềm kế toán đầy đủ nên chưa tận dụng được hết ưu điểm cũng như tiện ích của việc sử dụng máy vi tính.