- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế toán và công việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ Đảm bảo và chịu trách
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, chuyên sản xuất các loại máy biến áp, các loại dây cáp, bảng diện, tụ điện, động cơ, máy phát, các phụ tùng, phụ kiện sửa chữa máy biến áp phục vụ cho ngành điện, sản xuất các thiết bị phòng cháy, … Sản xuất của Công ty mang nét đặc trưng của doanh nghiệp cơ khí chế tạo. Thực thể tạo nên sản phẩm hầu hết là kim loại. Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phải trải qua nhiều bước công nghệ, chính vì vậy Công ty phải sử dụng khối lượng NVL tương đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng NVL cũng gặp không ít những khó khăn, đòi hỏi cán bộ quản lý, kế toán NVL phải có trình độ và trách nhiệm trong công việc.
Mặt khác NVL của công ty sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm chủ yếu là kim loại màu, kim loại đen dễ bị oxy hóa, nếu không bảo quản tốt thì rất rễ bị hư hỏng do vận chuyển, do thời gian, do bảo quản…
Từ những đặc điểm trên của NVL đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống kho đầy đủ tiêu chuẩn để đảm bảo cho việc bảo quản NVL.
Để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau. Chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hóa, rất khác nhau và biến động thường xuyên , liên tục hằng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán NVL đảm bảo sử dụng có hiệu
quả NVL theo từng thứ, loại NVL khác nhau, Nhờ sự phân loại này mà kế toán NVL có thể theo dõi được tình hình biến động của từng thứ, từng loại NVL từ đó cung cấp thông tin được chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ về NVL, đồng thời tính toán chính xác so chi phí về NVL chiếm trong tổng giá thành sản phẩm
Theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng NVL thì toàn bộ NVL của công ty được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu của công ty khi tham gia và quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chính là cơ sở chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Bao gồm các loại nguyên vật liệu sau:
+ Dây điện từ + Tôn si líc + Dầu biến thế + Sứ cách điện + Kim loại màu + Kim loại đen
+ Nhôm thỏi và lõi thép mạ kẽm
Tất cả nhưng nguyên vật liệu chính này có nhiệm vụ dùng để chế tạo ra sản phẩm chính là máy biến áp của công ty
- Nguyên vật liệu phụ : Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân. Bao gồm:
+ Que hàn + Roăng cao su + Pheenol, Foocman
+ Băng vải các loại, giấy cách điện + Dầu nhờn
Dùng làm nguyên vật liệu phụ để chế tạo máy biến áp
- Nhiên liệu: Là những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Xăng A92
- Vật liệu khác : Gồm có các phế liệu thu hồi thừa, các đầu mẩu dây đồng, lá đồng, thép mẩu, đầu mẩu tôn si líc
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng cho máy móc. Gồm các phụ tùng chi tiết máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng như : Vòng bi, mô tơ, phụ tùng ô tô