- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế toán và công việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ Đảm bảo và chịu trách
b. Đối với nguyên vật liệu xuất kho
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
điện Thăng Long
Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty em xin có một số ý kiến đề xuất sau, mong rằng Công ty sẽ xem xét để hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu trong Công ty.
Ý kiến 1: Hoàn thiện Thẻ kho ở Công ty
Thường thì Công ty mở Thẻ kho cho cả năm để theo dõi tình hình từng loại nguyên vật liệu. Tuy nhiên việc chỉ cộng vào cuối trang để chuyển sang trang sau chưa phản ánh kịp thời số tồn kho tại một thời điểm; vì vậy Công ty nên áp dụng phương pháp công luỹ kế ở cột tồn kho thì sẽ luôn luôn phản ánh được số lượng tồn trong kho. Khi đó, sẽ thuận lợi cho việc cung cấp cũng như mua vật liệu về kho, đảm bảo đầy đủ kịp thời vật tư cung cấp cho sản xuất.
THẺ KHO
Số thẻ: 1 Tờ số 09 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Kim loai màu
Mã số: 152.1
Đơn vị tính: kg Ngày
tháng Số hiệu chứng từ Trích yếu Số lượng Ghi chú
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Kiểm kê ngày 01/03 27.500
2/03 05 Ông Minh mua nhập kho
100.000 127.500
8/03 110 XN xây dựng số 5 3.210 124.290
14/03 115 XN xây dựng số 4 6.420 117.870
16/03 118 XN duy tu Đông Anh 6.420 111.450
18/03 125 XN duy tu Gia Lâm 11.770 99.680
22/03 130 XN duy tu Sóc Sơn 11.770 87.910
Cộng luỹ kế cuối tháng 87.910
Ý kiến 2: Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu
Do nguyên vật liệu của công ty rất nhiều chủng loại và đa dạng nên công ty cần phải bố trí lại vị trí của các nguyên vật liệu sao cho hợp lý. Các loại nguyên vật liệu nào hay dùng cho sản xuất thì cần chú ý đặt ở vị trí dễ dàng lấy được để đảm bảo tránh mất thời gian và công sức cho việc vận chuyển các nguyên vật liệu tới các phân xưởng sản xuất. Cần trang bị thêm hệ thống quạt thông gió để giúp cho không khí trong kho luôn được thoáng mát, tránh ẩm mốc.
Ý kiến 3: Về việc lập Sổ danh điểm vật liệu
Để đảm bảo quản lý tốt và hạch toán một cách xác chính xác từng loại vật liệu, Công ty nên sử dụng Sổ danh điểm vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu là sổ tập hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu mà Công ty đang sử dụng. Sổ này phản ánh chi tiết đến từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách có hệ thống, giúp cho doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, rõ ràng. Theo sổ này, thì mỗi loại nguyên vật liệu có một mã riêng và sắp xếp có trật tự nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại một nhóm, một thứ nguyên vật liệu nào đó.
Sổ danh điểm có thể được mở bằng cách: ký hiệu mỗi loại vật liệu theo nguyên tắc dựa vào số loại vật liệu trong mỗi loại, dựa vào một số thứ vật liệu, số nhóm vật liệu trong mỗi loại, dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ nhưng nhưng trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán.
Việc xây dựng hệ thống sổ danh điểm và mã hoá vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu theo thứ tự các loại vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý, hạch toán vật liệu được thuận tiện, chính xác. Công việc này thực hiện tốt sẽ giảm bớt khối lượng công việc tính toán sau này, khi Công ty có sự phân cấp quản lý tài chính thì Sổ danh điểm vật liệu vẫn phát huy tác dụng là thống nhất mã, ký hiệu vật liệu trong toàn Công ty.
Căn cứ vào nguyên vật liệu chính mà Công ty sử dụng, ta lập Bảng danh điểm vật liệu chính như bảng sau:
Ý kiến 4: Tài khoản sử dụng
Em kiến nghị công ty nên sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đường vào công tác hạch toán kế toán của mình
Trong nhiều trường hợp, kế toán ghi nhận hóa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho thì kế toán chưa tiến hành ghi sổ ngay mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “ Hàng mua đang đi đường” . Trong kỳ nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho để vào sổ TK 152 như bình thường. Nếu cuối tháng hàng chưa về nhập kho đủ thì căn cứ vào hóa đơn mua hàng, các chứng từ khác có liên quan để phản ánh nghiệp vụ này vào TK 151. Mặc dù nghiệp vụ này ít
xảy ra nhưng việc sử dụng tài khoản 151 là rất hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua của công ty một cách kịp thời.
Ý kiến 5: Chứng từ, luân chuyển các chứng từ
Công ty cần phải đẩy nhanh tốc độ luận chuyển các chứng từ một cách nhanh chóng để đảm bảo thông tin giữa các phòng ban luôn luôn được thống suốt, đầy đủ, kịp thời, tránh làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty
Ý kiến6: Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác hạch toán vật liệu
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế ngày càng phát triển, quy mô hoạt động của các đơn vị ngày càng lớn, tính chất hoạt động phức tạp thì việc thu nhận, xử lý thông tin kế toán ngày càng khó khăn và phức tạp. Bên cạnh đó, không chỉ có các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, sử dụng thông tin kế toán mà còn có rất nhiều các đối tượng khác cũng quan tâm đến thông tin kế toán của doanh nghiệp. Do đó, kế toán của doanh nghiệp phải được tổ chức sao cho cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng khác đó. Việc thu nhận, xử lý, hệ thống hoá và cung cấp thông tin theo cách thủ công hoặc các phương tiện máy tính đơn giản trong kế toán sẽ không thể đáp ứng được yêu cầu phát triển của nền kinh tế, yêu cầu kiểm soát của mỗi đơn vị.
Để giải quyết triệt để và lâu dài vấn đề trên, việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán là một yêu cầu tất yếu.
Tổ chức mã hoá các đối tượng cần quản lý Đây chính là công tác lập sổ danh điểm
Việc mã hoá này cho phép nhận diện và tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian nhập số liệu.
Tổ chức chứng từ kế toán
Xây dựng được hệ thống danh mục chứng từ cài trong phần mềm kế toán, từ chứng từ gốc kế toán có thể vào máy. Chương trình phải được lập để tự động luân chuyển, xử lý các chứng từ đó và các sổ sách thích hợp (từ các phiếu xuất nhập kho vật liệu máy sẽ tự động vào Bảng kê nhập xuất tồn kho, các NKCT tự động chuyển vào Bảng kê số 3…), đảm bảo tính hợp lý và dễ kiểm tra.
Cung cấp thông tin
Cuối cùng, từ máy tính sẽ cho ra các báo cáo cũng như các sổ kế toán tổng hợp. Chương trình phải được lập sao cho kế toán viên dễ dàng lấy ra các báo cáo cần thiết nhằm cung cấp thông tin theo đúng yêu cầu của ngươi sử dụng.
Đây thực sự là một bước tiến lớn trong công tác quản lý, phản ánh trình độ phát triển của xã hội và sẽ là một xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp phải tuân theo. Công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo độ chính xác cao, đỡ mất nhiều công sức trong việc ghi chép sổ sách mà vẫn đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho công tác quản lý.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu công tác ke toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long em thấy không chỉ riêng với Công ty mà đối với các doanh nghiệp sản xuất điện nói chung việc tổ chức hợp lý, khoa học, chính xác khâu hạch toán vật liệu là hết sức cần thiết, nó là tiền đề cho những khâu tiếp theo của quá trình sản xuất vì khoản chi phí về vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất (65 – 70 %). Thông qua công tác hạch toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư ngăn ngừa các hiện tượng tiêu hao, lãng phí, mất mát làm thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển của vốn.
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty em thấy công tác hạch toán vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý vật tư của Công ty. Tổ chức công tác kế toán vật liệu tốt chính là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất hiệu quả. Do đó, công tác hạch toán vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung phải không ngừng được hoàn thiện và nâng cao.
Những kết quả nghiên cứu được trong thời gian thực tập đã giúp bản thân em củng cố thêm những kiến thức học được ở nhà trường và có điều kiện vận dụng lý thuyết vào thực tế. Với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, do đó phần kiến nghị của báo cáo em đã mạnh dạn nêu ra một số đề xuất được rút ra từ thực trạng của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Thầy giáo- Ts. Nguyễn Viết Tiến và các cán bộ nhân viên trong phòng tài vụ của Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2014 Sinh viên