C. Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG THỦY LỢI 4-CTCP
3.1.1 Những ưu điểm cần phát huy:
Tổng Công ty Xây dựng Thủy lợi 4 là một Doanh nghiệp Nhà nước được đánh giá là Doanh ngiệp hoạt động có hiệu quả, không những hoàn thành mọi nghĩa vụ Nhà nước giao mà còn có khả năng tự bổ sung nguồn vốn của mình. Tổng Công ty Xây dựng Thủy lợi 4 l uôn đặt mục tiêu chất lượng là mục tiêu ưu tiên hàng đầu. Trong thực tế, Tổng Công ty đã khẳng định được thương hiệu và uy tín của mình trên 25 năm xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, giao thông và các ngành nghề dịch vụ khác. Để thực hiện được điều đó, Công ty đã trang bị nhiều máy móc, thiết bị, công nghệ mới làm tăng năng suất lao động. Bên cạnh đó, không thể thiếu đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt tình, có trình độ và tâm huyết với nghề đã và đang xây dựng một Tổng Công ty Xây dựng Thủy lợi 4 đặc biệt trong giai đoạn cổ phần hóa ngày càng vững mạnh. Công ty đã tạo mọi điều kiện tốt nhất cho đời sống cán bộ, công nhân viên, chẳng hạn như ổn định và tăng mức thu nhập của từng người, tăng tiền thưởng, dịp lễ Công ty thường tổ chức các hoạt động ngoại khóa, tổ chức đi du lịch cho cán bộ công nhân viên giải lao. Ngoài ra, Công ty còn dành nhiều cổ phiếu ưu đãi cho cán bộ Công ty sau công tác cổ phấn hóa… Bộ máy lãnh đạo luôn phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong Tổng Công ty đặc biệt là Phòng tài vụ để nắm bắt tình hình chung, mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty để đưa ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xac, kịp thời, tạo hiệu quả cho công việc. Một lợi thế lớn của Tổng Công ty Xây dựng Thủy lợi 4 có được là sự quan tâm của Nhà nước và Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn, yếu tố này cũng góp phần không nhỏ đến sự thành công của Công ty.
chức công tác kế toán.Công tác hạch toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần hành. Hơn nữa, Công ty đã đưa tin học hóa vào công tác kế toán bằng cách ứng dụng phần mềm tin học về quản lý công tác kế toán. Việc sử dụng chương t5rình kế toán máy được cài đặt phù hợpvới đặc trưng ngành xây lắp nên nó đã liê kết được các phần hành kế toán một cách tự động, giúp cho Doanh nghiệp quản lý được toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh cũng như từng đối tượng kế toán.
Để việc hạch toán được chính xác, kế toán đã chú trọng ngay từ khâu ban đầu như: Lập chứng từ ghi sổ, kiểm tra, kiểm soát chứng từ xem có hợp lý, hợp lệ hay không, bảo quản cẩn thận, ngăn nắp với từng loại chứng từ. Và một điều riêng về quản lý chứng từ tại Tổng Công ty: mỗi kế toán sẽ quản lý tất cả các chứng từ được chuyển về từ một công trường mà Công ty đang thi công, đóng tập theo chi tiết từng chứng từ như: chứng từ hoàn ứng, chứng từ thu chi tiền mặt, chứng từ khác,…sau đó tổng hợp lại số liệu và nhập vào máy.Việc lập, luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách nanh chóng đúng theo chế độ kế toán hiện hành, qua đó giúp các phòng ban, bộ phận trong Công ty xử lý kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty đã phối hợp với Công ty phần mềm CADS thiết kế bộ sách quản lý đáp ứng được yêu cầu đặc thù của Công ty. Với tài sản cố định cũng có bộ sách riêngtheo dõi cho từng bộ phận haytài sản cố định chung cho toàn Công ty. Khi cần làm việc với một loại tài sản nào đó, kế toán chỉ cần nhập mã tài sản thì có thể biết được tất cả các thông tin cần thiết như: nguyên giá, số năm sử dụng, tỷ lệ khấu hao, ở bộ phận nào, giá trị còn lại đầu kỳ, cuối kỳ, nguồn hình thành…
Để quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn, trước khi đầu tư một loại tài sản cố định, Công ty đã tìm hiểu kỹ về nguồn cung cấp, giá cả, chất lượng,… Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được nâng cấp, bảo quản thường xuyên nên hạn chế hư hỏng, nếu trường hợp tài sản cố định bị hư hỏng nặng, Công ty sẽ cân nhắc giữa việc đầu tư mới hay sửa chữa để tiếp tục phục vụ sản xuất.
Phòng tài vụ của Văn phòng Tổng công ty đã tạo được môi trường làm việc thân thiện,mọi người trong phòng luôn quan tâm,giúp đỡ nhau.Điều đó đã giúp tạo được tâm lý làm việc thoải mái của công nhân viên,nhờ vậy tăng chất lượng,hiệu quả trong công việc.