C. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
B. Quy trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán TSCĐ:
Tùy theo yêu cầu mở rộng sản xuất, sự đòi hỏi của công trình xây dựng hay thay mới tài sản cố định, các bộ phận sẽ lập phiếu yêu cầu gửi lên văn phòng Tổng Công ty. Phòng Kế hoạch sẽ tư vấn cho Tổng Giám đốc xem có nên mua tài sản cố
định đó hay không. Nếu chấp nhận mua tài sản cố định đó, Tổng Giám đốc sẽ ký quyết định cho mua tài sản. Phòng Kế hoạch sẽ tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để đặt hàng.
- Trong trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm nhỏ: Việc mua sắm được thực hiện qua hoá đơn GTGT và các chứng từ chi phí khác trước khi đưa vào sử dụng, Công ty thực hiện bàn giao TSCĐ cho các đơn vị sử dụng thông qua thực hiện bàn giao TSCĐ.
- Trong trường hợp TSCĐ tăng do mua sắm lớn hoặc do Xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao: Công ty và nhà cung cấp sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, nhà cung cấp tiến hành việc giao tài sản cố định, lắp đặt, chạy thử dưới sự giám sát của nhân viên thẩm định và các bên liên quan. Sau đó Tổng Giám đốc sẽ ký vào biên bản nghiệm thu.Hai bên ký vào biên bản bàn giao về toàn bộ tài sản cố định và phụ kiện có liên quan. Nhà cung cấp xuất hóa đơn cùng toàn bộ chứng từ liên quan đến tài sản cố định. Phòng Kế hoạch sau khi nhận toàn bộ chứng từ sẽ lưu một bản tại phòng và chuyển toàn bộ chứng từ gốc (Quyết định của Tổng Giám đốc, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu, Biên bản bàn giao, Hóa đơn và các chứng từ có liên quan.)về phòng Tài vụ.
Tùy theo hình thức thanh toán trong hợp đồng kinh tế mà kế toán thanh toán hay kế toán công nợ sẽ nhập nghiệp vụ và phần mềm kế toán, sau đó chuyển nhượng toàn bộ chứng từ cho kế toán tài sản cố định lưu giữ và tổng hợp số liệu.
Cuối kỳ, kế toán tài sản cố định sẽ in ra bảng thống kê tình hình tài sản cố định theo từng công trường, nơi quản lý và trực tiếp sử dụng tài sản, sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các phần hành kế toán khác và báo cáo của các đơn vị, bộ phận sử dụng tài sản cố định trực thuộc Tổng Công ty.
2.3.2.2. Các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định trong công ty