Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức của Tổngcông ty xây dựng Thủy Lợ
2.2. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Tổngcông ty Xây dựng Thủy lợ i4 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công việc kế toán được thực hiện tại phòng tài vụ, gồm có phòng Tài vụ ở văn phòng Tổng Công ty và các phòng tài vụ ở các công trường. Ở mỗi công trường đều có kế toán trưởng và kế toán về các phần hành khác. Ở mỗi công trường cũng tiến hành hạch toán bình thường nhưng công trường không giữ chứng từ mà chuyền về phòng Tài vụ và văn phòng Tổng Công ty để hạch toán lại và lưu trữ chứng từ, sau đó hai bên sẽ tiến hành đối chiếu với nhau.
2.2.1.2. Tổ chức nhân sự bộ phận kế toán
2.2.1.3. Tổ chức các phần hành kế toán
Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách phòng tài vụ, tổ chức và giám sát toàn bộ của công tác kế toán, thống kê của công ty, chịu trách nhiệm cho sự chính xác của số liệu kế toán, kiểm soát các hoạt động kế toán tài chính của đơn vị, kí duyệt các báo cáo kế toán, các chứng từ thu, chi, hóa đơn giá trị gia tăng
Phó phòng tổng hơp: có trách nhiệm tổng hợp mọi số liệu liên quan đến sổ sách, tổng hợp các số liệu báo cáo của các thành viên, đối chiếu sổ sách kế toán với các bộ phận có liên quan để lập báo cáo trình lên kế toán trưởng
Kế toán tài sản cố định: phản ánh tình hình biến động tài sản cố định, tình hình khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định. Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ ghi nhận và theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định Kế toán trưởng Phó phòng tổng hợp KT Giá Thành KT Tài sản cố định KT Thanh toán KT Ngân hàng KT Đầu tư Thủ quỹ KT Công nợ
toán quỹ tiền mặt và ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự thu chi các khoản thu, chi, xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí,…và rút ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm.
Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu chi, quản lí tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản, sex, ủy nhiệm chi đối với từng đối tượng liên quan.
Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ của khách hàng hàng năm, hàng tháng, hàng quý. Kế toán in ra các bảng kê cộng nợ của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng, bảng kê tình hình thanh toán của khách hàng, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp chi phí phát sinh,
xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kết chuyển tính giá thành sản phẩm.
Kế toán đầu tư: kiểm tra, theo dõi tình hình các khoản đầu tư của cộng ty một cách chính xác, đầy đủ.
Thủ quỹ: giữ nhiệm vụ quản lí tiền mặt, thu chi theo yêu cầu quản lí của công ty. Hàng ngày kiểm quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghi biện pháp xử lí chênh lệch