- Cơ sở và phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào số liệu được ghi vào sổ nhật ký chung, xác định các tài khoản liên quan để vào sổ cái của tài khoản tương
SỔ GIAO NHẬN VẬT TƯ T
Lít Thứ hai: Về hệ thống chứng từ
Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển chứng từ, doanh nghiệp cần từng bước nâng
cao đồng đều hóa trình độ của các kế toán viên để giảm những sai sót, nhầm lẫn trong việc phản ánh chứng từ vào các loại sổ. Đối với mọi chứng từ kế toán phát sinh ngày nào cần tiến hành ghi sổ, luân chuyển ngay tránh dồn vào ngày khác, như thế sẽ hạn chế những sai sót không đáng có mà lại đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ.
Do chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp nên công việc thực hiện đầy đủ chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế là một bước quan trọng. Sau khi ghi sổ và kết thúc kì hạch toán, chứng từ được luân chuyển sang lưu trữ để đảm bảo an toàn, không bị mất mát
Thứ ba: Kế toán nhập, xuất NVL
Khi doanh nghiệp mua NVL về dùng ngay không qua kho thì căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường kế toán phản ánh
Nợ TK 621: Nợ TK 133:
Có TK 111; 112; 331:
Đồng thời tại công trình khi tiếp nhận vật tư, doanh nghiệp nên sử dụng thêm biên bản giao nhận vật tư do nhân viên thu mua của phòng kinh doanh lập. Mẫu sổ biên bản giao nhận vật tư có thể được xây dựng như sau:
SỔ GIAO NHẬN VẬT TƯ T T
T
Ngày Tên Vật Tư Số
lượng
Người nhận
Thứ ba: Vận dụng tin học vào kế toán NVL
Ngày này khoa học công nghệ càng phát triển mạnh mẽ, cùng với sự phát triển của thời đại thì việc ứng dụng khoa học công nghệ là cần thiết đối với công tác kế toán của một công ty. Vì khi công tác kế toán được thực hiện trên máy tính thì sẽ nhanh gọn, chính xác hơn, công tác kế toán sẽ hiệu quả hơn
Có rất nhiều phần mềm kế toán ra đời, doanh nghiệp nên chọn một phần mềm phù hợp với đặc điểm quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp để áp dụng vào công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì khi áp dụng phềm mềm kế toán vào công tác kế toán thì lượng công việc của kế toán viên sẽ được giảm nhẹ đi rất nhiều và kế toán sẽ thực hiện công việc nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn. Doanh nghiệp phải chú trọng công tác đào tạo cho đội ngũ nhân viên kế toán nhanh chóng làm quen với phần mềm để đạt hiệu quả cao nhất.
Khi doanh nghiệp tuyển dụng kế toán viên mới cho doanh nghiệp nên ưu tiên những ứng cử viên thành thạo về máy tính, tin học để giảm bớt thời gian đào tạo
Thứ tư: Lập dự phòng giảm giá cho NVL
Do ảnh hưởng của lạm phát, giá cả của NVL lên xuống thất thường, vì vậy doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá cho NVL theo thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 của bộ tài chính về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( HTK).
Một chú ý khi lập dự phòng là giá thực tế của NVL trên thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ của NVL
Nguyên tắc lập: Lập dự phòng giảm giá cho NVL phải tính theo từng thứ NVL và mức dự phòng là chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc
Phương pháp lập dự phòng:
Thời điểm kết thúc kế toán năm: Số dự phòng cần trích lập = Số lượng NLVL tại thời điểm lập x Đơn giá gốc NLVL Đơn giá thuần có thể thực hiện được - ﴾ )
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kê toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK
Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK)
3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp đề xuất kế toán nguyên vật liệu tạiDoanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên
3.3.1 Phía nhà nước.
Thực tế cho thấy, kể từ khi hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam ra đời
cho đến nay đã góp phần đáp ứng yêu cầu của quá trình hội nhập, mở cửa về dịch vụ kế toán. Nền kinh tế thế giới và Việt Nam còn luôn biến động, các Chuẩn mực kế toán quốc tế sẽ không ngừng thay đổi, vì vậy, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam sẽ không ngừng được bổ sung, hoàn thiện.
Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong thời gian tới, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam cần được tiếp tục phát triển và hoàn thiện. Đặc biệt đối với công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên nói riêng thì Bộ Tài chính cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện nội dung của Chuẩn mực kế toán VAS 01 và VAS 02 đã ban hành, chỉnh sửa bổ sung những điểm còn chưa thống nhất giữa các Chuẩn mực kế toán do các chuẩn mực được ban hành trước đó có thể có những điểm chưa hoàn toàn phù hợp với các Chuẩn mực kế toán được ban hành sau đó, hoặc giữa Chuẩn mực kế toán với các văn bản pháp luật có liên quan nhằm tạo sự thống nhất về cùng một vấn đề, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng cũng như các cơ quan quản lý trong quá trình kiểm tra.
Bộ Tài chính phải nhanh chóng triển khai các thông tư hướng dẫn CM đã ban hành vào thực tiễn cùng với các văn bản pháp luật khác như Luật kế toán, Nghị định hướng dẫn luật… Chỉ có thông qua việc triển khai các văn bản trên vào thực tiễn
mới có câu trả lời xác đáng nhất về tính phù hợp của hệ thống Chuẩn mực kế toán, đồng thời mới có thể hoàn thiện chúng ngày một tốt hơn.
3.3.2 Phía Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 –Tỉnh Điện Biên.
Trong thời gian tới Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên có nhiều nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể là đảm bảo công tác kế toán NVL thực hiện hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí hơn, cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời đến ban lãnh đạo của Doanh nghiệp. Trước mắt trong năm 2014 phương hướng và mục tiêu của Doanh nghiệp đó là:
- Công tác kế toán NVL tại Doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện hơn, thực hiện chính xác, đảm bảo phù hợp tuân thủ chế độ, luật và các chuẩn mực kế toán ban hành theo quy định của Nhà nước hiện nay.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ những người làm kế toán NVL được trang bị đầy đủ cả về chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp nhằm đảm bảo công tác hạch toán NVL tại Doanh nghiệp được chính xác, thông tin đầy đủ, kịp thời, nhanh phù hợp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Doanh nghiệp ra quyết định.
- Phấn đấu tiếp tục nâng cao hiệu quả đối với công tác thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng NVL nhằm tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm của Doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02
Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB Thống kê 2008
Giáo trình kế toán tài chính – Trường đại học Thương Mại
Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường đại học Thương Mại
Giáo trình kế toán tài chính – Học viện Tài chính
Luận văn Kế toán nguyên vật liệu sản xuất ô tô tại công ty TNHH Khang Minh, SV Mai Thị Lan – Đại học Thương Mại, 2012
Website: http://www.webketoan.vn http://www.mof.gov.vn