- Kỳ kế toán: Doanh nghiệp tiến hành quyết toán theo quý (3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng) Hàng tháng, chỉ lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản
a) Môi trường bên ngoài doanh nghiệp.
Nhân tố bên ngoài là những nhân tố khách quan, nằm bên ngoài DN, tác động đến hoạt động kinh doanh của DN mà DN không kiểm soát được, DN chỉ có thể
đánh giá ảnh hưởng của chúng đến hoạt động của DN mình từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Thuộc nhóm nhân tố bên ngoài bao gồm:
- Về chế độ chính sách của nhà nước: bao gồm toàn bộ hệ thống pháp luật được ban hành về lĩnh vực Kế toán như: Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán, Luật kế toán. Đó là những yếu tố đầu tiên có ảnh hưởng tới công tác kế toán NVL. Hệ thống Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, văn bản pháp luật có liên quan là những yêu cầu của Nhà nước về việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Theo đó, hạch toán kế toán được coi là công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp. Thông qua đó giúp nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế. Việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải tuân thủ luật kế toán Việt Nam. Ngoài ra kế toán NVL tại doanh nghiệp còn chịu sự ảnh hưởng từ các chính sách của ngành, lĩnh vực hoạt động.
Đối với công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên chịu sự chi phối trực tiếp của hệ thống chuẩn mực: VAS 01, VAS 02... Chịu sự chi phối trực tiếp của chế độ kế toán theo Quyết định 15 ban hành ngày 20/03/2006 và chịu sự điều chỉnh của Luật kế toán Việt Nam năm 2003. Ngoài các hệ thống văn bản pháp luật trên, kế toán NVL cũng phải tuân thủ các Thông tư, Quyết định,…của Bộ Tài Chính, của Nhà nước nhằm kiểm soát hoạt động của các DN trong từng giai đoạn của nền kinh tế.
Chính vì vậy DN cần hiều rõ các quy định của pháp luật đồng thời nắm bắt thường xuyên liên tục những quy định, Quyết định của Nhà nước ban hành để có những điều chỉnh kịp thời, tránh sai sót trong công tác kế toán.
- Tình hình kinh tế chính trị: Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối và tác động chung của nền kinh tế đất nước, khu vực và thế giới. Kinh tế đất nước ngày một phát triển, tốc độ tăng trưởng cao cũng có tác dụng thúc đẩy các doanh nghiệp gia tăng sản xuất, đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Ngoài ra, các thể chế chính trị ổn định, pháp luật phù hợp, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động SXKD của các doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán NVL trong DN nói riêng.
- Môi trường ngành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Nhân tố này có tác động lớn đến công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp. Trong môi
trường canh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn có ưu thế trong cạnh tranh phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải kiểm soát tốt nguồn NVL, hoàn thiện công tác kế toán NVL thực sự hiệu quả nhằm cung cấp các thông tin kịp thời, đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
- Khoa học công nghệ: Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện đại cũng tác động mạnh mẽ đến công tác kế toán của các DN. Sự ra đời của các phần mềm kế toán giúp cho công tác hạch toán của các DN chính xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt là tổ chức khoa học hơn làm giảm khối lượng ghi chép, hạch toán, tổng hợp của các kế toán viên.
- Sự biến động giá trị tiền tệ và lãi suất: đây là nhân tố có ảnh hưởng rất lớn.Bởi, khi lãi suất vay của ngân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
Như vậy ảnh hưởng của những nhân tố bên ngoài rất khó kiểm soát, đòi hỏi đứng trước những thay đổi của các nhân tố này, DN sản xuất cần phải có những nhận thức đúng đắn về những thuận lợi và những khó khăn mà DN có thể sẽ gặp phải để có những biện pháp điều chỉnh công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng cho phù hợp với hoạt động của DN mình.