- Cơ sở và phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào số liệu được ghi vào sổ nhật ký chung, xác định các tài khoản liên quan để vào sổ cái của tài khoản tương
3.1.1.Những kết quả đã đạt được về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên
nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên
Sau hơn 12 năm thành lập và phát triển, doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên đã và vẫn luôn khẳng định mình trong nền kinh tế quốc dân.Nhất là trong nền kinh tế mở cửa hiện nay, doanh nghiệp đã nhanh chóng tổ chức lại sản xuất và tham gia vào các hoạt động đấu thầu,không ngừng phấn đấu , tăng cường liên doanh, liên kết với các công ty trong và ngoài nước nhằm tạo ra sức mạnh trong việc tham gia đấu thầu xây lắp các công trình và đã góp phần rất lớn vào ngành xây dựng trong nước. DN luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, các chế độ phúc lợi xã hộị. Song song với sự lớn mạnh về qui mô đó, bộ máy quản lý DN ngày càng công nghiệp hoá, gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với cơ chế thị trường.
Bản thân doanh nghiệp luôn tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một doanh nghiệp nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng công trình và công tác quản lý nói chung và công tác NVL nói riêng.Một trong những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp đề ra là phải tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán NVL ở doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 5 – Tỉnh Điện Biên, em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp có nhiều kết quả đã đạt được cần phát huy, cụ thể như sau:
- Tổ chức bộ máy và công tác kế toán nói chung
Doanh nghiệp đã xây dựng được bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh về mọi mặt và đảm bảo tốt vai trò, vị trí của nó trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ với đội ngũ kế toán viên có trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Bên cạnh đó, các chế độ và chuẩn
mực kế toán được tuân thủ đầy đủ trong công tác hạch toán cũng là một yếu tố góp phần tăng hiệu quả của bộ máy kế toán
Cán bộ kế toán đều nhận thức được vai trò của mình, thường xuyên theo dõi tìm hiểu các quy chế tài chính để bổ sung hoàn thiện kiến thức và phục vụ cho công tác kế toán ngày càng tốt hơn. Giữa các bộ phận còn có mối quan hệ và bổ sung, hỗ trợ cho nhau để đạt được một kết quả đúng, chính xác, tốt nhất cho toàn bộ công tác hạch toán kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ phát sinh được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán được thực hiện theo đúng qui định.
- Trong công tác quản lý và hạch toán NLVL
Phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động của kế toán NLVL, tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp, ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của NLVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của từng loại vật tư bằng sổ sách
Về góc độ quản lý NLVL được thực hiện một cách nghiêm túc, doanh nghiệp đã giành một phần diện tích để xây dựng kho chứa NLVL
Tình hình biến động của NLVL được doanh nghiệp theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời và phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình
Về kế toán chi tiết: Doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song giúp việc ghi chép dễ dàng, dễ kiểm tra số liệu và quản lý chặt chẽ cả về mặt lý thuyết và mặt hiện vật của NLVL. Hơn thế nữa địa bàn hoạt động của doanh nghiệp không rộng nên phương pháp này cơ ưu thế đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu
Về kế toán tổng hợp: hệ thống sổ kế toán và tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng đúng theo qui định của nhà nước đã ban hành đảm bảo cho việc lập báo cáo quyết toán định kỳ được chính xác
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Việc sử dụng phương pháp này, kế toán có thể theo dõi một cách thường xuyên việc nhập – xuất – tồn kho NLVL tại mọi thời điểm
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung, hình thức này có ưu điểm phản ánh thường xuyên tình hình biến động của NLVL
Nhìn chung, hệ thống kế toán của doanh nghiệp làm việc khá hiệu quả và đúng theo quy định của pháp luật, kế toán NLVL tại doanh nghiệp được tiến hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý NLVL, cung cấp thông tin về NLVL chính xác giúp cho nhà quản lý có những quyết định chính xác, kịp thời.