* Tăng NLVL do mua ngoài
Khi thu mua NLVL có thể phát sinh các trường hợp: hàng và hóa đơn cùng về, hàng đang đi đường; hàng thiếu, kém phẩm chất…
- Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về.
Căn cứ vào hóa đơn gía trị gia tăng, phiếu nhập kho và các chúng từ có liên quan khác kế toán phản ánh giá trị NVL về nhập kho: Ghi tăng NVL nhập kho (TK152) theo giá thực tế NVL nhập kho, tăng thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. (TK133) Đồng thời ghi giảm các tài khoản được thanh toán như tiền(TK111), phải trả người bán (TK331)… theo tổng giá thanh toán.
Nếu trong tháng mua NVL về nhập kho nhưng cuối tháng vẫn chưa nhận được hóa đơn. Khi NVL về làm thủ tục nhập kho lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ hàng chưa có hóa đơn.
+ Cuối kỳ nếu hóa đơn chưa về căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và giao nhận hàng hóa kế toán ghi tăng NVL nhập kho(TK152) theo giá tạm tính và ghi tăng tài khoản phải trả cho người bán theo giá tạm tính.(TK331)
+ Sang tháng sau khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi:
Nếu giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế thì kế toán ghi bổ sung số chênh lệch tức là ghi tăng tài khoản NVL theo số chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế; ghi tăng tài khoản phải trả cho người bán theo số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế.
Nếu giá tạm tính lớn hơn giá thực tế thì kế toán điều chỉnh giảm bằng bút toán đảo tức là ghi giảm tài khoản NVL và giảm tài khoản phải trả người bán. Đồng thời phải phản ánh số thuế đầu vào được khấu trừ: Ghi tăng thuế GTGT được khấu trừ và tăng tài khoản phải trả người bán.
- Trường hợp hóa đơn về trước NLVL về sau
Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn GTGT nhưng NVL chưa về nhập kho thì kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường” để chờ hàng về
+ Nếu trong tháng hàng về kế toán rút hóa đơn ra khỏi tập hồ sơ, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi sổ giống trường hợp hàng và hóa đơn cùng về.
+ Nếu đến cuối tháng NVL vẫn chưa về nhập kho kế toán rút hóa đơn ra khỏi tập hồ sơ, căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi tăng hàng mua đang đi trên đường(TK151), tăng thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ(TK133). Đồng thời ghi giảm các tài khoản thanh toán như tiền (TK111, TK112) (nếu thanh toán ngay, phải trả người bán, nếu nợ nhà cung cấp (TK331)…theo tổng giá thanh toán.
+ Sang tháng sau khi NVL về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Tăng NVL (TK152), đồng thời ghi giảm hàng mua đang di trên đường. (TK151)
Nếu chuyển cho các bộ phận sản xuất thì ghi tăng tài khoản các chi phí, ghi giảm tài khoản hàng mua đang đi đường
Trong cả 3 trường hợp trên, nếu được hưởng triết khấu thương mại, giảm giá, trả lại NVL, chiết khấu thanh toán hạch toán như sau:
+ Với chiết khấu thanh toán được hưởng kế toán căn cứ vào các chứng từ thanh toán ghi giảm công nợ phải trả (TK331) hoặc tăng tiền nếu nhận được chiết khấu bằng tiền (TK111) và ghi tăng doanh thu từ hoạt động tài chính. (TK515)
+ Với chiết khấu thương mại: Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT hợp đồng mua bán NVL ghi nhận phần chiết khấu thương mại. Kế toán ghi giảm tài khoản NVL(TK152), thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (TK133) và phản ánh giảm công nợ (TK331) hoặc tăng tiền nếu nhận bằng tiền.(TK111)
+ Với trường hợp giảm giá hoặc trả lại NVL cho người bán: Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ lien quan đến kế toán ghi tăng tiền (TK111,112) hoặc giảm khoản phải trả người bán (TK331) và ghi nhận giảm giá trị NVL (TK152) và thuế GTGT được khấu trừ. (TK133)
Các chi phí về thu mua, bốc xếp vận chuyển NVL từ nơi mua đến nơi nhập kho của doanh ghiệp, kế toán ghi tăng NVL(TK152), tăng thuế GTGTđầu vào được khấu trừ(TK133). Đồng thời ghi đối ứng các tài khoản thanh toán như tiền (TK111,112), phải trả người bán (TK331)… theo tổng gia thanh toán.
* Tăng do các nguyên nhân khác
Đó là các trường hợp do nhập kho NVL tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến, tăng do nhận vốn góp liên doanh, được cấp phát biếu tặng viện trợ, tăng do thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ, tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê và tăng do đánh giá thu hồi lại hoặc thu hồi vật liệu thừa trong kiểm kê và tăng do đánh giá lại hoặc thu hồi vật liệu thừa trong kiểm kê và tăng do đánh giá lại hoặc thu hồi vật liệu thừa ở khâu sản xuất
Căn cứ vào phiếu nhập kho hợp đồng gia công chế biến hợp đồng liên doanh liên kết, các chứng từ khác có liên quan tăng kế toán NVL và tương ứng ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (TK411)nếu được cấp hoặc nhận vốn liên doanh, ghi tăng thu nhập khác (TK711) nếu được viện trợ, biếu tặng; giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK154) nếu thuê ngoài gia công chế biến hoặc tự sản xuất đã hoàn thành, giảm các khoản chi phí (TK621, TK642) nếu sử dụng thừa nhập lại kho, giảm các khoản đầu tư vào công ty con (TK221), công ty liên kết, công ty liên doanh (TK222) nếu thu hồi vốn góp liên doanh