Để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc và kịp thời trong bất kỳ một doanh nghiệp cũng đũi hỏi cụng việc đầu tiờn mà cỏc nhà quản lý làm đú là xỏc định được đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.
Vấn đề này cú tầm quan trọng cả về lý luận cũng như thực tiễn hạch toỏn và là nội dung cơ bản nhất của hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xuất phỏt từ yờu cầu quản lý, kiểm tra và phõn tớch chi phớ, yờu cầu hạch toỏn
kinh doanh nội bộ, theo quy trỡnh cụng nghệ của từng doanh nghiệp và yờu cầu tớnh giỏ thành sản phẩm theo đơn vị tớnh giỏ thành mà cụng tỏc tổ chức hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất được chia thành hai giai đoạn kế tiếp nhau và cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Đú là giai đoạn hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất phỏt sinh theo từng sản phẩm, nhúm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cụng nghệ, phõn xưởng…và giai đoạn tớnh giỏ thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm và sản phẩm theo đơn đặt hàng đó hoàn thành…theo đơn vị tớnh giỏ thành quy định.
Việc phõn chia quỏ trỡnh hạch toỏn thành hai giai đoạn là do sự khỏc nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phớ trong hạch toỏn chi phớ sản xuất - tức là đối tượng hạch toỏn CPSX – và sản phẩm hoàn thành cần phải tớnh giỏ thành một đơn vị - tức là đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.
Do đú, cú thể núi xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất chớnh là việc xỏc định giới hạn tập hợp chi phớ mà thực chất là xỏc định nơi phỏt sinh chi phớ và nơi chịu chi phớ. Cũn xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh là việc xỏc định sản phẩm, bỏn thành phẩm, cụng việc, lao vụ nhất định đũi hỏi phải tớnh giỏ thành một đơn vị. Đối tượng đú cú thể là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất hay đang trờn dõy chuyền sản xuất tựy theo yờu cầu của chế độ hạch toỏn kinh tế mà doanh nghiệp ỏp dụng và quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm.
Để phõn biệt được đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành ngay cả khi chỳng đồng nhất là một, cần dựa vào cỏc cơ sở sau:
a) Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp.
- Với sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất cú thể là sản phẩm hay toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặc cú thể là nhúm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cựng tiến hành trong một quỏ trỡnh lao động).
Đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất.
- Với sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất cú thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, cỏc giai đoạn chế biến, phõn xưởng sản xuất hoặc nhúm chi tiết, bộ phận sản phẩm…
thành phẩm ở từng bước chế tạo. b) Loại hỡnh sản xuất:
- Với sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là cỏc đơn đặt hàng riờng biệt, cũn đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm của từng đơn.
- Nếu sản xuất hàng loạt với khối lường lớn, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất lại phụ thuộc vào quy trỡnh cụng nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng đú cú thể là sản phẩm, chi tiết, nhúm chi tiết, giai đoạn cụng nghệ…cũn đối tượng tớnh giỏ thành cú thể là sản phẩm cuối cựng hay bỏn thành phẩm như đó nờu ở trờn.
c) Yờu cầu và trỡnh độ quản lý, tổ chức SXKD:
- Với trỡnh độ cao, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành được chi tiết ở nhiều gúc độ khỏc nhau, nhưng với trỡnh độ thấp thỡ cỏc đối tượng đú cú thể bị hạn chế và thu hẹp.
Việc xỏc định rừ mối quan hệ và sự khỏc nhau giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là vấn đề cú ý nghĩa mang tớnh định hướng cho cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đồng thời cũng thể hiện mục đớch và phạm vi để tiến hạnh thực hiện hai giai đoạn của cụng tỏc núi trờn.