a. Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán.
3.3.4.Kế toán các khoản trích theo lơng.
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lơng của công ty số ngời không tham gia nộp BH không đợc tách riêng khỏi số ngời nộp BH. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản BH cho từng lao động .Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại :
+Nộp bảo hiểm
+ Không nộp bảo hiểm
Nh vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lơng sẽ đợc tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lơng sẽ thể hiện đợc rõ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lơng cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH
Trong việc hạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những ngời đợc h- ởng lơng để khi hạch toán và ghi sổ, trả lơng đợc thống nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian và công sức.
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng bằng cách sớm thay thế phơng pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy vi tính. Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải đợc đào tạo để sử dụng đồng bộ hệ thống này.
Thực tế, trong quá trình xem xét chứng từ hạch toán của công ty, có rất nhiều bản hợp đồng việc làm với thời hạn hai tháng của công ty với cùng một ng- ời. Điều này sẽ giúp công ty giảm thiểu chi phí về các khoản trích theo lơng nhng sẽ là điều thiệt cho lao động. Bởi công việc thi công của công nhân tại công ty rất vất vả và có nhiều rủi ro, thế nên không đợc đóng bảo hiểm khiến cho cuộc sống của họ không đợc đảm bảo..