Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính sử dụng tại công ty đợc thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, kỳ chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán. Công ty đã tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi
tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị mình.
Đơn vị tiền tệ hạch toán là đồng Việt Nam.
Kỳ kế toán là 12 tháng, tính từ ngày 01/01-31/12 năm dơng lịch. Lập và nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nớc theo kỳ kế toán năm.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tơng đơng tiền:
+ Công ty mở sổ chi tiết cho từng loại tiền.
+ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản có công nợ gốc ngoại tệ đợc quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng, do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ và khấu hao TSCĐ: áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 03-TSCĐHH: TSCĐ của công ty đợc phản ánh theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại, công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo thời gian sử dụng.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho: hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Ph- ơng pháp tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp thực tế đích danh.
Nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ .
2.2.1.3. Đặc điểm lao động trong công ty.
Trải qua gần bốn năm hình thành và phát triển, công ty TNHH thiết bị phụ tùng Sông Mã đã và đang tạo lập cho mình một đội ngũ lãnh đạo cũng nh lao động chất lợng, để có thể khiến công ty hoạt động ngày càng hiệu quả và khẳng định thế mạnh của công ty. Điều này thể hiện ở cơ cấu lao động và cơ chế trả l - ơng cho ngời lao động trong công ty.
Về lực lợng cán bộ có trình độ và thâm niên công tác thi công ty tơng đối ổn định trong suốt bốn năm qua. Còn về lao động tực tiếp tham gia thi công thì có sự biến động theo thời gian do tính chất công việc cùng với thời hạn hợp đồng lao động trong công ty.
Bảng 2.1. Tình hình lao động trong công ty TNHH TBPT Sông Mã
st t
danh mục Số lợng theo thâm niên
> 5 năm > 10 năm I Đại học và trên đại học
1 Thạc sỹ kỹ thuật 2 1 0 2 Kỹ s xây dựng 2 1 0 3 Kỹ s máy xây dựng 5 3 1 4 Kỹ s địa chất công trình 3 2 0 5 Kỹ s kinh tế xây dựng, giao thông 3 1 0
6 Cử nhân kinh tế tài chính 2 1 1 7 Kiến trúc s 1 1 0 8 Kỹ s trắc địa 1 1 0 9 Kỹ s công trình giao thông 3 2 0 10 Kỹ s thủy lợi 2 1 0 11 Kỹ s các ngành khác 1 1 0 II Cao đẳng và trung cấp 2 2 0
III Công nhân 35-55 - -
Nguồn số liệu: Phòng Tài chính-Kế toán
Do đặc điểm của hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty là công nhân trực tiếp cung ứng dịch vụ sẽ làm việc bất kể lúc nào để hoàn thành hợp đồng với công ty xây dựng chủ quản. Tức là công việc yêu cầu công nhân làm việc cả ngày đêm. Vì tính chất công việc nh thế, nên Ban lãnh đạo công ty đã tự quyết định mức lơng cơ bản và chế độ trả lơng đối với từng bộ phận và cá nhân công nhân viên.
Hình thức trả lơng của Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Sông Mã hiện đang áp dụng là hình thức trả lơng theo thời gian làm việc và trả theo khối l- ợng công việc thực tế hoàn thành. Việc tính trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời và mức lơng làm việc thực tế, mức lơng cơ bản theo quy định của công ty.
Ngoài tiền lơng cơ bản mà nhân viên, công nhân nhận đợc hàng tháng, họ còn đợc hởng các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thai sản, ốm đau…
vào ngày 05 đến 10 tháng sau, không có kỳ tạm ứng. Tuy nhiên, trong tháng tùy theo tình hình của công nhân viên có thể đợc tạm ứng theo yêu cầu. Lơng tạm ứng đợc quy định không quá 70% lơng cơ bản.
Hiện tại, mức lơng cơ bản mà công ty TNHH TBPT Sông Mã đang áp dụng trả cho công nhân viên đều là lơng thỏa thuận giữa công ty và ngời lao động. Theo đó, công ty quy định hệ số phụ cấp cho từng vị trí công tác của ngời lao động. Lực lợng lao động tại công ty đợc phân làm hai đối tợng để từ đó áp dụng hai phơng pháp tính lơng.