Việc trích tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại Công ty TNHH TBPT Sông Mã đợc thực hiện theo quy định của Nhà nớc bắt buộc đối với công nhân viên có hợp đồng lao động trên 03 tháng và công nhân viên có hợp đồng vô thời hạn. Còn đối với những công nhân viên có hợp đồng lao động dới 03 tháng thì công ty không trích lập.
+ Đối với trợ cấp ốm đau: 800 x 1 4 800 x 2 3 Mức trợ cấp ốm đau phải trả
Mức lơng cơ bản x số ngày nghỉ hởng trợ cấp x 75% =
+ Đối với thai sản, nghỉ việc, sinh con, nuôi con:
Trong tháng, chị Hoàng Thị Thu Vân- nhân viên phòng Tài chính kế toán nghỉ ốm ba ngày, có giấy xác nhận của Bệnh viện Xây dựng Hà Nội. Căn cứ vào mức lơng thảo thuận 1 tháng của chị Vân là 2.400.000đ, kế toán xem xét và trích BHXH phải trả cho chị Vân nh sau:
Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH 3 92.308 75% 207.692 Mức tính trợ cấp BHXH nh sau: 2.400.000 26
2.2. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
2.2.1. Kế toán tiền lơng.a. Chứng từ sử dụng. a. Chứng từ sử dụng.
Hiện tại công ty đang sử dụng các loại chứng từ sau để phục vụ cho quá trình hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng, bao gồm:
Bảng chấm công( Bảng 2.2);
Nhật ký công trờng máy (Bảng 2.3);
Bảng thanh toán tiền lơng (Bảng 2.4 & Bảng 2.5);
Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng của bộ phận lao động trực tiếp (Bảng 2.6) …
Ngoài ra, công ty còn sử dụng các chứng từ khác để hạch toán tiền lơng nh: Phiếu thu; Giấy đề nghị tạm ứng (Biểu 2.1), Phiếu chi (Biểu 2.2), Báo cáo các khoản chi tạm ứng (Biểu 2.3)…
Trong tháng, công nhân viên thờng có nhu cầu tiêu dùng khẩn cấp hoặc do không chủ động sử dụng hiệu quả khoản lơng của mình, dẫn đến nhu cầu cần tạm ứng, khi đó, họ xin mẫu Giấy đề nghị tạm ứng ( Biểu 2.1) tại phòng kế toán để xin tạm ứng.
Căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng ( Biểu 2.1) có sự đồng ý của Giám đốc, Kế toán lơng lập phiếu chi ( Biểu 2.2) thành hai liên để thanh toán tạm ứng cho công nhân viên. Một liên chuyển cho thủ quỹ chi và lu, một liên lu lại. Căn cứ
Mức trợ cấp Mức lơng căn cứ đóng x Số tháng nghỉ việc BHXH, BHYT sinh con
=