Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” và có máy tính hỗ trợ giúp cho nên công việc cho kế toán làm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản và dễ sử dụng., áp dụng các mẫu sổ rất thuận tiện, cụ thể và dễ dàng cho việc tính lơng.
Bản thân công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty đợc thực hiện trong sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng “Tổ chức lao động” và kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng đợc thực hiện dễ dàng, chính xác cho ngời hạch toán tiền lơng.
Công ty tiến hành theo dõi thờng xuyên, nắm bắt đợc tình hình biến động số lợng lao động ở công trờng cũng nh toàn Công ty. Do đó Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu tại từng thời điểm.
Bộ máy quản lý của Công ty vận hành tơng đối linh hoạt. Trong công tác phòng hoạt động theo kế hoạch định sẵn. Khi Ban giám đốc đa ra mục tiêu phấn đấu cho toàn Công ty thì ở từng phòng cũng đề ra phơng pháp, giải pháp nhằm đạt đợc nó. Điều này đã giảm thiểu những thủ tục rờm rà, không cần thiết đối với mục tiêu hoạt động của Công ty, nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng khi tiếp cận công việc với Công ty. Bên cạnh đó sự linh hoạt của bộ máy quản lý tại Công ty còn giúp cho thông tin từ các cấp đến nhanh, chính xác hơn, và nhờ đó các phòng ban kịp thời có sự điều chỉnh để thích nghi.
Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung tất cả công việc hạch toán, thu nhập, lập báo cáo tài chính của Phòng kế toán tài vụ đều chịu sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của kế toán trởng. Mô hình kế toán này đã thống nhất với quy trình quản lý chung của Công ty. Điều này đã tạo nên sự linh hoạt, chính xác cần thiết cho công việc của phòng kế toán nói riêng với nhiệm vụ tham mu về tình hình tài chính cho Ban giám đốc và của toàn bộ các phòng ban của Công ty nói chung.
Công tác kế toán tại Công ty đợc tiến hành rất chặt chẽ, mỗi kế toán phải theo dõi riêng theo các phần hành của mình. Sau đó kế toán tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu số liệu. Quy trình của mỗi kế toán đều đi theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót.
Thực tế hiện tại đội ngũ kế toán đều sử dụng đợc máy tính. Do vậy có thể tận dụng thế mạnh nhanh chóng, chính xác trong công tác kế toán bằng máy và tận dụng đợc lợi thế áp dụng vào công việc kế toán của mình. Kế toán có thể xem xét số liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi.
b. Về phơng pháp tính lơng, hình thức trả lơng:
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công ty đã thực hiện tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ thanh toán tiền lơng đúng, đủ, chính xác kịp thời hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào đầu tháng, đồng thời cũng linh động trong việc đáp ứng nhu cầu tạm ứng của CNV, góp phần làm ổn định thu nhập cho ngời lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình công tác tại Công ty.
Công ty đã triển khai và thực hiện tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách. Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán kịp thời cho ngời lao động tại Công ty.
2.3.2. Nhợc điểm.