Ngày nay tiền lơng và công tác trả lơng cho ngời lao động đang là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nớc ta mà cả ở tất cả các nớc khác trên thế giới.
Để có thể đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, đặc biệt để có thể tồn tại và phát triển khi Việt Nam ra nhập WTO thì các doanh nghiệp Việt Nam cần phải coi chính sách tiền lơng và công tác trả lơng nh là một công cụ để đạt đợc các mục tiêu đã đề ra. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp không thể không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động. Sở dĩ nói nh vậy là bởi vì:
Thứ nhất: Tiền lơng là một phạm trù có liên quan mật thiết đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đến sự phát triển của nền kinh tế, đến đời sống của từng ngời lao động. Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn nh quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân c. Nếu không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng thì nền kinh tế đất nớc nói chung và bản thân từng doanh nghiệp nói riêng sẽ rơi vào tình trạng khủng hoảng.
Thứ hai: Trong giai đoạn hiện nay khi mà giá cả t liệu sinh hoạt và các chi phí khác thờng xuyên có sự biến động lớn, gây ảnh hởng không nhỏ tới đời sống của ngời lao động và gia đình của họ nếu doanh nghiệp không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động để tiền lơng tăng tơng ứng với sự biến động đó thì ngời lao động sẽ không yên tâm làm việc dẫn đến làm ảnh hởng tới kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp.
Cải thiện công tác trả lơng trong doanh nghiệp sẽ kích thích ngời lao động hăng say làm việc, tích cực học hỏi nâng cao trình độ tay nghề để nâng cao năng suất lao động từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí và mang lại nhiều giá trị thặng d hơn cho doanh nghiệp.
Mặt khác đối với những ngời lao động làm công ăn lơng thì tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của họ. Tiền lơng là khoản thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống cho bản thân ngời lao động và gia đình họ. Nếu doanh nghiệp không thờng xuyên cải thiện tiền lơng và công tác trả lơng cho ngời lao động thì khó có thể phát triển đợc đội ngũ lao động, khó có thể thu hút thêm nhân tài từ bên ngoài để phát triển doanh nghiệp thậm trí không thờng xuyên cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động còn làm cho doanh nghiệp không thể duy trì đợc đội ngũ lao động hiện có do ngời lao động có xu hớng luôn muốn tìm đến những nơi làm việc có mức lơng cao hơn. Điều này có thể làm cho doanh
nghiệp rơi vào tình trạng thiếu nhân lực, giảm khả năng cạnh tranh, gây ảnh h- ởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế đã chứng minh rằng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, công tác trả lơng không đợc quan tâm và chú ý nhiều (tiền lơng thấp lại trả bằng hiện vật mà những hiện vật đó đôi khi không phù hợp với nhu cầu thực tế của ngời lao động và gia đình họ) nên tiền lơng đã không thực sự trở thành đòn bẩy để kích thích ngời lao động hăng say và nhiệt tình làm việc. Vì vậy đã có rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn này đã phải xin nhà nớc cho giải thể. Và trong giai đoạn hiện nay nhiều doanh nghiệp đang đứng trớc bờ vực của sự phá sản nhng nhờ làm tốt công tác tổ chức trả lơng nên đã duy trì đợc doanh nghiệp thậm chí nhiều doanh nghiệp đã trở lên phát triển nhờ tiến hành cải thiện công tác trả l- ơng.
Chính vì vậy không ngừng cải thiện công tác trả lơng hiện nay vừa là yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp vừa là mục tiêu mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Làm tốt công tác trả lơng trong doanh nghiệp một mặt sẽ khuyến khích ngời lao động gia tăng năng suất lao động, mặt khác sẽ tạo điều kiện cho các công tác khác trong doanh nghiệp nh công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác hạch toán chi phí... đợc thực hiện tốt hơn.
Chơng II
thực trạng công tác trả lơng tại công ty May và Quảng cáo Việt 2.1. Khái quát chung về Công ty May và Quảng cáo Việt
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May và Quảng cáoViệt Việt
Giới thiệu chung về công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty May và Quảng cáo Việt
Giấy đăng ký kinh doanh: 0102000481 do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 12/05/2000.
Địa chỉ trụ sở: Phòng 1703 - Toà nhà 17T1 - Khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính - Quận Cầu Giấy - Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: 04.2510300 . Fax: 04.2510300
Số hiệu tài khoản tiền gửi: Bằng VNĐ: 4211.02.008A 00099 tại ngân hàng EXIMBANK Long Biên
Công ty May và Quảng cáo Việt có tên viết tắt là ADVINA đợc thành lập vào ngày 12/5/2000 với tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Thơng Mại Nguyên Thạch theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102000481 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp.
Do hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển nên công ty đã mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác đặc biệt là lĩnh vực may mặc. Vì vậy ngày 09/01/2004 công ty lại tiếp tục đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cho phép đổi tên thành Công ty May và Quảng cáo Việt.
Với lợi thế có chuyên gia Hàn Quốc nhiều năm kinh nghiệm tham gia lãnh đạo công ty và tạo dựng đợc mối quan hệ mật thiết với các khách hàng là các tập đoàn thơng mại lớn của Hàn Quốc tại Việt Nam nh hãng điện tử, điện lạnh LG Electronis Việt Nam, Daewoo Electronis, Samsung..v..v.. cũng nh các doanh nghiệp trong và ngoài nớc khác nh ngân hàng quốc tế VIB Bank, ngân hàng kỹ thơng Techcombank, Eurowindow nên hoạt động kinh doanh của công ty phát triển rất nhanh chóng. Bình quân mỗi năm công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nớc 300 triệu đồng.
Với những thành tích đó, trong suốt 6 năm qua Công ty May và Quảng cáo Việt đã đợc nhận rất nhiều bằng khen, ví dụ nh:
Từ năm 2002 đến năm 2006: công ty liên tục đợc thành phố Hà Nội trao tặng bằng khen doanh nghiệp phát triển.
Ngoài ra trong ba năm trở lại đây từ 2004 đến 2006: công ty còn nhận đợc rất nhiều giấy chứng nhận "Sản phẩm đợc ngời tiêu dùng bình chọn " khi tham gia các hội chợ triển lãm nh: hội chợ triển lãm hàng Việt Nam chất lợng cao, hội chợ triển lãm thời trang Việt Nam...
Đặc biệt Công ty May và Quảng cáo Việt còn xây dựng thành công và đợc cấp giấy chứng nhận thơng hiệu sản phẩm áo jackét FUBU. Hiện nay sản phẩm FUBU của công ty đã đợc ngời tiêu dùng nớc ngoài rất a chuộng đặc biệt là tại Canada.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
2.1.2.1. Chức năng của công ty :
Công ty May và Quảng cáo Việt là công ty kinh doanh đa nghành nghề. Hiện nay công ty đang thực hiện một số chức năng cơ bản sau đây:
Dịch vụ quảng cáo thơng mại
Mua bán vật t, máy móc thiết bị phục vụ quảng cáo thơng mại Mua bán hàng t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng
Kinh doanh các hoạt động trong lĩnh vực vui chơi giải trí Kinh doanh dịch vụ ăn uống
Sản xuất vật t, thiết bị phục vụ quảng cáo thơng mại
Tổ chức biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động văn hoá thể thao Sản xuất buôn bán các sản phẩm may mặc
Trong đó chức năng chủ yếu của công ty là gia công các sản phẩm may mặc để xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài và quảng cáo các sản phẩm điện tử điện lạnh của hãng LG Hàn Quốc trên các phơng tiện thông tin đại chúng của Việt Nam.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty:
Đã từng thành công lớn trong hoạt động xuất khẩu hàng may mặc và quảng cáo nên hiện nay công ty đã đặt ra một số nhiệm vụ sau:
Tiếp tục duy trì phát triển những thị trờng đã có, tiếp tục mở rộng ra những thị trờng mới ở cả trong và ngoài nớc thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt, tìm kiếm nguồn nhiên liệu đại chúng.
Thờng xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc theo sát xu hớng phát triển của thế giới.
Mở rộng hệ thống nhà máy, thuê thêm công nhân lành nghề để giảm bớt số lợng thời gian công nhân làm việc ca 3 mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc, hoàn thành đúng thời hạn các hợp đồng đã ký kết.
Tiếp tục mở rộng và phát triển hoạt động trong các lĩnh vực mà hiện nay công ty cha thực sự thành công nh: kinh doanh các dịch vụ ăn uống, tổ chức các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động văn hoá thể thao...
áp dụng các phơng pháp, công nghệ sản xuất tiên tiến để bảo vệ môi tr- ờng, bảo vệ sức khoẻ cho công nhân.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy của công ty:
2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy của công ty:
Công ty May và Quảng cáo Việt là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên với cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng đợc tổ chức thống nhất từ trên xuống dới:
Giám đốc - Giám đốc điều hành - Trởng phòng - Tổng chi nhánh và đến các thành viên.
Bảng 1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty
Giám đốc điều hành
sản xuất Kế toán trởng công ty
Chi nhánh Hải D- ơng Phòng kỹ thuật thiết kế tạo mẫu thời trang Phòng quảng cáo Phòng tổ chức hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế toán tài chính Chi nhánh Hải Phòng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp:
-Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty. Các phòng ban chi nhánh trực tiếp chịu sự quản lý của ban giám đốc. Ban giám đốc công ty bao gồm:
Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật, thực hiện chức năng lãnh đạo, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Giám đốc điều hành: có chức năng trực tiếp tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh gồm quảng cáo và may mặc xuất khẩu.
Kế toán trởng của công ty: là thành viên giám đốc công ty, thực hiện chức năng tham mu, giúp việc quản lý kinh tế quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời thực hiện chức năng kế toán trởng: điều lệ kế toán trởng, luật kinh tế hiện hành.
-Phòng kế toán xuất nhập khẩu:
Thực hiện hiệp thơng ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu các sản phẩm may mặc xuất khẩu của công ty với công ty Hàn Quốc.
Thực hiện hiệp thơng ký kết các hợp đồng uỷ thác gia công hàng may mặc xuất khẩu mới nội địa.
-Phòng Quảng cáo: Hiệp thơng hợp đồng, Maketinh các dịch vụ quảng cáo sản phẩm của hãng LG trên các đài phát thanh trung ơng, địa phơng và trên các báo nh: báo Thanh niên, báo Tuổi trẻ, báo Hà Nội mới...
-Phòng kỹ thuật thiết kế tạo mẫu:
Thiết kế tạo mẫu các sản phẩm theo hợp đồng Thiết kế tạo mẫu sản phẩm mốt thời trang mới
-Phòng kế toán tài chính: Đây là bộ phận quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện chức năng tham mu, quản lý các nguồn vốn giá thành, thực hiện nghĩa vụ tài chính, quyết toán tài chính của công ty với nhà nớc trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn.
-Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng quản lý và đào tạo nhân sự của công ty, đào tạo chuyên nghành và nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên công ty.
Thờng xuyên quan tâm đến chế độ đãi ngộ nhân viên trong công ty cũng là mối quan tâm hàng đầu của phòng hành chính.
Bên cạnh đó, phòng hành chính còn có chức năng tiếp nhận hoặc sa thải nhân viên theo quy định của công ty và theo sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.
Chi nhánh của công ty tại Hải Dơng:
Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp điều hành gia công sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu. Thực hiện theo sự uỷ quyền của công ty.
Thực hiện hợp đồng công ty đã ký kết.
Chi nhánh công ty tại Hải Phòng: Thực hiện trực tiếp các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu và một số hợp đồng theo uỷ thác của giám đốc công ty giao.
2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua:
2.1.4.1. Đặc điểm về nghành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty May và Quảng cáo Việt kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực may mặc. Đây đợc coi là nghành nghề truyền thống tại Việt Nam nên việc thu mua những nguyên liệu phụ phục vụ cho sản xuất là rất thuận lợi . Mặt khác do gần với Trung Quốc, Hàn Quốc và Đài Loan là những quốc gia có thế mạnh về xuất khẩu vải vóc nên có thể giảm bớt đợc chi phí vận chuyển và việc thu mua cũng không gặp nhiều khó khăn.
Hơn nữa do đặc điểm may mặc là lĩnh vực sử dụng nhiều lao động nên nhà nớc đã và đang có rất nhiều u tiên, khuyến khích phát triển. Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam ra thị trờng thế giới đặc biệt là xuất khẩu sang Mỹ và các nớc châu Âu, nhà nớc đã dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này nói chung và Công ty May và Quảng cáo Việt nói riêng nhiều quyền lợi.
Có thể nói với những thuận lợi trên, nghành nghề mà công ty lựa chọn kinh doanh đợc coi là nghành nghề có rất nhiều cơ hội để đẩy mạnh phát triển.
2.1.4.2. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của công ty:
Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là áo jacket, áo khoác, áo sơ mi, blouse... Các sản phẩm của công ty có một số đặc điểm nh sau:
Đây đều là các sản phẩm dành cho mùa đông nên nhu cầu về các sản phẩm này ở Mỹ và Châu Âu là rất lớn.
Các sản phẩm của công ty phục vụ cho đối tợng khách hàng nam là chủ yếu (chiếm khoảng 70% tổng doanh thu thu đợc hàng năm).
Do nguyên liệu chính để sản xuất ra sản phẩm đều đợc công ty nhập khẩu từ các nhà cung có uy tín của Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông... và đợc kiểm tra kỹ lỡng trớc khi đa vào sản xuất vì vậy hầu hết tất các sản phẩm của công ty đều đạt chất lợng cao và đáp ứng đợc yêu cầu của bạn hàng.
2.1.4.3. Đặc điểm về thị trờng kinh doanh của công ty:
Ngay từ khi đi vào hoạt động kinh doanh năm 2000, công ty đã đặt ra mục tiêu hớng ra thị trờng nớc ngoài là chủ yếu và hiện nay về cơ bản công ty đã đạt đợc mục tiêu đề ra. Mặc dù mới hoạt động trong một thời gian ngắn song nhờ có sự giúp đỡ của các chuyên gia Hàn Quốc giàu kinh nghiệm nên việc xâm nhập vào các thị trờng lớn trên thế giới của công ty là tơng đối dễ dàng. Hầu hết các sản phẩm của công ty đều đợc các thị trờng lớn và khó tính trên thế giới nh Mỹ, Canada, v..v... chấp nhận trong đó thị trờng Mỹ là chủ yếu (chiếm khoảng 60% tổng doanh thu hàng năm).
Đối với thị trờng nội địa, mặc dù đã cố gắng phát triển và mở rộng thị trờng trong nớc song cho đến nay việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng này còn rất chậm, lợi