Bố trí lao động là việc sắp xếp ngời lao động vào làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ lành nghề của họ. Bố trí lao động hợp lý vừa đảm bảo cho ngời lao động nhận đợc tiền công phù hợp với số lợng chất lợng lao động đã hao phí vừa giúp các doanh nghiệp có điều kiện để khai thác tối u tiềm năng của con ngời và thực hiện tốt công tác trả lơng.
Hiện nay việc bố trí sắp xếp lao động đặc biệt là việc bố trí sắp xếp ngời lao động vào dây chuyền may là tồn tại nhiều bất cập nhất. Một số trờng hợp không đợc sắp xếp vào đúng vị trí phù hợp với mức độ lành nghề làm cho quá trình sản xuất không đồng đều, nhịp nhàng, làm ảnh hởng đến cả dây truyền sản xuất. Nguyên nhân của tồn tại này là do việc bố trí sắp xếp lao động vào dây truyền may đợc giao cho tổ trởng, tổ phó của mỗi tổ thực hiện mà những ngời này lại cha có nhiều kinh nghiệm. Trong nhiều phòng ban thuộc khối hành chính, việc phân công công việc cha hợp lý và không rõ ràng nên đã gay ra sự chồng chéo trong việc thực hiện công việc gây lãng phí nguồn nhân lực.
Để bố trí sắp xếp lao động phù hợp công ty cần thực hiện những công việc sau đây:
Đối với lao động trực tiếp:
Quản lý tốt lao động ngay từ đầu vào tức là phải đảm bảo cho công tác tuyển dụng nhân sự đợc tiến hành đúng trình tự , khách quan và chặt chẽ cả về số lợng và chất lợng lao động.
Thờng xuyên kiểm tra tay nghề của ngời lao động loại tay nghề, trình độ thực tế chứ không hoàn toàn căn cứ vào bằng cấp của ngời lao động. Có nh vậy mới không xảy ra tình trạng cấp bậc công nhân cao hơn so với cấp bậc công việc gây lãng phí nguồn nhân lực hoặc ngợc lại sẽ không đảm bảo những yêu cầu đã đặt ra.
Với đặc điểm là sản xuất theo dây chuyền nên sản phẩm của công đoạn tr- ớc sẽ là bán thành phẩm của công đoạn sau. Do đó ngay từ những công đoạn đầu tiên công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao thực hiện. Có nh vậy mới có tác dụng thúc đẩy NSLĐ các công đoạn sau và đây cũng là điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ của cả dây chuyền tăng lên.
Do phần lớn công nhân của công ty là lao động nữ, có tuổi đời còn rất trẻ nên kinh nghiệm hầu nh còn ít nên công ty phải thờng xuyên đào tạo,bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân. Việc đào tạo bồi dỡng cho ngời lao động cần thực hiện theo hớng giỏi một việc chuyên môn nhng phải biết và thành thạo mọi việc để khi có thể bố trí họ vào làm việc tạm thời lấp chỗ chống khi có công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ... nhằm tránh tình trạng chỗ thiếu chỗ lại thừa.
Đối với nhân viên khối hành chính:
Về cơ bản công ty cũng phải tiến hành công tác thi tuyển một cách chặt chẽ và khách quan, có chính sách u tiên để thu hút những ngời có trình độ chuyên môn cao. Chấm dứt tình trạng quen biết, nể nang mà tuyển dụng những ngời không đủ trình độ, không đợc đào tạo đúng chuyên nghành vào làm việc.
Thờng xuyên tiến hành kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tiến hành điều chuyển cán bộ cho hợp lý.
Phân công công việc cho từng ngời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đợc đào tạo.
Tiến hành giao việc cụ thể cho từng ngời, đa ra uêu cầu cụ thể đối với công việc (cả về khối lợng công việc, chất lợng công việc, thời gian cần thiết phải hoàn thành) để tránh làm ảnh hởng tới tiến độ, tới công việc chung của toàn công ty.