- Phương tiện và dụng cụ cho công tác tiếp thị bị hạn chế y khó khăn cho quá trình phát triển thị trường.
2010 của công ty:
Bảng 2.1 6 . Một số chỉ tiêu kế hoạch của công ty LICO 12 năm 2010
Đơn vị tính: Triệu đồng Nguồn:Phò
Kinh tế- Kỹ thuật- Kế hoạch của công ty năm 2010
2. Mục tiêu và định hướng nâng cao năng lực hoạt động đấu thầu của công ty 2.1. Mục tiêu nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp
Ta có thể thấy rằng nâng cao năng lực đấu thầu vừa là mục tiêu trực tiếp vừa là mục tiêu gián tiếp tạo đà cho việc đạt được các mục tiêu khác của công ty. Như vậy để công ty có thể thực hiện được những mục tiêu chung như đã nêu ở trên thì việc xác định mục t
u và phương hướng để nâng cao năng lực đấu thầu đóng vai trị rất quan trọng. Cụ thể công ty đã xác định cho mình mục tiêu để hướng tới trong
nh vực đấu thầu xây lắp như sau:
- Trở thành công ty mạnh và uy tín trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây lắp các công trình cấp thoát nước và lĩnh vực xây lắp điện chiếu sáng.
- Nâng cao năng lực đấu thầu xâ
lắp, tạo khả năng đa dạng hóa các lĩnh vực tham gi
đấu thầu để từ đó phấn đấu trở thành một nhà thầu mạnh, có khả năng làm tổng thầu nhiều công trình lớn trong nước và quốc tế.
2.2. Định hướng nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp Để đạt được mục ti
các mục tiêu đề ra ở trên ban lãnh đạo công ty phải vạch ra định hướng cho việc nâng cao năn
lực đấu thầu xây lắp, đây là cơ sở cho kế hoạch kinh doanh của công ty. Cụ thể là:
- Nâng cao năng lực đấu thầu để hướng tới khả năng đa dạng hóa các lĩnh vực đấu thầu xây lắp.
- Coi nâng cao n
g lực hoạt động của công ty là yếu tố chính để nâng cao năng lực đấu thầu: cụ thể là nâng cao năng lực tài chính, máy móc thiết bị, nhân lực và kinh nghi
thi công công trình.
- Đánh giá lại năng lực thực tế, sức cạnh tranh và khả năng phát triển của công ty. Xây dựng chiến lược đầu tư công nghệ mới, hoàn thiện hệ thống quản lý.
- Xây dự
chiến lược và tổ chưc thực hiện kế hoạnh đào tạo, phát triển đội ngũ, cán bộ khoa học công nghệ, quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án đạt trình độ ngang tầm khu vực và thế giới.
- Trong thời gian ngắn nhất phải thiết lập ít nhất thêm
phòng: phòng thu thập thông tin và nghiên cứu khoa học công nghệ mới để khôn
bị lạc hậu về máy móc thiết bị; và phòng Marketing với trách nhiệm mở rộng thị trường cho công ty.
- Tìm kiếm nhiều nguồn tài trợ c
công ty trong giai đoạn sắp tới và lâu dài. - Tăng cường liê
doanh liên kết với nhiều công ty xây lắp khác nhằm giảm bớt sức cạnh tranh và học hỏi làm công tác quản lý của họ.
II. Giải pháp nâng cao năng lực hoạt động đấu thầu của công ty
Như vậy, qua quá trình phân tích, đánh giá thực trạng năng lực đấu thầu xây lắp của công ty, chúng ta rút ra được những hạn chế mà công ty còn mắc phải làm giảm năng lực đấu thầu của công ty và tìm hiêu nguyên nhân gây ra n
ng hạn chế đó. Để góp phần giải quyết nh
g vấn đề mà công ty đang gặp phải, nhằm mục tiêu nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp của công ty, em xin đưa ra một số giải pháp như sau:
1. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
- Tăng cường mối quan hệ sẵn có với các ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với
gân hàng và các tổ chức tín dụng để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công
ình.
- Tạo vốn bằng cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó tỷ lệ trích nhập quỹ vốn phát triển sản xuất tăng lên.
h thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng, có như vậy thì mới tăng nhanh khả năng thu hồi vốn rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách tham ra liên doanh liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ về vốn lưu động, tăng kh
năng năng lực vốn công nghệ... tăng khả năng cạnh tranh đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đây là yếu tố giúp cho sự thành công của Côn
ty.
- Việc hoàn thành nhanh chóng các hồ sơ pháp lý và hợp đồng nhận thầu, giao thầu lại là rất cần thiết. Đây là yếu tố giúp cho việc thanh toán được dễ dàng v
thuận lợi hơn.
- Nhanh chóng huy động vốn nhàn rỗi tạm thời của cán bộ trong toàn Công ty với lãi suất thấp. Đồng thời mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu.
- Phả
lập kế hoạch về vốn dài hạn, trung hạn, cũng như ngắn hạn. Từ đó đáp ứng được yêu cầu đầu tư thiết bị, tăng năng lực sản xuất, năng lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ dự thầu.
- Duy trì các mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu để có được điều kiện thuận lợi cho thanh toán phù hợp điều kiện thi công tr
g chương trình, nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư đối với tiến độ thi công tránh tình trạng nguyên vật liệu về chậm sẽ làm tăng thời gian thi công một cách vô ích gây ứ đọng vốn.
- Công ty cần có kế hoạch khai thác năng lực máy móc thiết bị nhàn rỗi của mình bằng các hình thức cho thuê, coi đây là một giải p
ạo ra lợi nhuận cho Công ty. Đồng thời
ng ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng kông hiệu quả nhằm giảm tối đa lợng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
2. Giải pháp nâng cao năng lực nhân lực Để nân
cao năng lực trình độ nâng cao kiến thức về kinh tế, k ỹ thuật, luật pháp, ngoại ngữ - tin học của cán bộ tham gia đấu thầu theo tôi Công ty có thể thực hiện việc bồi dưỡng như sau:
- Trước hết, hình thức tự đào tạo và bồi dưỡng. Đó là: Công ty tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận… mời các cán bộ kinh nghiệm nhất và các công nhân thợ bậc cao trong Công ty hoặc có thể mời các nhà chuyên môn. Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những công trình mà Công ty trượt thầu, Công ty cần phân tích tìm ra nguyên nhân dẫn đến trượt thầu của mình để khắc phục lần sau. Tìm ra những lý do hay ưu thế của nhà thầu đã thắng để học tập. Đối với những công trình thắng thầu Công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng thầu để khai thác thế mạnh đó ở công trình tương tự, và đồng thời đánh giá xem đã tối ưu chưa (ví dụ: măc dự thắng thầu nhưng giá dự thầu lại quá chênh lệch so với giá mời thầu, mà đáng lẽ Công ty có thể đưa ra giá dự thầu cao hơn hay tối ưu hơn). Qua đó nâng c
năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu. Bên cạnh đó, Công ty bỏ một số tiền vào việc mua các sách tham khảo về đấu thầu, luật đấu thầu… để các cán bộ công nhân viên tham khảo.
- Gửi một số cán bộ của phòng Kế ho
h Kỹ thuật đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trường đại học hoặc các cơ sở chuyên
hiệp và Công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ làm công tác đấu thầu tham gia các cuộc trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng năng lực.
- Công ty có thể đứng ra tự tổ chức các lớp học bồi dưỡng kỹ năn
vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng.
ty cần phải thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho các công nhân trong Công ty để đảm bảo thực hiện được các yêu cầu xây dựng (như: chất lượng, tiến độ…
- Công ty cần phải có chính sách bồi dưỡng, khích lệ về tinh thần, tạo động lực cho cán bộ công nhân viên như c
chế độ khen thưởng để tạo quan hệ tốt đẹp , gắ
bó với công ty.
-Tăng cường liên kết với các trường dạy nghề kỹ thuật và các trường đại học để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng.
3. Giải pháp nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của Công ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Công ty để vẫn có thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Công ty v
chỉ nên đầu tư mua sắm những loại máy móc, công nghệ cần thiết nhất của Công ty chưa có, không nên đầu tư tràn lan gây tốn kém và không khai thác, sử dụng tốt được (kém hiệu quả).
Một vấn đề mà Công ty gặp phải đó là bị hạn chế về năng lực tài chính như đã phân tích ở trên. Như vậy đồng thời với việc nỗ lực tìm kiếm và thực hiện các biện pháp nâng cao năng lực tài chính, để từ đó tạo nguồn tài trợ cho hoạt động trang bị,
u tư cho máy móc thiết bị thì Công ty cũng phải có những biện pháp khắc phục hoàn cảnh này, Công ty có thể tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo các phương án sau:
- Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đó góp phần nâng cao n
g lực máy móc thiết bị đang dùng. Hơn nữa, vì Công ty có đội gia công cơ khí nhờ đó tự gia công những linh kiện đơn giản giúp cho Công ty tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Hoặc Công ty có thể mua sắm các loại máy móc thiết bị thi công đã qua sử ụng (giá trị còn lại > 75%) từ các đơn vị xây dựng khác. Nhưng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của Công ty và hoạt động có hiệu quả
Công ty.
- Để nâng cao năng lực kỹ thuật của mình, Công ty có thể liên kết với các Công ty trực thuộc Tổng công ty LICOGI về việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng của nhau.
- Thuê tài chính (Leasing): Phương thức này có nghĩa là Công ty sẽ đi thuê tài sản cố định (máy móc, thiết bị …) về hoạt động và được quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, nhưng không được quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuê tài chính Công ty có thể mua lại với giá nhỏ hơn giá trị tài sản ban đầu. Dựa vào bảng báo cáo tài chính của Công ty không có tài sản thuê t
chính. Điều đó chứng tỏ Công ty chưa thực hiện hoạt động này. Theo tôi xét về quy mô củng như năng lực tài chính của Công ty thì thuê tài chính sẽ phát huy có hiệu quả ở Công ty.
- Công ty phải có kế hoạch nâng cấp bảo dưỡng, kéo dài tuổi thọ, nâng c hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị hiện có bằng cách ban hành các văn bản hưỡng dẫn vận hành máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố, phát huy
áng kiến về quản lý máy móc.
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật của cán bộ và công nhân kỹ thuật để có thể chủ động hơn trong sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị
- Một số máy móc thiết bị đã quá cũ, sửa chữa nhiều lần, công suất hoạt động không cao, giá trị sử dụng thấp làm cho chi phỉ sử dụng và bảo quản máy cao hơn nhưng chất lượng hoàn thành công việc và tiến độ lại thấp. Đối với những loại máy móc thiết bị này, Công ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư tài chính mua máy móc thiết bị công nghệ mới thay thế hoặc có những biện pháp thay thế chi tiết thiết bị cần thiết như giải pháp đầu đưa ra. Khấu hao những máy móc thiết bị này cũng là một trong những giải pháp làm tăng thêm vốn cho việc đầu tư mua máy móc thiết bị mới, đồng thời tiết kiệm được chi phí bảo quản các loại máy này. Còn những loại máy móc thiết bị vẫn sử dụng được nhưng mức độ hiện đại chưa đáp ứng được kịp tiến bộ khoa học kỹ thuật mới thì công ty cần phải xem xét n
g cấp để nâng cao hiệu quả hoạt động cho máy móc này. Đầu tư bổ sung máy móc thiết bị khác kết hợp với số lượng máy móc thiết bị hiện có nhằm nâng cao năng lực củ
máy móc thiết bị.
thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là Công ty phải xác định đúng loại cần đầu tư và thiết bị đó phải đảm bảo tính phù hợp.
4. Giải pháp nâng cao năng lực cung ứng nội bộ
Nâng cao năng lực cung ứng nội bộ phải dựa trên cơ sở nâng cao các năng lực còn lại: năng lực tài chính, năng lực nhân sự, năng lực máy móc thiết bị nhưng quan trọng nhất là thay đổi tư duy kinh doanh của ban
nh đạo công ty. Từ những biện pháp nâng cao năng lực tài chính, năng lực nhân sự hay máy móc thiết bị ta sẽ rút ra được các giải pháp để nâng cao năng lực cung ứng nội bộ, cụ thể là:
- Về cung ứng tài chính: Công ty nên tạo mối quan hệ tốt với các nguồn tín dụng để thu được nguồn tín dụng nhanh và hiệu quả, n
ài ra Công ty nên liên f doanh liên kết với một số Công ty xây lắp khác để cùng hỗ trợ làm thầu, tìm kiếm nhiều nguồn tài trợ khác nhau để đảm bảo được tài chính vững chắc và dồi dào
- Về cung ứng máy móc thiết bị: Công ty nên xem xét việc mua sắm thêm một số máy móc còn thiếu hoặc thường dùng trong xây lắp mà trước đây chưa cung ứng đủ, tìm kiếm nhà cung ứng máy móc giá cả hợp lý và chất lượng để ký hợp đồng
ua máy được thuận lợi, bổ sung vào nguồn máy móc thiết bị của công ty. Đồng thời phải có kế hoạch điều động linh hoạt và khoa học máy móc thiết bị giữa các dự án, các bộ phận khi cần.
- Về cung ứng nguyên vật liệu: Cũng như với máy móc thiết bị, công ty nên tìm kiếm nhữn
nhà cung ứng nguyên vật liệu chất lượng, giá rẻ để ký hợp đồng lâu dài. Ngoài ra khi có điều kiện về tài chính thì công ty nên xây dựng nhà máy sản xuất nguyên vật liệu để tự cung ứng
- Về cung ứng nhân sự: Cần tuyển dụng thêm những cán bộ, công nhân bậc nghề cao, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề của đội ngũ nhân sự hiện có. Một giải pháp tích cực và đem lại hiệu quả nhất cho công ty là nên liên kết
ới các trường dạy nghề kỹ thuật, các trường đai học để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng. Có kế
ạch điều động nhân sự linh hoạt và khoa học giữa các dự án, các bộ phận khi cần thiết.
5. Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu , xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt
Cùng với vi
phân tích giá dự o án công trình, Công ty căn cứ vào thang điểm dự kiến của
chủ đầu tư và khả năng khác của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá thích hợp nhất theo các phương
sau:
≤ hương án 1 : Khi c
ối thủ cạnh tranh không mạnh bằng ông ty hoặc khi
ng công ty dự kiến đạt số điểm về êu chuẩn kỹ thuật cao
hất thì Công ty đưa ra mức giá bỏ thầu: Giá bỏ thầu Z xl + C + TL + VAT. Z l: Giá thành xây lắp trước thuế. C: Chi phí chung
TL: Thu nhập chịu thuế tính trước. VAT: Thuế VAT đầu ra.