8. Cấu trúc luận văn
2.3.2.2Nguồn bổ sung
Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN bổ sung tài liệu thông qua hai nguồn là tặng biếu và nguồn mua.
* Nguồn mua
Nguồn mua tài liệu là nguồn bổ sung chính của Trung tâm. Cuối mỗi năm Trung tâm lập dự toán kế hoạch bổ sung tài liệu, làm cơ sở để xin kinh phí cho những năm tiếp theo và căn cứ vào số lƣợng kinh phí đƣợc cấp, nhu cầu tài liệu giữa các ngành đào tạo của Trƣờng để mua tài liệu cho phù hợp. Tài liệu đƣợc mua qua hệ thống các Nhà xuất bản nhƣ: NXB Khoa học và Kỹ thuật; NXB Thống kê; NXB Chính trị Quốc Gia; NXB Giáo dục; NXB Tài chính…
Ngoài ra, để phục vụ công tác học tập tại Nhà trƣờng, Trung tâm còn mua tài liệu từ các Trƣờng nhƣ: ĐH Bách Khoa; ĐH Kinh tế quốc dân…
Bên cạnh việc hợp tác với một số NXB trong nƣớc trong việc bổ sung tài liệu, Trung tâm còn tạo nguồn bổ sung bằng cách liên hệ với cán bộ giảng viên trong Nhà trƣờng có điều kiện mua đƣợc những tài liệu mới, đặc biệt là những tài liệu nƣớc ngoài, các tài liệu này đƣợc nhập về Trung tâm làm tài liệu cho Sinh viên, cán bộ nghiên cứu. Tuy nguồn bổ sung này không thƣờng xuyên, ổn định nhƣng những tài liệu đƣợc bổ sung theo cách này có giá trị thông tin rất cao, mới và góp phần làm phong phú kho tài liệu của Trung tâm.
Tình hình bổ sung nguồn tin tại Trung tâm đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Bảng 2.8: Thống kê lƣợng sách bổ sung từ năm 2005 – tháng 9/2010 ( Chƣa kể số lƣợng bổ sung báo, tạp chí )
Năm Đầu ấn phẩm Số ấn phẩm Kinh phí ( VnĐ)
2005 119 4.920 75.520.000 2006 25 750 45.920.000 2007 138 8.950 138.237.000 2008 0 0 0 2009 0 0 0 Tháng 9/2010 269 7.168 399.726.500
Hình 2.5: Biểu đồ thể hiện số lƣợng sách bổ sung từ năm 2005- tháng 9/2010 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 2005 2006 2007 2008 2009 Thán g 9/ 2010 Số ấn phẩm
Theo số liệu thống kê ở bảng 11, có thể thấy lƣợng tài liệu bổ sung hàng năm tại Trung tâm trung bình khoảng hơn 3.500 bản sách. Tài liệu đƣợc bổ sung khá đều đặn ở các năm, tuy nhiên riêng hai năm 2008 và 2009 Trung tâm không bổ sung sách qua nguồn mua do trong hai năm này, Thƣ viện tiến hành di chuyển và xây dựng Thƣ viện điện tử. Đến năm 2010, sau khi đã ổn định cả về cơ sở vật chất lẫn hoạt động, Trung tâm bắt đầu tiến hành bổ sung trở lại. Dự kiến trong năm 2010 sẽ có hai đợt bổ sung tài liệu với tổng kinh phí lên khoảng gần 1 tỷ VnĐ. Các đợt bổ sung tài liệu sẽ bám sát chƣơng trình đào tạo, sự đổi mới của đất nƣớc, thế giới về kinh tế - xã hội. Đảm bảo bổ sung đúng chỗ, đúng lúc và hợp lý.
* Nguồn tặng biếu
Bên cạnh nguồn bổ sung phải trả tiền, Trung tâm còn nhận nguồn tài liệu lƣu chiểu từ các ấn phẩm do Trƣờng xuất bản, và bắt đầu từ năm học 2010 Trung tâm sẽ nhận lƣu chiểu các Khóa luận, đồ án, thiết kế tốt nghiệp đƣợc bảo vệ tại Trƣờng.
Đối với nguồn tặng biếu, hằng năm Trung tâm vẫn nhận đƣợc nguồn tài trợ từ Quỹ Châu Á thông qua Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam. Cụ thể là
năm 2008 Trung tâm nhận 685 bản sách Tiếng Anh với 672 đầu sách. Năm 2008 Trung tâm còn nhận đƣợc hơn 800 cuốn sách Tiếng Anh từ Cục Sở hữu trí tuệ về các lĩnh vực: cơ khí chế tạo, động lực và công nghệ thông tin. Ngoài ra, Trung tâm còn nhận đƣợc rất nhiều tài liệu từ các dự án nhƣ: dự án Jica – của Chính phủ Nhật Bản; dự án hợp tác với Tập đoàn Hồng Hải – Trung Quốc…
Đội ngũ cán bộ nghiên cứu, giảng viên ở các khoa trong Trƣờng hết sức quan tâm đến nguồn tài liệu nên thƣờng biếu tài liệu cho Trung tâm. Những tài liệu này thƣờng đƣợc thu thập qua quá trình tiếp xúc, học tập, công tác của các thầy cô cả ở trong và ngoài nƣớc. Đây hầu hết là các dạng tài liệu có tính chất chuyên môn sâu, là cẩm nang kiến thức nên có giá trị thông tin cao.