Tăng cƣờng cơ sở vật chất và trang thiết bị Thƣ viện

8. Cấu trúc luận văn

3.4 Tăng cƣờng cơ sở vật chất và trang thiết bị Thƣ viện

Cơ sở vật chất và trang thiết bị Thƣ viện tại cơ sở 1 bƣớc đầu đã đƣợc hiện đại hóa theo hƣớng thƣ viện điện tử. Tuy nhiên, tại cơ sở 2 và 3, hệ thống cơ sở vật chất còn lạc hậu, nghèo nàn chƣa tƣơng xứng với qui mô Thƣ viện điện tử. Việc tăng cƣờng cơ sở vật chất và trang thiết bị Thƣ viện trong thời gian tới là hết sức cần thiết và cần đƣợc tiến hành ở cơ sở 2 và 3 mà trƣớc mắt là cơ sở 2 ( khu B Trƣờng ĐHCNHN). Cụ thể là:

- Thay thế các máy tính cũ, tốc độ chậm bằng máy tính thế hệ mới có tốc độ cao và cấu hình mạnh. (Cơ sở 2, 3)

- Đẩy nhanh và mạnh tốc độ xây dựng thƣ viện điện tử tại cơ sở 2 Trƣờng ĐHCNHN.

- Đa dạng hóa các loại hình tài liệu hiện đại.

- Đầu tƣ kinh phí để mua sắm các trang thiết bị cho việc tổ chức thêm kho mở ở cơ sở 1 và 2.

- Trang bị thêm hệ thống điều hòa tại phòng đọc tầng 2 và phòng mở tự chọn tầng 3 ( cơ sở 1)

- Trang bị một số phƣơng tiện vận chuyển tài liệu trong Trung tâm nhƣ xe đẩy, băng chuyền để giảm tải và nâng cao năng suất lao động của cán bộ Trung tâm.

- Hoàn thiện trang Web của Trung tâm là cổng kết nối Trung tâm với bên ngoài để NDT dễ dàng tiếp cận và sử dụng những sản phẩm và dịch vụ TT – TV.

- Trang bị phần mềm số hóa tài liệu cùng các trang thiết bị lƣu giữ và truyền tin điện tử.

KẾT LUẬN

Gắn liền với quá trình phát triển của Nhà trƣờng, Trung tâm TT – TV trƣờng ĐHCNHN đến nay đã có những bƣớc tiến đáng kể. Luôn đƣợc đánh giá là một đơn vị tiên tiến, trong những năm qua Trung tâm đã mạnh dạn xây dựng dự án Thƣ viện điện tử và từng bƣớc hoàn thiện dự án đó. Thành công của dự án này trong tƣơng lai sẽ là một món quà mà Trung tâm muốn đền đáp sự quan tâm sát sao của lãnh đạo Nhà Trƣờng trong suốt thời gian vừa qua.

Tuy nhiên, để thực sự trở thành một Thƣ viện điện tử cả về hình thức và chất lƣợng, Trung tâm cần phải nỗ lực hơn rất nhiều để đảm bảo nguồn tin cho NDT.

Để đảm bảo thông tin cho NDT tại Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN đòi hỏi hoạt động thông tin phải có sự chuyển biến căn bản về chất. Muốn vậy phải thực hiện một hệ thống giải pháp đồng bộ nhằm phát huy tiềm năng và sức mạnh của thông tin, phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy và học tập của Trƣờng ĐHCNHN.

Trong giai đoạn hiện nay, bên cạnh việc bổi dƣỡng đội ngũ cán bộ TT – TV có năng lực công tác Trung tâm cần tăng cƣờng, phát triển mạnh về cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại tại cơ sở 2 và 3 đồng bộ với cơ sở 1. Nhanh chóng xây dựng Thƣ viện điện tử tại cơ sở 2 trong năm học 2010 – 2011 và có kế hoạch xây dựng Thƣ viện điện tử tại cơ sở 3 trong thời gian tới.

Để thực hiện đƣợc mục tiêu trên, bên cạnh sự ủng hộ tích cực từ phía Nhà trƣờng còn phải có sự quyết tâm và lòng nhiệt tình của anh chị em cán bộ Trung tâm. Chúng ta có thể tin tƣởng rằng, trong tƣơng lai gần, với sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo Nhà trƣờng, Trung tâm TT – TV sẽ có những bƣớc phát triển vƣợt bậc, đáp ứng ngày càng hiệu quả hơn NCT của cán bộ, giảng viên và HS – SV, từng bƣớc đi lên trở thành một Trung tâm

TT – TV điện tử, hiện đại trong hệ thống Thƣ viện các trƣờng ĐH trong cả nƣớc, có khả năng hội nhập với các Thƣ viện trong khu vực và trên toàn thế giới.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Giáo dục và Đào tạo, (1996), Quyết định số 688/ĐH ngày 14/7/1996 của Bộ trưởng Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp quy định về tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Đại học.

2. Bộ Văn hóa – Thông tin, (2002), Về công tác Thư viện – các văn bản pháp quy hiện hành về thư viện, Vụ Thƣ viện, Hà Nội.

3. Đảng cộng sản Việt Nam, (2001), Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX, Nxb Chính trị Quốc Gia, Hà Nội.

4. Đặng Quang Hiệp, (2006), Tăng cường hoạt động Thông tin Thư viện Trường Đại học Hàng Hải trong giai đoạn hiện nay, luận văn thạc sỹ khoa học Thƣ viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.

5. Đoàn Phan Tân, (2001), Thông tin học, Nxb Đại học Quốc Gia, Hà Nội. 6. Đoàn Phan Tân, (2001), Tin học trong hoạt động thông tin thư viện, Nxb Đại học Quốc Gia, Hà Nội.

7. Hà Thị Huệ, (2005), Tăng cường nguồn lực thông tin tại Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ Khoa học Thƣ viện, Hà Nội.

8. Lê Ngọc Oánh, (2000), Vai trò của Thƣ viện Đại học trong công việc đổi mới và phát triển giáo dục, Câu lạc bộ Thư viện – Bản tin Điện tử, tr.1-2 9. Lê Văn Viết, (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Nxb Văn hóa Thông tin, Hà Nội.

10. Lê Văn Viết, (2000), Phác thảo sơ bộ chính sách về nguồn lực thông tin, Tập san thư viện, số 3, tr.6-10.

11. Lê Văn Viết, (1999), Xu hƣớng phát triển của thƣ viện trong 20 năm tới và phƣơng hƣớng đào tạo cán bộ thƣ viện ở Việt Nam, Tạp chí Thông tin và tư liệu, (số 1), tr.6-9.

12. Lê Văn Viết, (1999), Xu hƣớng phát triển của Thƣ viện trong 20 năm tới và phƣơng hƣớng đào tạo cán bộ thƣ viện ở Việt Nam, Tạp chí Thông tin và tư liệu, (số 1), tr.6-9.

13. Nghị định của Chính phủ số 159/2004/NĐ-CP, ngày 31/8/2004 về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.

14. Nguyễn Hữu Hùng, (2005), Phát triển thông tin Khoa học và Công nghệ để trở thành nguồn lực, tạp chí Thông tin và tư liệu, số 1, tr.2-7.

15. Nguyễn Thị Lan Thanh, (2002), Đổi mới phƣơng pháp quản lý Thƣ viện thông tin trong nền kinh tế thị trƣờng, tạp chí văn hóa – nghệ thuật, số 1, tr.83-86.

16. Trần Mạnh Tuấn, (1998), Sản phẩm và dịch vụ Thông tin – Thư viện; giáo trình, Trung Thông tin tƣ liệu khoa học và công nghệ Quốc gia, Hà Nội.

17. Trƣờng ĐHCNHN, (2008), Dự án xây dựng Thư viện điện tử Trường ĐHCNHN.

18. Trƣờng ĐHCNHN, (2008), 110 năm- một chặng đường lịch sử vẻ vang. 19. http://www.haui.edu.vn

( Trang Web của Trƣờng ĐHCNHN)

20. http://www.glib.hcmuns.edu.vn/bantin/bt106/Bai6.pdf

21. http://www.thuvientre.com

22. http:// www.tusachcongdong.com/.../Default.aspx?...

23. http:// www.lrc.ctu.edu.vn/.../16-nang-cao-cht-lng-cac-dch-v-thong-tin- -th-vin.html 24. http://thuvienluanvan.com 25. http://www.bscsoft.com.vn/profile_8.html 26. http://www.lic.vnu.vn 27. http://www.tinhvan.com 28. http://www.cimsi.org.vn 29. http://vietnamlibrary.org

PHỤ LỤC 1

PHỤ LỤC 2

BẢNG KẾT QUẢ ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN

Tổng số CB LĐ QL CBGV HS - SV SL (Người) TL (%) SL (Người) TL (%) SL (Người) TL (%) SL (Người) TL (%)

Tổng số phiếu điều tra: 1750 1375 78,5 75 6 375 27 925 67

1 Lứa tuổi: 18-24 1080 78,5 0 0 155 41,4 925 100 25-40 122 8,8 27 36 95 25,3 0 0 41-50 128 9,4 32 42,7 96 25,6 0 0 51-60 40 2,9 11 15,5 29 7,7 0 0 Trên 60 5 0,4 5 6,7 0 0 0 0 2

Anh (Chị) thường dành bao nhiêu thời gian mỗi ngày để tìm kiếm và xử lý thông tin?

Không có thời gian 105 7.63 11 14.66 94 25.06 0 0

1 - 2h 115 8.36 64 85.34 51 13.6 0 0 2 - 3h 406 29.52 0 0 110 29.33 296 32 3 - 4h 255 18.54 0 0 106 28.26 149 16.1 4 - 5h 305 22.18 0 0 14 3.73 291 31.45 Trên 5h 189 13.76 0 0 0 0 189 20.43 3

Anh (Chị) thường khai thác thông tin ở đâu?

Trung tâm TT – TV Trường

Thư viện Hà Nội 0 0 0 0 0 0 0 0

Thư viện Quốc Gia Việt Nam 0 0 0 0 0 0 0 0

Tủ sách cá nhân 0 0 0 0 0 0 0 0

Nơi khác 148 10,8 0 0 38 10,1 110 15,2

4

Anh (Chị) thường sử dụng thông tin ở lĩnh vực chuyên môn nào?

Công nghệ kỹ thuật cơ khí 100 7,2 6 8 30 8 64 6,9

Công nghệ thông tin 100 7,2 5 6,7 25 6,7 70 7,6

Công nghệ may & thiết kế thời trang 96 7 5 6,7 15 4 76 8,2

Công nghệ kỹ thuật ô tô 100 7,2 4 5,3 25 6,7 71 7,7

Công nghệ hóa học 95 7 4 5,3 25 6,7 66 7,1

Công nghệ nhiệt -lạnh 84 6,1 3 4 25 6,7 56 6,1

Công nghệ kỹ thuật điện tử 95 7 5 6,7 30 8 60 6,5

Quản trị kinh doanh 88 6,4 5 6,7 25 6,7 58 6,3

Du lịch 87 6,4 5 6,7 15 4 67 7,2

Triết học 60 4,3 4 5,3 15 4 41 4,4

Khoa học tự nhiên 100 7,2 8 10,6 30 8 62 6,7

Công nghệ kỹ thuật điện 80 6 3 4 25 6,7 52 5,6

Khoa học máy tính 100 7,2 5 6,7 25 6,7 70 7,6

Kế toán 100 7,2 8 10,6 25 6,7 67 7,2

5

Anh (chị) thường sử dụng tài liệu viết bằng ngôn ngữ nào?

Tiếng Việt 1375 100 75 100 375 100 725 100 Tiếng Anh 568 41.3 7 9,3 238 63,5 323 44,6 Tiếng Nhật 80 5.8 21 28 40 10,7 19 2,6 Tiếng Trung 62 4.5 14 18,7 38 10,1 10 1,4 Ngôn ngữ khác 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Anh (Chị) có thường xuyên đến Trung tâm TT - TV Trường ĐHCNHN không?

Thường xuyên 837 68,1 8 10,7 124 33,1 705 76,2

Thỉnh thoảng 390 21,1 67 89,3 175 46,7 148 16

Không đến 148 10,8 0 0 76 20,2 72 7,8

Lí do: Tài liệu phong phú 407 29,6 6 8 63 16,8 338 36,6

Thái độ phục vụ tốt 338 24,6 44 58,7 185 49,4 109 11,8

Không đáp ứng yêu cầu 362 26,4 5 6,6 127 33,8 230 24,8

Không trả lời 268 19,4 20 26,7 0 0 248 26,8

7

Trung tâm đã đáp ứng nhu cầu của Anh (Chị) chưa?

Tốt 386 28 15 20 44 11.7 327 35.3

Khá 568 42 56 74.7 225 60 287 31

Kém 71 5 0 0 8 2.2 63 6.9

8

Khi mượn tài liệu tại Trung tâm Anh (Chị) có bị từ chối lần nào không?

Thường xuyên 75 5,5 0 0 71 18,9 4 0,6

Thỉnh thoảng 630 45,8 32 42,7 196 52,3 402 55,4

Không bao giờ 670 48,7 43 57,3 108 28,8 519 71,5

9

Nếu bị từ chối, theo Anh (Chị) do nguyên nhân gì?

Hết tài liệu 303 22 34 45,4 222 59,2 47 5,1

Ghi sai, thiếu thông tin 567 41,3 13 17,3 118 31,4 436 47,2

Không có tài liệu 312 22,7 19 25,3 30 8 263 28,4

Đã hết quyền yêu cầu 193 14 9 12 5 1.4 179 19,3

10

Các loại hình tài liệu cần thiết với Anh (Chị)?

Sách, tài liệu tham khảo 248 18 4 5,3 63 16,8 181 19,6

Báo, tạp chí 102 7,4 13 17,3 19 5,1 70 7,6

Luận án, đồ án 116 8,4 28 37,3 47 12,5 41 4,4

CD – ROM 14 1,1 3 4 0 0 11 1,2

CSDL 541 39,4 14 18,7 172 45,9 355 38,4

Internet 354 25,7 13 17,4 74 19,7 267 28,8

11 Anh (Chị) thường sử dụng báo, tạp chí thuộc lĩnh vực nào?

Chính trị - Xã hội 137 9,8 35 46,7 49 13,1 53 5,7

Khoa học kỹ thuật ^{171 12,4 6 8 97 25,9 68 7,3}

Công nghệ thông tin 458 33,4 20 26,7 55 14,7 383 41,4

Thể thao – văn hóa 287 20,9 1 1,3 67 17,8 219 23,7

Sức khỏe ^{68 4,9 5 6,6 0 0 63 6,8}

Khác ^{58 4,3 0 0 0 0 58 6,4}

12

Anh (Chị) thường sử dụng những hình thức phục vụ thông tin nào ?

Đọc tại chỗ 337 24,5 18 24 28 7,5 291 31,5

Mượn về nhà ^{562 40,9 50 66,7 311 82,9 201 21,7}

Mục lục Thư viện truyền thống 0 0 0 0 0 0 0 0

Tra cứu trên CD - ROM 0 0 0 0 0 0 0 0

CSDL Thư mục ^{155 11,2 0 0 0 0 155 16,7}

Tra cứu trên mạng Internet 129 9,4 0 0 36 9,6 93 10,1

Thông báo sách và tài liệu mới 0 0 0 0 0 0 0 0

Thư mục chuyên đề ^{0 0 0 0 0 0 0 0}

Sao chép tài liệu 192 14 7 9,3 0 0 185 20

Các hình thức khác 0 0 0 0 0 0 0 0