Lập kế hoạch và báo cáo

Một phần của tài liệu Quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TPHCM (Trang 45)

- Mục tiêu quản trị vốn lưu ñộng ñược ñảm bảo thực hiện bằng hệ thống lập kế hoạch, báo cáo và các công cụ kiểm soát.

- Hàng năm, mục tiêu quản trị vốn lưu ñộng sẽ ñược thiết lập vào kế

hoạch chung của công ty.

- Đồng thời một hệ thống báo cáo từ cấp cơ sở cũng ñược thiết lập. - Kiểm soát vốn lưu ñộng cũng ñược thể hiện qua các tiêu thức ñánh giá quan trọng như kỳ thu tiền bình quân, kỳ lưu trữ hàng tồn kho bình quân và kỳ

phải trả bình quân, chu kỳ tiền mặt.

c. Chun hóa mô hình qun tr vn lưu ñộng hin ñại

Các hoạt ñộng của quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại ñược chi tiết hóa tới từng hoạt ñộng của các bộ phận chức năng. Do ñó, các chính sách và quy ñịnh hướng dẫn cần ñược ñịnh nghĩa rõ ràng và thể hiện trên văn bản, mẫu biểu.

d. T chc

Theo phương pháp quản trị vốn lưu ñộng truyền thống, phòng tài chính chịu trách nhiệm chính về quản trị vốn lưu ñộng nhưng hoạt ñộng của phòng tài chính lại tách rời hoạt ñộng của các phòng ban khác nên hiệu quả quản trị

vốn lưu ñộng tại các quy trình hoạt ñộng không cao.

Công ty cần thiết lập một bộ phận chức năng có trách nhiệm trực tiếp về quản trị vốn lưu ñộng. Phòng chức năng này có quyền can thiệp ñến hoạt

ñộng của các phòng ban khác nhằm thiết kế cải tiến các quy trình hoạt ñộng trong doanh nghiệp nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả vốn lưu ñộng.

Phòng chức năng cũng sẽ soạn thảo các chính sách quản trị vốn lưu

ñộng phù hợp ñặc ñiểm kinh doanh và các bản hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn,

ñiều kiện và kỹ năng thực hiện cho các phòng ban khác.

e. Thc hin

Các quy trình ñược chuẩn hóa và tự ñộng hóa tại hầu hết các bộ phận chức năng, giảm thiểu cản trợ thông tin, ño lường mức hiệu quả của các thủ

tục, theo dõi tình trạng của các giao dịch trong hoạt ñộng kinh doanh, ño lường các thông số sản xuất.

Huấn luyện nhân viên hiểu rõ về khái niệm, vai trò, nôi dung và mục tiêu của phương pháp quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại nhằm tăng cường sự hiểu biết và nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc hoàn thành mục tiêu ñề ra.

Một phần của tài liệu Quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TPHCM (Trang 45)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(95 trang)