- Thiết lập chính sách tín dụng chặt chẽ và linh hoạt không những là công cụ kiểm soát tổng thể về khả năng thu hồi các khoản phả i thu mà còn là
3.1.5. Giải pháp quản trị vốn lưu ñộng hiện ñạ
Mặc dù các khái niệm về quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại còn khá mới
ñối với các doanh nghiệp Việt Nam nhưng mục tiêu của quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại là tăng tính hiệu quả trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cũng ñồng thời là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng ñến nhất là trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến ñộng và cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đó là ñiều kiện thuận lợi mà mô hình quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại dễ dàng ñược ứng dụng trong các doanh nghiệp ñặc biệt là các DNNVV với ưu thế linh hoạt trong hệ thống quản trị. Dưới ñây là một số giải pháp về quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại phù hợp với DNNVV cần ñược ứng dụng.
- Đưa mục tiêu tăng vòng quay vốn lưu ñộng vào mục tiêu kinh doanh chung của doanh nghiệp. Mục tiêu này sẽ ñược phân chia ra thành các mục tiêu của từng quy trình như bán hàng thu tiền, mua hàng thanh toán, và lập kế
quy trình nhằm ñạt các mục tiêu ñã ñề ra. Các mục tiêu sẽ ñược cụ thể hoá bằng các chỉ tiêu có thể ño lường như kỳ thu tiền bình quân, kỳ thanh toán nợ
phải trả bình quân, kỳ luân chuyển hàng tồn kho bình quân, số dư vốn lưu
ñộng cuối kỳ tại các quy trình.
- Cải tiến bộ máy tổ chức không phân chia theo từng phòng ban riêng biệt mà gắn kết các phòng ban và phân chia theo các quy trình hoạt ñộng là bán hàng thu tiền, mua hàng thanh toán, và lập kế hoạch sản xuất tồn kho. Cách phân chia này không phải là gộp chung các phòng ban mà có ý nghĩa các bộ phận thuộc cùng quy trình phải gắn kết chia sẻ thông tin và cùng có trách nhiệm ñẩy nhanh tốc ñộ luân chuyển vốn lưu ñộng. Sở dĩ có sự cải tiến này là vì theo cách phân chia cũ các bộ phận riêng rẽ thường hoạt ñộng theo những mục tiêu khác nhau như bộ phận bán hàng có mục tiêu ñẩy nhanh doanh số
bán nhưng không quan tâm nhiều ñến mục tiêu thu hồi các khoản nợ phải thu là trách nhiệm của bộ phận tài chính dẫn ñến gia tăng không kiểm soát các khoản nợ phải thu khó ñòi hoặc bộ phận mua vật tư muốn nhập nhiều vật tư ñể giảm rủi ro biến ñộng giá cả trên thị trường nhưng kết quả lại tăng áp lực lên khả năng thanh toán của bộ phận tài chính. Do ñó với cách phân chia cũ
thì hiệu quả quản trị vốn lưu ñộng không cao.
- Doanh nghiệp cũng cần phân công nhân viên chịu trách nhiệm chính về việc ứng dụng mô hình quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại, là người có thẩm quyền can thiệp vào hoạt ñộng của các phòng ban nhằm kết hợp hài hòa giữa mục tiêu hoạt ñộng của các phòng ban và mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ñộng chung.
- Cải tiến theo hướng hiệu quả các hoạt ñộng chi tiết trong từng quy trình, ñẩy nhanh tốc ñộ thực hiện công việc ở tất cả các khâu, cắt giảm các hoạt ñộng dư thừa nhằm giảm thiểu thời gian hao phí gây ứ ñọng vốn lưu
ñộng. Đồng thời thường xuyên rà soát lại quy trình và ñiều chỉnh cho phù hợp
ñiều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ cải tiến nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh, ñẩy nhanh tốc ñộ luân chuyển vốn lưu ñộng phải ñược ý thức trong từng bộ phận, từng nhân viên. Do ñó, các khái niệm, chính sách quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại phải ñược lập thành văn bản hướng dẫn cụ thể. Toàn thể nhân viên thường xuyên ñược ñào tạo hướng dẫn ñể tạo thành kỹ năng làm việc và tác phong chuyên nghiệp. Đồng thời ñề ra chính sách khen thưởng các sáng kiến cải tiến của tập thể, cá nhân ñạt thành tích tốt, hoàn thành mục tiêu ñề ra.
- Doanh nghiệp cũng cần thiết lập hệ thống giám sát và ñánh giá hiệu quả của mô hình quản trị vốn lưu ñộng hiện ñại bằng cách thiết lập hệ thống chỉ tiêu báo cáo như kỳ thu tiền bình quân, kỳ thanh toán nợ phải trả, kỳ luân chuyển hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn, tốc ñộ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận qua các kỳ báo cáo. Để hệ thống giám sát ñược cập nhật kịp thời không thể thiếu sự hỗ trợ của hệ thống chương trình phần mềm quản trị. Hệ
thống phần mềm phải ñảm bảo khả năng liên kết thông tin giữa các bộ phận và xử lý số liệu ñưa ra báo cáo kịp thời, chính xác ñể nhà quản trị có những quyết sách hợp lý.