- Thiết lập chính sách tín dụng chặt chẽ và linh hoạt không những là công cụ kiểm soát tổng thể về khả năng thu hồi các khoản phả i thu mà còn là
3.1.3. Giải pháp quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn lưu ñộng do
ñó doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản trị hàng tồn kho chặt chẽ nhằm tăng cường khả năng luân chuyển vốn lưu ñộng trong hàng tồn kho.
- DNNVV cần ñảm bảo nhất quán kế hoạch tồn trữ hàng tồn kho phải xuất phát từ nhu cầu mua hàng của khách hàng. Cụ thể, xác ñịnh nhu cầu mua hàng của khách hàng ñể lập kế hoạch tồn trữ thành phẩm, dựa vào ñó ñể lập kế hoạch sản xuất và tồn kho bán thành phẩm, tiếp theo lập kế hoạch mua nguyên vật liệu dự trữ phục vụ sản xuất. Các kế hoạch tồn kho càng ñựơc ñiều chỉnh sát thực tế thì càng giảm thiểu số lựơng tồn trữ hàng tồn kho tức giảm thiểu vốn lưu ñộng bị tồn ñọng.
- Các DNNVV cũng cần liên kết thành chuỗi cung cấp nguyên vật liệu và bán thành phẩm. Chuỗi cung cấp gồm các nhà cung cấp có uy tín ñảm bảo
ổn ñịnh số lượng và chất lượng hàng hóa và có sự liên kết chặt chẽ trong nhu cầu sản xuất và mua hàng hóa. Nhờ ñó, các doanh nghiệp trong chuỗi có thể
giảm lượng tồn kho xuống thấp nhất thậm chí bằng không vì khi có nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp trong chuỗi sẽ cung cấp kịp thời nguyên vật liệu
hoặc bán thành phẩm ñầu vào theo kế hoạch ñặt hàng trước ñó. Muốn vậy các doanh nghiệp trong chuỗi cần có thông tin liên lạc thường xuyên và ñảm bảo uy tín về kế hoạch ñặt hàng cho nhau.
- Các doanh nghiệp cũng nên áp dụng phương pháp tính lượng ñặt hàng tồn kho tối ưu như phương pháp EOQ ñể giảm thiểu chi phí ñặt hàng và tồn trữ
- DNNVV cần thiết lập hệ thống kiểm soát hàng tồn kho thừơng xuyên nhằm tránh tình trạng ứ ñọng vốn lưu ñộng. Hệ thống kiểm soát gồm có các báo cáo về số dư hàng tồn kho, kỳ luân chuyển hàng tồn kho, báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển. Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, việc mã hóa hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra chặt chẽ về kỳ luân chuyển và số dư tồn trữ của từng chủng loại hàng hóa từ ñó ñưa ra những quyết sách phù hợp.
- Doanh nghiệp cũng cần có chính sách thanh lý hàng tồn kho theo ñịnh kỳ nhằm thu hồi vốn ñối với các mặt hàng tồn trữ lâu ngày, chậm luân chuyển.