1) Hồn thi n h th ng qu n lý tài chính - k tốn
TCT ph i th c hi n ngay vi c hồn thi n qu n lý h th ng tài chính theo mơ hình c a m t Hãng hàng khơng cĩ quy mơ l n và ph m vi ho t đ ng tồn c u. Trong đĩ, nh ng v n đ c b n ph i đ c t ch c l i g m:
- Xây d ng mơ hình qu n lý tài chính t p trung v i s h tr c a h th ng cơng ngh thơng tin hi n đ i, đ m b o kh n ng qu n lý, ki m sốt các ho t đ ng tài chính trong h th ng.
- Phân c p trách nhi m trong h th ng đ i v i nh ng ng i ch u trách nhi m duy t chi và b o đ m cho m i ho t đ ng chi tiêu ph i cĩ ng i phê duy t và ng i ch u trách nhi m cá nhân v quy t đnh c a mình.
- B o đ m tính th ng nh t v ch c n ng qu n lý tài chính trong h th ng qu n lý b o đ m t ng ng gi a ch c trách và th m quy n c a Ban TCKT trong cơng tác qu n lý tài chính, tránh s ch ng chéo gi a các Ban, ngành trong cơng tác qu n lý tài chính - k tốn.
2) Nhanh chĩng tri n khai h th ng th ng kê và thơng tin qu n tr tài chính th ng nh t làm c s cho vi c ng d ng h th ng k tốn qu n tr .
H th ng th ng kê ph i đ c xây d ng theo m t ph ng pháp, chính sách th ng nh t trong tồn TCT, b o đ m ngu n s li u tin c y, k p th i đáp ng yêu c u h ch tốn và phân tích ho t đ ng kinh t .
B o đ m cho m i ho t đ ng thanh tốn đ u d a trên các s li u th ng kê, x lý v s n l ng chính xác, k p th i t ng ng v i nghi p v thanh tốn.
Hình thành b máy cơng tác th c hi n cơng tác k tốn qu n tr nh m cung c p thơng tin v tình hình và k t qu SXKD cho Ban qu n lý, đi u hành và các đ n v cĩ liên quan, tr c tiên là cơng tác qu n tr v ngân sách, giá thành và hi u qu khai thác các đ ng bay.
3) Nghiên c u và tri n khai các chính sách, đnh m c tài chính đ ng th i xây d ng h th ng ki m sốt n i b , t ng c ng cơng tác ki m
V i qui mơ và ph m vi kinh doanh hi n nay và đang trên đà phát tri n nhanh trong nh ng n m t i, TCT ph i đ u t xây d ng và tri n khai h th ng ki m sốt tài chính n i b c v ph ng pháp, cơng c và t ch c b máy. TCT ph i cĩ đ c h th ng ki m sốt n i b h u hi u theo ph ng châm: các nghi p v phát sinh đ u đ c ki m sốt theo h th ng; m i t ch c đ u xây d ng c ch giám sát, ki m tra đ đ m b o tính tuân th ngay khi các nghi p v phát sinh, đ ng th i t ng c ng cơng tác ki m tra chéo trong h th ng đ phát hi n, ng n ng a sai sĩt c a h th ng.
Duy trì th ng xuyên cơng tác ki m tra, t p trung vào vi c ki m tra tính tuân th và th c hi n ch đ , chính sách:
- C quan tài chính các c p th c hi n ch c n ng ki m tra tài chính t i đ n v mình
đ i v i các ho t đ ng c a TCT phát sinh t i khu v c.
- T ng c ng vi c áp d ng kho n chi đ i v i m t s kho n m c chi qu n lý nh m ti t ki m chi phí.
- Th c hi n phân đnh trách nhi m ki m tra, ki m sốt c a Ban TCKT, Phịng ki m tốn n i b và Ban ki m sốt h i đ ng qu n tr đ tránh ch ng chéo v ch c n ng. Phịng ki m tốn th c hi n ki m tốn tuân th ; Ban TCKT th c hi n cơng tác ki m tra v th c hi n các ch đ chính sách tài chính c a Nhà n c và TCT; Ban Ki m sốt th c hi n cơng tác ki m tra ki m sốt vi c th c hi n ngh quy t H i đ ng qu n tr và ch đ Nhà n c theo qui đnh.
Kh n tr ng xây d ng, hồn thi n, s a đ i các ch đ , đ nh m c và chính sách tài chính làm c n c đ th c hi n cơng tác c p phát, thanh, quy t tốn và ki m sốt các nghi p v thu-chi tài chính ngay trong quá trình phát sinh. C n t ng c ng cơng tác xây d ng các đnh m c khốn; giá thanh tốn n i b đ t ng c ng quy n ch đ ng cho các đ n v đ ng th i tránh các nghi p v chi tiêu v t đnh m c, ch đ và k ho ch ngân sách. xây d ng đ c các chính sách và đnh m c tài chính sát th c và tr thành cơng c qu n lý h u hi u, các đ n v , ban ngành ph i xây d ng các đnh m c k thu t thu c l nh v c qu n lý làm c s cho vi c xây d ng các đnh m c kinh t . 4) Hồn thi n các đi u ki n và cơng c qu n lý
cơng tác tài chính t ng b c đ c hồn thi n, đáp ng yêu c u và các m c tiêu qu n lý nêu trên, TCT c n thi t ph i b sung, hồn thi n các đi u ki n và cơng c qu n lý, trong đĩ đ c bi t quan tâm đ n nh ng n i dung sau:
- Tri n khai h th ng chu n m c k tốn, bao g m c cơng vi c k tốn ngân sách. Cĩ nhi u nguyên nhân d n đ n tình tr ng s li u và báo cáo k tốn ch a k p th i và chính xác, trong đĩ cĩ m t nguyên nhân quan tr ng là TCT ch a cĩ đ c h th ng
chu n m c k tốn đ c thù cho ngành hàng khơng. Tình tr ng ghi chép, h ch tốn khơng th ng nh t làm cho kh i l ng cơng vi c s v và phát sinh các nghi p v khơng th ng nh t gi a TCT và các đ n v . Kinh doanh v n t i hàng khơng v i qui trình ph c t p và ph m vi kinh doanh r ng địi h i ph i cĩ đ c chu n m c k tốn th ng nh t. Ngồi m c đích hồn thi n cơng tác qu n lý n i b , Chu n m c k tốn th ng nh t là c s trong vi c th c hi n các quan h c a TCT v i các c quan nhà n c và các nhà đ u t , khách hàng trong các quan h tín d ng.
- Hồn thi n h th ng x lý và ki m sốt thu (RAS): song song v i vi c hồn thi n h th ng đang cĩ, c n nghiên c u l p d án đ u t h th ng x lý và ki m sốt thu
đ ng b phù h p v i qui mơ ho t đ ng SXKD c a Hãng.
- Hồn thi n và tri n khai nhanh h th ng k tốn t i t t c các đ n v tr c thu c (ch ng trình GAS) đ th c hi n ch c n ng k tốn tài chính và k tốn qu n tr trong tồn h th ng, trong đĩ đ c bi t l u ý đ n trách nhi m c a trung tâm thu và trung tâm chi phí đ i v i vi c c p nh t thơng tin trong h th ng đ ph c v cho m c đích c c b c ng nh c h th ng. u t h th ng cơng ngh thơng tin v tài chính đ m nh đ
th c hi n cơng tác tài chính và k tốn qu n tr , t ng x ng v i qui mơ c a Hãng hàng khơng l n, trong đĩ tr c m t là u tiên đ u t h th ng k tốn doanh thu (RAS) m i phù h p v i nhu c u th c t .
5) T ng c ng cơng tác đào t o và chính sách đãi ng đ i v i cán b , nhân viên trong ngành tài chính:
C n qui ho ch và u tiên ngân sách cho đào t o chuyên sâu đ i v i các l nh v c qu n lý tài chính cho đ i ng nh ng ng i làm cơng tác qu n lý tài chính t i TCT và các đ n v thành viên.
i v i các cơng ty con: Do TCT s h u tồn b v n đi u l ho c trên 50% v n
đi u l , v i s l ng ng i c a TCT chi m đa s trong ban qu n lý đi u hành, ng i qu n lý ph n v n gĩp c a TCT n m quy n qu n lý và đi u hành doanh nghi p; đnh h ng doanh nghi p phát tri n theo đúng m c tiêu; chi n l c và đnh h ng đã xác
đnh; đ m b o doanh nghi p kinh doanh cĩ hi u qu . Trong tr ng h p này, quy n h n c a ng i qu n lý v n gĩp đ c m r ng, t o ra nhi u đi u ki n thu n l i h n đ th c hi n nhi m v c a mình. Tuy nhiên, đ hồn thành nhi m v c a mình, địi h i nh ng ng i qu n lý ph n v n gĩp t i cùng m t doanh nghi p ph i cĩ n ng l c, trình đ , cĩ tinh th n k lu t và trách nhi m cao th ng nh t ý ki n đ b o đ m đ c quy n chi ph i c a TCT.
i v i cơng ty liên k t: Do s v n c a TCT chi m t tr ng nh và v i s l ng ng i c a TCT chi m khơng đa s trong ban qu n lý đi u hành, thì tác đ ng c a TCT
đ i v i các quy t đnh c a cơng ty đĩ là r t h n ch . Vì th đ thơng qua các quy t (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đnh quan tr ng, ho c ng n c n nh ng quy t đnh nh h ng đ n quy n l i c a mình, TCT ph i liên k t v i các c đơng khác m i cĩ đ s phi u bi u quy t c n thi t theo
đi u l c a cơng ty ho c ng i qu n lý ph n v n gĩp ph i th ng th o đ cĩ đ c s ng h c a đa s các thành viên trong ban qu n lý đi u hành. Tuy nhiên, c hai vi c này đ u khơng d dàng, nên nhìn chung nhi m v ch y u c a ng i qu n lý ph n v n gĩp trong tr ng h p này là theo dõi, phân tích tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p
đĩ, báo cáo TCT thu l i t c đ c chia. N u doanh nghi p đĩ kinh doanh kém hi u qu , thì ph i đ xu t các bi n pháp c n thi t, k c ph ng án chuy n nh ng ph n v n gĩp c a TCT đ thu h i v n đ u t , tránh thi t h i cho TCT.
V i qui mơ kinh doanh và quá trình chuy n giao cơng ngh di n ra khá nhanh hi n nay, n u đ i ng cán b qu n lý tài chính k tốn th ng kê khơng đ c đào t o s b t u h u và khĩ cĩ th th c hi n đ c ch c n ng tham m u cho lãnh đ o. Nhi u l nh v c qu n lý tài chính trong kinh doanh v n t i hàng khơng ch a cĩ kinh nghi m th c ti n t i Vi t Nam, địi h i ph i đ c đào t o m t cách cĩ h th ng và bài b n. Do v y, TCT c n ph i quan tâm và dành ngân sách th a đáng cho vi c đào t o c b n và nâng cao đ i v i l nh v c qu n lý tài chính, đ t bi t là các l nh v c v qu n lý r i ro, qu n lý ngân sách, h th ng k tốn qu n tr .
Song song v i cơng tác đào t o c n t ng c ng cơng tác qu n lý cán b trong l nh v c tài chính, đ c bi t là đ i ng cán b đ c c làm vi c t i các v n phịng chi nhánh, b o đ m cho các cán b đ c c cĩ đ trình đ và ph m ch t đ th c hi n nhi m v , x lý và thay th các tr ng h p khơng cĩ đ kh n ng và tinh th n trách nhi m kém. K tốn tr ng ph i cĩ th m quy n quy t đnh trong vi c c , thay th cán b , tr lý tài chính làm cơng tác qu n lý tài chính t i các đ n v và v n phịng chi nhánh.
C i thi n ch đ l ng, ph c p, ch đ u đãi cho cán b qu n lý, đ c bi t là nh ng cán b qu n lý gi v trí ch ch t t i c quan TCT.