9. Kết cấu của luận văn
1.3. Vai trò của SP&DVTT KH&CN
Thông tin KH&CN đƣợc coi là hàng hóa đặc biệt với những đặc điểm vì khi sử dụng, chúng không những không mất đi mà giá trị của chúng càng đƣợc nhân lên và hiệu quả chúng mang lại cho xã hội càng tăng. Không phải ngẫu nhiên mà hiện nay ngƣời ta coi thông tin KH&CN là yếu tố nền tảng của kinh tế tri thức. Quan niệm chung về thông tin KH&CN đã thay đổi từ chỗ coi việc đầu tƣ cho thông tin KH&CN là đầu tƣ vì phúc lợi xã hội chuyển thành đầu tƣ cho sự phát triển.
Vai trò của thông tin KH&CN trong việc phát triển kinh tế xã hội, theo các nhà nghiên cứu, đƣợc thể hiện qua các đặc tính sau:
- Thông tin KH&CN không những là tài nguyên để phát triển kinh tế mà còn có thể thay thế một phần các tài nguyên truyền thống (lao động, nguyên liệu, năng lƣợng, tài chính, ...).
- Thông tin KH&CN giúp tối ƣu hóa hoạt động KHKT, sản xuất dẫn đến thay thế các nguồn tài nguyên vật chất (cổ điển) bằng các nguồn tài nguyên phi vật chất (thông tin). Chi phí cho thông tin rất nhỏ bé so với hiệu quả mà chúng mang lại.
- Khoa học trở thành động lực phát triển chỉ theo mức độ chuyển hóa tiềm năng sáng tạo của nó thành thông tin.
Các nhà khoa học cho rằng, nếu làm tốt công tác thông tin KH&CN thì hàng năm thế giới không phải lãng phí từ 40 - 70% kinh phí dành cho nghiên cứu khoa học do sự trùng lắp của các đề tài, công trình nghiên cứu. Các nhà khoa học sẽ dành thời gian nhiều hơn để nghiên cứu các vấn đề thực sự mới và cần thiết, những
26
công trình mà chƣa ai nghiên cứu. Qua đó, tính hiệu quả của các đề tài cũng đƣợc nâng lên.
SP&DVTT là kết quả của hoạt động và xử lý thông tin, tác động vào các đối tƣợng nguồn tin thực để chúng đƣợc biến đổi và chuyển sang các dạng SP&DVTT khoa học (ấn phẩm, cơ sở dữ liệu, bảng tra, danh mục, tổng luận, tìm tin, phản biện thông tin, đánh giá thông tin,…). Nhƣ vậy, các SPTT và DVTT đƣợc coi là một phƣơng thức để tạo lập tài nguyên thông tin và hàng hoá thông tin trong xã hội.
Với các ƣu điểm vốn có, các SP&DVTT giữ vai trò quan trọng trong chuỗi: xã hội- cơ quan thông tin- ngƣời dùng tin.
Đối với xã hội:
- Nâng cao năng lực kiểm soát tài nguyên thông tin và trang bị thông tin trong xã hội;
- Bảo vệ an toàn và lâu dài môi trƣờng thông tin (Điều này đặc biệt có ý nghĩa khi ta nhìn theo chiều của lịch sử, và coi thông tin là một loại di sản văn hoá, chứng tích của nền văn minh,…);
- Đẩy mạnh việc chia sẻ thông tin trong hệ thống thông tin quốc gia; - Dễ dàng tạo lập thị trƣờng mới về thông tin.
Đối với các cơ quan thông tin:
- SP&DVTT đƣợc xem nhƣ một thành tố quan trọng của nguồn lực thông tin;
- Là phƣơng tiện để quản lý hoạt động thông tin của một cơ quan thông tin; - Là tài liệu tham khảo quan trọng trong các hoạt động nghiệp vụ thông tin- nhƣ: biên soạn thƣ mục, thống kê, bổ sung tài liệu, triển lãm,…
- Giúp cho các cơ quan thông tin trong việc trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các cơ quan thông tin với nhau.
Đối với ngƣời dùng tin:
- SP&DVTT đƣợc xem là hệ thống các công cụ, phƣơng tiện không thể thiếu khi họ đến bất cứ một cơ quan thông tin nào. Bởi SP&DVTT có thể giúp ngƣời dùng tin xác định, truy nhập, khai thác các nguồn tin của các cơ quan thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng, hay nói cách khác, SP&DVTT giúp ngƣời dùng tin nâng cao năng lực khai thác thông tin và thoả mãn nhu cầu của các loại ngƣời dùng tin khác nhau trong xã hội.
27
Tóm lại, trong hoạt động thông tin tại cơ quan bộ/ngành, SP&DVTT giữ vai trò quan trọng và là một hệ thống hết sức năng động, luôn phát triển. Hiệu quả hoạt động của hệ thống này phụ thuộc chặt chẽ vào nhiều yếu tố có tính đặc trƣng nhƣ nhu cầu thông tin của ngƣời dùng tin, chiến lƣợc xây dựng và phát triển các SP&DVTT, nguồn kinh phí, năng lực, trình độ của cán bộ các cơ quan thông tin.