9. Kết cấu của luận văn
2.2.1.2.Xuất bản phẩm thông tin
Hầu hết các cơ quan thông tin các bộ/ngành đều có các ấn phẩm của mình. Không phải ngẫu nhiên mà rất thịnh hành quan niệm, cơ quan thông tin là phải có ấn phẩm, bản tin của riêng mình. Các ấn phẩm thông tin đƣợc cấu tạo theo các vấn đề tổng hợp hoặc những vấn đề thời sự. Tuy nhiên, xu hƣớng tổ chức nghiên cứu và triển khai hiện nay cho thấy ngày càng xuất hiện những tập thể khoa học chuyên đề nhỏ về số lƣợng và phân tán xa nhau về địa lý. Điều này đã gây không ít khó khăn cho việc mở rộng có hiệu quả dịch vụ ấn phẩm thông tin. Các ấn phẩm này hiện không đƣợc trang bị các công cụ tra cứu thông tin rất hữu hiệu nhƣ các bảng tra loại từ khoá trong văn cảnh KWIC (Key-words in Context) và từ khoá ngoài văn cảnh KWOC (Key-words out Context). Ấn phẩm do cơ quan thông tin chủ trì xuất bản chia làm 2 loại:
- Ấn phẩm thông tin; - Tạp chí - tập san.
Trong số các ấn phẩm do cơ quan thông tin các bộ/ngành thực hiện, các ấn phẩm thông tin dạng thƣ mục chiếm vị trí quan trọng. Để hoàn thành sản phẩm thông tin dƣới dạng tin này cơ quan thông tin đã đầu tƣ một số nhân lực đáng kể.
39
Số nhân lực đầu tƣ cho việc ra ấn phẩm thông tin là 65 cán bộ, chiếm 9,7 %, cho Tạp chí - tập san là 41 cán bộ chiếm 6,1%. Ngoài ra cần phải tính tới công việc xử lý phân tích - tổng hợp tin (chiếm 24,7% tổng số nhân lực của cơ quan thông tin) mà bộ phận quan trọng sản phẩm đầu ra của công việc này có liên quan trực tiếp tới công việc hình thành các loại ấn phẩm.