ĐỒ HỘP HẠ LONG TẠ
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Chi nhánh công ty.
Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh công ty theo Sơđồ 2. Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau :
v Giám đốc :
Ban giám đốc của Chi nhánh gồm có : Một Giám đốc và hai Phó Giám đốc.
- Giám đốc là người chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Chi nhánh công ty và đại diện cho công ty.
v Phó Giám đốc Bán hàng : Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp phụ trách về công tác bán hàng, trực tiếp quản lý Phòng bán hàng, đội bảo vệ, đội xe ô tô bán hàng, kho đồ hộp và mạng lưới bán hàng.
v Phó Giám đốc Kinh doanh :Là người giúp việc cho Giám đốc, được phân công trực tiếp phụ trách về công tác kinh doanh của Chi nhánh, trực tiếp quản lý Phòng Kinh doanh, nhà ăn, kho kinh doanh, đội xe ô tô kinh doanh và mạng lưới kinh doanh.
v Phòng kế toán :
Phòng kế toán của Chi nhánh gồm có 5 người : 1 Kế toán trưởng, 4 kế toán viên. Chức năng nhiệm vụ là thực hiện nhiệm vụ tài chính kế toán, đôn đốc thực hiện kế
hoạch tài chính của công ty và tham mưu về công tác tài chính kế toán.
Hình thức kế toán : Trình tự ghi sổ kế toán tại Chi nhánh công ty theo hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ.
v Phòng lao động quản lý :
Phòng lao động và quản lý của Chi nhánh có 3 người trong đó gồm 1 trưởng phòng và 2 nhân viên. Phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh và có các chức năng nhiệm vụ sau : tham mưu cho Giám đốc về tổ chức lao động, tiền lương, các chế độ khoán, chính sách xã hội,quản lý cán bộ, tổ chức các mặt công tác về hành chính quản trị. Trực tiếp phụ trách phòng bảo vệ, nhà ăn.
· Bảo vệ : Đội bảo vệ có nhiệm vụđảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ tài sản của Chi nhánh.
· Nhà ăn : Phục vụ ăn uống, trà nước cho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh và khách của Chi nhánh.
v Phòng Kinh doanh :
Phòng kinh doanh của Chi nhánh gồm có 37 người, chiếm số lao động nhiều nhất là bởi vì hoạt động chính của Chi nhánh là tiêu thụ sản phẩm. Phòng kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ :
- Chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kinh doanh của Chi nhánh công ty.Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, giá cả, tổ chức các hoạt động marketing xúc tiến tiêu thụ sản phẩm. Trả lời khiếu nại của khách hàng. Trực tiếp phụ
trách nhà kho, đội xe kinh doanh và quản lý mạng lưới kinh doanh .
· Nhà kho : dùng để chứa, bảo quản sản phẩm.
· Đội xe ô tô kinh doanh : gồm 5 chiếc xe chuyên chở phục vụ chở hàng hóa.
· Mạng lưới kinh doanh : Phòng kinh doanh phân công nhân viên phụ trách theo từng nhóm gồm có :
- Nhóm heo sữa : phụ trách các sản phẩm làm từ nguyên liệu heo sữa.
- Nhóm trường học, khu công nghiệp, bệnh viện: phụ trách các khách hàng là trường học, các khu công nghiệp và các bệnh viện.
- Nhóm bán lẻ : phụ trách bán hàng lẻ.
- Nhóm khác : phụ trách các nhóm khách hàng còn lại.
- Kế toán : ghi chép, tính toán, lập báo cáo cho Trưởng phòng kinh doanh.
v Phòng bán hàng :
Phòng bán hàng có 26 người có các chức năng và nhiệm vụ sau : Tổ chức thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp phụ trách Kho đồ hộp, đội xe ô tô bán hàng và mạng lưới khách hàng của Chi nhánh.
· Kho đồ hộp : chứa các sản phẩm đồ hộp của Chi nhánh.
· Đội xe ô tô bán hàng : gồm 3 chiếc xe chuyên chở hàng hóa.
· Mạng lưới khách hàng : các khách hàng được chia ra theo địa điểm và mỗi địa
điểm phân công nhân viên phụ trách.
- Nhóm chợđầu mối : hệ thống các chợđầu mối tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.
- Nhóm siêu thị : gồm tất cả các siêu thị trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lân cận như Cần Thơ, Vũng Tàu, Biên Hòa, Nha Trang…
- Nhóm các cửa hàng : bao gồm toàn bộ các cửa hàng nhận tiêu thụ sản phẩm cho Chi nhánh.
- Nhóm các quận : khách hàng được chia ra theo từng quận tại thành phố Hồ
Chí Minh.
Sơđồ 02 :Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH P. GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN