Chức năng của Phòng tài chính – kế toán:

Một phần của tài liệu Phân tích và đề xuất chiến lược kinh doanh của Công ty cổ phần Bảo hiểm Petrolimex giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2020 (Trang 51 - 52)

+ Tham mưu cho Lãnh đạo PJICO trong việc: Ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện các chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và của Công ty. Ban hành chế độ quản lý tài chính trong nội bộ của PJICO. Các quy định về phân cấp quản lý nội bộ.

+ Nghiên cứu để trình lãnh đạo ban hành các chỉ tiêu kế hoạch, hệ thống báo biểu kế hoạch, phương pháp lập kế hoạch, hệ thống các định mức thu chi tài chính.

+ Hướng dẫn các đơn vị thành viên xây dựng các loại kế hoạch: Kế hoạch thu chi tài chính. Kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản cố định và đầu tư xây dựng cơ bản. Kế hoạch lao động tiền lương.

+ Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm chung cho toàn PJICO: Kế hoạch hoạt động kinh doanh. Kế hoạch thu chi tài chính. Kế hoạch đầu tư vốn nhàn rỗi. Kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản cố định và đầu tư xây dựng cơ bản. Kế hoạch sử dụng các quỹ dự trữ tập trung. Kế hoạch lao động tiền lương...

+ Xây dựng Chiến lược đầu tư; các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về lĩnh vực đầu tư của PJICO; Các chế độ, thể lệ, quy định, chỉ tiêu kinh tế và hiệu quả về hoạt động đầu tư vốn của PJICO.

- Chức năng của Phòng Quản lý và Phát triển đại lý:

+ Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường và xây dựng các định hướng chiến lược phát triển hệ thống các kênh phân phối, khai thác bảo hiểm.

+ Nghiên cứu và hướng dẫn các Chi nhánh, đơn vị thành viên tổ chức, xây dựng, phát triển và quản lý các kênh phân phối sản phẩm bảo hiểm.

+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng đại lý trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của toàn hệ thống PJICO.

+ Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình thi đua đại lý. Định hướng đào tạo, tuyển dụng đại lý, ban hành các chính sách phát triển đại lý.

- Chức năng của Phòng Tin học:

+ Đảm bảo công tác thông tin của toàn hệ thống theo các yêu cầu: nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đảm bảo bí mật, an toàn, độ tin cậy cao.

+ Chủ động tích hợp các nguồn lực trong và ngoài hệ thống PJICO để xây dựng, điều chỉnh, duy trì và phát triển hệ thống thông tin PJICO theo chiến lược và mô hình đã được Lãnh đạo PJICO phê chuẩn.

+ Xây dựng kế hoạch hàng năm và kế hoạch dài hạn phát triển các nguồn lực thông tin của PJICO phù hợp với sự phát triển của công tác kinh doanh và sự phát triển công nghệ thông tin. Xây dựng chiến lược; phát triển nguồn lực; quản lý, sử dụng, khai thác các nguồn lực thông tin hiện có để góp phần thực hiện mục tiêu, chiến lược của PJICO.

+ Tổ chức và trực tiếp quản lý toàn bộ nguồn lực, tài nguyên công nghệ thông tin của hệ thống thông tin PJICO bao gồm: Tài nguyên vật lý: máy móc, thiết bị, dữ liệu, phần mềm, cơ sở vật chất. Tài nguyên nhân lực công nghệ thông tin theo phân cấp của Lãnh đạo PJICO.

Một phần của tài liệu Phân tích và đề xuất chiến lược kinh doanh của Công ty cổ phần Bảo hiểm Petrolimex giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2020 (Trang 51 - 52)