3.
Sơ đồ quản lý nhân viên bằng phần mềm chấm công trong công ty VINACOMM
Là một công ty nhập khẩu thiết bị công nghệ cao với số lượng nhân viên và phòng ban nhiều việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả và khách quan là rất cần thiết. Phòng quản lý nhân sự: Quản lý giám sát giờ làm nhân viên toàn công ty, tính lương, chế độ đãi ngộ thưởng phạt,tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên...
3.
Để giải quyết bài toán đó công ty đã đưa thiết bị chấm công vào để quản lý chấm công cho nhân viên toàn công ty. Mọi tính toán và thông tin hồ sơ nhân viên được quản lý qua phần mềm cài đặt trên máy của ban quản lý nhân sự.
CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT VÀO RA BẰNG VÂN TAY :
Giám sát và quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một trong các khâu quan trọng nhất của việc quản lý nhân sự tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Vân tay là đặc điểm sinh trắc học đặc thù và luôn đi kèm với mỗi người. Vân tay không thể bị trùng, không thể bị “quên” và đặc biệt không thể làm “giả”. Công nghệ nhận dạng vân tay đang ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý: Quản lý xuất nhập cảnh, Quản lý Công dân và cụ thể hơn là quản lý Nhân viên, quản lý giờ công thực tế của Nhân viên. “Thiết bị kiểm soát vào - ra kiêm chấm công tích hợp chức năng tự động tính tiền lương hàng tháng” sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay : cung cấp một giải pháp chấm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động,
tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý. Máy kiểm soát ra vào ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên. Hệ thống xử lý sẽ lập các báo cáo, hoặc liên kết với phần chấm công để đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi tháng. Máy kiểm soát ra vào và chấm công có nhiều dòng sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay. Kích thước và tính năng từng loại tuỳ vào số lượng nhân viên cần quản lý.
Giải pháp cho biết:
- Số lần vào ra của từng nhân viên trong một ngày. - Số giờ làm việc trong một ngày của từng nhân viên.
- Số ngày đi làm của từng nhân viên trong một tháng => Từ đó ta có thể
tính lương được cho từng nhân viên dễ dàng.
- An ninh nghiêm ngặt, chỉ có thể là nhân viên thuộc quyền quản lý của công ty mới được phân quyền ra vào công ty. Và hệ thống có thể phân quyền cho tưng nhân viên chỉ được phép vào ra phòng ban nào. => phân vùng quản lý rất chặt chẽ.
Ưu điểm:
- Giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
- Hỗ trợ đa trạm chấm công cùng lúc.
- Phương pháp chấm công phong phú: mật mã, vân tay - Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm:
+ Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.
+ Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
+ Báo cáo tổng hợp trong một tháng.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lương và các khoản phụ cấp, chia ca, đổi ca, đăng ký vào ra, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Quản trị hệ thống an toàn: Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Quản lý giờ làm việc: Khả năng kiểm tra mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
Các tiện ích của hệ thống:
Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: hỗ trợ nhập từ tệp Excell. txt
Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
Hệ thống cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, trợ giúp người sử dụng có thể dễ dàng thao tác tất cả các tính năng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình sử dụng.
Các báo cáo:
- Báo cáo danh sách các ca - Báo cáo ra / vào chi tiết - Báo cáo ngày
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo đi muộn về sớm - Báo cáo đăng ký nghỉ: - Báo cáo ưu đãi thời gian.
- Bảng tổng hợp chấm công tháng - Bảng tổng hợp làm thêm tháng
- Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt
- Báo cáo danh sách nhân viên sẽ thôi việc - Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.
- Công ty Vinacomm đã áp dụng giải pháp chấm công vào chính bộ máy của mình từ đó luôn có sẵn một giải pháp thực tế demo cho khách hàng biết và đồng thời khẳng định luôn thương hiệu của chính công ty.