Việc đầu tiên phải làm để có thể thúc đẩy xuất khẩu là Công ty phải thành lập được phòng ban riêng làm công tác nghiên cứu và dự báo thị trường. Công tác dự báo có vài trò quan trọng giúp Công ty định hướng được sẽ xuất khẩu sản phẩm gì, sang thị trường nào, kim ngạch là bao nhiêu, những biến động trên thị trường ảnh hưởng như thế nào đến nguồn cung, cầu sản phẩm gỗ ván ép plywood… do đó cần phải được chuyên môn hóa thành một bộ phân riêng và có những cán bộ làm công tác dự báo kinh nghiệm.
Hoạt động nghiên cứu được thực hiện cần:
• Nghiên cứu chính sách ngoại thương của quốc gia nhập khẩu để nắm được những thuận lợi và khó khăn khi giao dịch với đối tác ở quốc gia đó thông qua những chính sách hỗ trợ, chính sách mặt hàng để phù hợp với luật pháp quốc tế, tìm hiểu kỹ về đường lối chính sách thúc đẩy xuất khẩu, những rào cản thương mại mà Chính phủ quốc gia đó đề ra. • Xác định và dự báo được những biến động của quan hệ cung cầu hàng
hoá trên thị trường, thu thập thông tin về nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, nhu cầu đặc thù của thi trường đó với sản phẩm gỗ ván ép plywood như nhu cầu về sản phẩm chịu nước, chịu mối mọt, có mặt tràm nhám hay trơn, mỏng hay dầy… để chủ động sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường, tìm kiếm cơ hội xuất khẩu sản phẩm gỗ ván ép của mình.
• Tìm hiểu hệ thống thông tin giá cả, phân tích cơ cấu giá cả quốc tế trên cơ sở đó điều chỉnh giá xuất khẩu cho phù hợp với thực tiễn, tránh trường hợp chọn giá quá cao hoặc quá thấp. Nếu giá quá thấp sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty, đối mặt với các biện pháp chống bán phá giá vào thị trường của quốc gia nhập khẩu. Trong khi định giá quá cao sẽ không xuất được nhiều hàng.
• Trong việc nghiên cứu thị trường đặc biệt những thị trường mới việc thiếu thông tin về thị trường sẽ khó đánh giá được hết các tiềm năng phát triển mở rộng của thị trường. Vì vậy, bên cạnh tìm hiểu về thị trường quốc gia nhập khẩu thông qua các kênh như internet, gặp mặt trực tiếp đối tác doanh nghiệp còn có thể tận dụng sự hỗ trợ thông tin của các tổ chức, cơ quan chuyên trách như Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), hiệp hội gỗ và lâm sản Việt Nam,…và mua thông tin từ Trung tâm Thông tin Quốc tế.