máy vi tính.
Các hợp đồng tín dụng trả hết nợ (gốc, lãi), kế toán cho vay kiểm tra số lãi đã thu trên phụ lục hợp đồng tín dụng trớc khi tính và thu lãi còn lại trên hợp đồng tín dụng, đảm bảo tổng số lãi đã thu trên hợp đồng tín dụng phải bằng số lãi phải trả tính trên hợp đồng tín dụng.
Lãi cha thu là một nguyên nhân làm giảm quỹ thu nhập của Ngân hàng trong năm 2011. Khi xảy ra tình trạng lãi cha thu, cán bộ kế toán phải tiến hành nhập tài khoản ngoại bảng "lãi cha thu - TK 94" đồng thời phải theo dõi chính xác tài khoản ngoại bảng để tránh thất thoát các loại lãi, đảm bảo cho thu nhập của Ngân hàng ổn định.
2.2.3.3 Hạch toán kế toán cho vay khi thực hiện gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn hạn
Hàng tháng kế toán chủ động thông báo cho cán bộ tín dụng về số nợ trên từng khế ớc của các khách hàng mình phụ trách trớc từ 10 đến 15 ngày. Khi đến hạn để cán bộ tín dụng kịp thời đôn đốc trả nợ đúng hạn.
Trờng hợp nợ đến hạn nh khách hàng cha trả nợ do nguyên nhân khách quan nh: thiên tai, dịch bênh, giá cả biến động không có lợi cho tiêu thụ sản phẩm và các nguyên nhân bất khả kháng khác, khách hàng phải có giấy đề nghị gia hạn nợ gởi đến ngân hàng TMCP Quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ trớc ngày đến hạn để Ngân hàng tiến hành xem xét quyết định.
- Khi nhận đợc giấy đề nghị gia hạn nợ, cán bộ tín dụng xem xét cho gia hạn nợ, thông qua trởng phòng tín dụng trình lên giám đốc Ngân hàng. Khi đợc Giám đốc chi nhánh Điện Biên Phủ phê duyệt, chuyển xuống bộ phận kế toán cho vay xử lý:
+ Đóng dấu khắc sẵn (hoặc ghi chú dòng) "gia hạn lần ____ kỳ ___" ở phần trên cùng mặt trớc hợp đồng tín dụng để tiện trong việc theo dõi những Hợp đồng tín dụng đã gia hạn nợ.
+ Điều chỉnh thời hạn nợ, số tiền đợc gia hạn, ngày tháng năm cho gia hạn trên phụ lục hợp đồng tín dụng và dữ liệu lu trữ trong máy vi tính theo đúng thông báo gia hạn nợ đợc phê duyệt.
+ Thông báo gia hạn nợ đợc phê duyệt phải chuyển cho kế toán cho vay trớc ngày đến hạn trả nợ ghi trên hợp đồng tín dụng tối thiểu là 01 ngày nhỏ hơn thời hạn kiểm tra về thời hạn gia hạn nợ: đối với nợ vay ngắn hạn, tối đa bằng thời hạn cho vay đã thoả thuận hoăc bằng một chu kỳ sản xuất, kinh doanh nhng không quá 12 tháng. Thời hạn gia nợ vay trung, dài hạn tối đa bằng 1/2 thời hạn cho vay đã thoả thuận trong hợp đồng tín dụng.
- Chuyển nợ quá hạn.
+ Đến hạn trả nợ ngày cuối cùng của các kỳ hạn trả nợ đợc phân kỳ trong HĐ tín dụng hoặc ngày trả nợ cuối cùng của HĐ tín dụng nếu khách hàng vay vốn không trả nợ, không đợc gia hạn nợ, ngày làm việc tiêp theo kế toán cho vay lập chứng từ hạch toán chuyển sang tài khoản nợ quá hạn thích hợp đồng thời lập thông báo chuyển nợ quá hạn gửi cho cán bộ tín dụng để thông báo cho khách hàng.
+ Khi chuyển trạng thái nợ quá hạn, kế toán cho vay lập phiếu chuyển khoản để hạch toán vào các tài khoản nợ quá hạn tơng ứng với thời gian quá hạn:
Nợ: Tài khoản cho vay trong hạn và đợc gia hạn nợ Tài khoản nợ quá hạn từ 181 ngày đến 360 ngày Tài khoản khó đòi
Có: Tài khoản cho vay thích hợp
Riêng tài khoản nợ quá hạn cha đến 361 ngày nếu hạch toán vào tài khoản nợ quá đòi phải có thông báo bằng văn bản của giám đốc.
+ Đồng thời với việc chuyển nợ quá hạn kế toán phải ghi chép các yếu tố và ghi rõ trạng thái chuyển nợ quá hạn vào phần theo dõi nợ trong hạn, nợ quá hạn ở phần phụ lục HĐ tín dụng.